Trong những năm gần đây, công tác kế toán TTKDTM tại ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam chi nhánh Ninh Thuận nhìn chung đã có những bước phát triển ngoài mong đợi. Chi nhánh đã cung cấp cho khách hàng hình thức thanh toán nhanh chóng, đa dạng cùng với thái độ phục vụ tốt của các cán bộ. Những kết quả tác giả đề cập dưới đây không chỉ góp phần làm tăng doanh số thanh toán KDTM của chi nhánh mà còn có giá trị về thương hiệu mà ngân hàng Công Thương Ninh Thuận đã xây dựng trong lòng khách hàng bao năm qua.
❖ Ve mô hình kế toán
Ngân hàng Công Thương Ninh Thuận lựa chọn mô hình giao dịch một cửa trong thực hiện các giao dịch thanh toán tại quầy, GDV nhận yêu cầu chuyển tiền hoặc nhờ thu kèm bộc chứng từ từ khách hàng và trực tiếp xử lý luôn cho khách hàng. Ngoài ra, các giao dịch liên quan đến tiền mặt được thực hiện tại phòng ngân quỹ của ngân hàng. Mô hình này mang lại rất nhiều lợi thế, khách hàng chỉ cần làm việc với GDV quản lý tài khoản của mình và nhận kết quả từ chính nhân viên này, giúp tiết kiệm thời gian giao dịch, nâng cao chất lượng phục vụ của ngân hàng.
❖ Về hình thức kế toán
Ngân hàng Công Thương Ninh Thuận vận dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”. Hình thức này giúp cho việc tra cứu chứng từ trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn cho các cán bộ ngân hàng, bởi các chứng từ được lưu trữ theo từng ngày phát sinh, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ đó. Ngoài ra, các chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được GDV đóng thành tập theo từng ngày và lưu giữ tại kho.
❖ Về hạch toán kế toán
Tất cả nghiệp vụ kế toán đều được hướng dẫn cụ thể bằng văn bản của pháp luật, theo đúng quy định của ngân hàng Nhà nước nói chung cũng như ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam nói riêng, nhằm đảm bảo phù hợp với hệ thống
phần mềm kế toán của ngân hàng đang sử dụng. Trong quá trình hạch toán, nếu số tài khoản bị nhập sai, hệ thống sẽ tự động báo lỗi để GDV nhập lại cho đúng. Đồng thời, tên tài khoản cũng được tự động cập nhật ngay sau khi GDV nhập số tài khoản đúng, giúp giảm bớt tình trạng tính toán sai.
❖ về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng
Ngân hàng TMCP Công Thương chi nhánh Ninh Thuận sử dụng hệ thống tài khoản nội bộ trong hạch toán kế toán, các tài khoản nội bộ này được xây dựng hoàn toàn độc lập với hệ thống tài khoản kế toán các TCTD do NHNN ban hành để không phụ thuộc mỗi khi NHNN sửa đổi, bổ sung. Tuy nhiên, khi lập các báo cáo kế toán định kỳ, chương trình sẽ tự động chuyển đổi các tài khoản này sang tài khoản NHNN tương ứng. Ngân hàng cũng đã ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện hạch toán cụ thể.