6. Cấu trúc đề tài nghiên cứu
1.2.2. Mục tiêu, căn cứ kiểmtoán khoản mục Chiphí trả trước
1.2.2.1. Mục tiêu chủ yếu của kiểm toán khoản mục Chiphí trả trước:
Là thu thập đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích hợp để xác minh cho các cơ sở dẫn liệu của quá trình hạch toán các nghiệp vụ, tính toán, tổng hợp số liệu và trình bày vào BCTC.
a) Các cơ sở dẫn liệu đối với các nhóm giao dịch và sự kiện trong kỳ được kiểm
toán:
- Tính hiện hữu: Các giao dịch và các sự kiện được ghi nhận đã xảy ra và liên quan đến đơn vị;
- Tính đầy đủ: Tất cả các giao dịch và sự kiện liên quan đến Chi phí trả trước cần ghi nhận đã được ghi nhận;
- Tính chính xác: Số liệu và dữ liệu liên quan đến Chi phí trả trước đã ghi nhận được phản ánh một cách phù hợp;
- Đúng kỳ: Các khoản Chi phí trả trước phải được ghi nhận đúng kỳ kế toán; - Phân loại: Các giao dịch và sự kiện được ghi nhận vào đúng tài khoản.
b) Các cơ sở dẫn liệu đối với số dư tài khoản vào cuối kỳ:
- Tính hiện hữu: Số dư liên quan đến Chi phí trả trước phải thực sự tồn tại;
- Quyền và nghĩa vụ: Đơn vị nắm giữ các quyền liên quan đến Chi phí trả trước thuộc sở hữu của đơn vị;
- Tính đầy đủ: Tất cả Chi phí trả trước cần ghi nhận đã được ghi nhận đầy đủ; - Đánh giá và phân bổ: Các Chi phí trả trước được thể hiện trên BCTC theo giá trị phù hợp và những điều chỉnh liên quan đến đánh giá hoặc phân bổ đã được ghi nhận phù hợp.
c) Các cơ sở dẫn liệu đối với các trình bày và thuyết minh:
- Tính hiện hữu, quyền và nghĩa vụ: Các sự kiện, giao dịch và các vấn đề khác liên quan đến Chi phí trả trước được thuyết minh thực sự đã xảy ra và có liên quan đến đơn vị;
- Tính đầy đủ: Tất cả các thuyết minh về Chi phí trả trước cần trình bày trên BCTC đã được trình bày;
- Phân loại và tính dễ hiểu: Các thông tin tài chính về Chi phí trả trước được trình bày, diễn giải và thuyết minh hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu;
- Tính chính xác và đánh giá: Thông tin tài chính và thông tin khác được trình bày hợp lý và theo giá trị phù hợp.
1.2.2.2. Căn cứ kiểm toán khoản mục Chiphí trả trước:
Các chính sách và quy chế về KSNB của đơn vị trong việc phân loại TSCĐ, CCDC mà hiện nay đơn vị đang áp dụng trong công tác quản lý và KSNB. Bao gồm: Các quy chế do cấp có thẩm quyền của nhà nước và của đơn vị ban hành, ví
dụ như quy định về chức năng, quyền hạn đối với người phê duyệt.
Nguồn tài liệu này vừa là đối tượng để làm bằng chứng về họat động KSNB, vừa là căn cứ để KTV đánh giá lại hiệu lực của KSNB trên thực tế đối với khoản mục Chi phí trả trước của đơn vị.
- BCTC của đơn vị: Bảng cân đối kế toán.
- Các sổ kế toán, chủ yếu gồm: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ là TK 242, ngoài ra còn có bảng phân bổ Chi phí trả trước, bảng theo dõi công cụ dụng cụ,..
Bên cạnh đó, còn sử dụng các chứng từ có liên quan đến Chi phí trả trước.