Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:  Hội đồng quản trị: gồm cú 5 thành viờn, trong đú:

 1 chủ tịch hội đồng quản trị

 1 phú chủ tịch hội đồng quản trị

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

Phú giỏm đốc Phũng kỹ thuật cụng nghệ Phũng quản trị chất lượng Phũng kế toỏn tài vụ Phũng kinh doanh XNK Phũng điều độ sản xuất Phũng nhõn sự tiền cụng XN dệt sợi XN nhuộm XN đỳc cỳc KL XN dõy khúa kộo thành phẩm XN cụng nghệ điện cơ Cửa hàng giới thiệu SP Phũng kế hoạch tổng hợp Văn phũn g đại diện Phũng hành chớnh quản trị

 3 ủy viờn hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cấp quản trị cao nhất của cụng ty giữa hai kỳ đại hội cổ đụng. Hội đồng quản trị do kỳ đại hội bầu ra, thay mặt đại hội cổ đụng và cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của Cụng ty, trừ những vấn đề liờn quan đến thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng

Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty.  Trỏch nhiệm của hội đồng quản trị:

 Đề xuất, sửa đổi điều lệ khi cần thiết

 Xỏc định và phõn chia trỏch nhiệm về cỏc thiệt hại xảy ra đối với cụng ty trong kinh doanh.

 Đề xuất cỏc biện phỏp khắc phục những biến động về tài chớnh của cụng ty.

 Quyền hạn của hội đồng quản trị:

 Tổ chức việc phỏt hành trỏi phiếu, cổ phiếu đỳng theo kế hoạch đó được đại hội đồng cổ đụng phờ chuẩn.

 Thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo hoạt động của cụng ty hàng thỏng, quý, năm.

 Xem xột và quyết định việc chuyển nhượng cỏc cổ phiếu ghi danh.

 Ban kiểm soỏt: gồm một trưởng ban và hai kiểm soỏt viờn, là những người thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Cụng ty. Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu và bói miễn với đa số bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kớn.

 Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soỏt:

Trỡnh đại hội cổ đụng bỏo cỏo thẩm tra bảng tổng kết năm tài chớnh Thụng bỏo định kỳ tỡnh hỡnh kết quả kiểm soỏt cho hội đồng quản trị: Giỏm đốc và bộ mỏy điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty gồm cú:  Chủ tịch hội đồng quản trị kiờm giỏm đốc: là người cú quyền hành cao nhất trong cụng ty, trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý điều hành cỏc hoạt động tỏc nghiệp hàng ngày của Cụng ty, sử

dụng cú hiệu quả nguồn lực của Cụng ty và thi hành cỏc nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị theo nhiệm vụ và quyền hành được giao.

Giỏm đốc: được hội đồng quản trị bổ nhiệm với những nhiệm vụ và quyền hạn sau:

 Sử dụng, bảo toàn và phỏt triển vốn theo phương ỏn đó được Hội đồng quản trị phờ duyệt và thụng qua đại hội đồng cổ đụng.

 Thay mặt hội đồng quản trị ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, quản lý toàn bộ tỏi sản của Cụng ty.

 Phú giỏm đốc: được giỏm đốc phõn cụng và ủy nhiệm quản lý, điều hành một số lĩnh vực của cụng ty. Phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước giỏm đốc và cũng chịu trỏch nhiệm liờn đới với Giỏm đốc trước Hội đồng quản trị về cỏc cụng việc được phõn cụng và ủy nhiệm

 Cỏc trưởng, phú phũng ban nghiệp vụ và cỏc trưởng đơn vị trực thuộc: cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc trong quỏn lý điều hành cụng việc.

 Cỏc phũng ban chức năng:

 Phũng kỹ thuật cụng nghệ: chịu sự quản lý trực tiếp của Giỏm đốc, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt việc quản lý mỏy múc thiết bị của cỏc xớ nghiệp, theo dừi việc cấp phỏt phụ tựng mỏy, thiết kế bản vẽ kỹ thuật chế tạo mỏy, kiểm tra việc thi cụng chế tạo mỏy, chi tiết mỏy của xớ nghiệp cụng nghệ cơ điện.

 Phũng kế hoạch tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm lập ra cỏc kế hoạch sản xuất cho cỏc xớ nghiệp, tớnh và theo dừi định mức sản xuất cho mỗi loại sản phẩm…

 Phũng quản trị chất lượng: quản lý hệ thống chất lượng sản phẩm của toàn Cụng ty. Ban hành cỏc tiờu chuẩn thụng số kỹ thật, phương phỏp kiểm tra chất lượng sản phẩm và giỏm sỏt việc quản lý chất lượng sản phẩm tại cỏc xớ nghiệp. đỏnh giỏ và lựa chọn nhà cung ứng thụng qua việc kiểm tra nguyờn liệu đầu vào, kiểm tra mẫu sản phẩm trước khi xuất xưởng.

 Phũng kế toỏn tài vụ: cú nhiệm vụ ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, quỏ trỡnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế

hoạch thu chi tài chớnh, kỷ luật thu nộp thuế, thanh toỏn, kiểm tra việc giữ gỡn và sử dụng cỏc loại tài sản, cỏc loại kinh phớ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

 Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: tổ chức việc quản lý hợp đồng xuất nhập vật tư, trang thiết bị sản xuất, soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế trong lĩnh vưc xuất nhập khẩu cho Giỏm đốc. Theo dừi tỡnh hỡnh xuất sản phẩm, nhập nguyờn vật liệu để sản xuất và đề ra kế hoạch cho kỳ sản xuất sau.

 Văn phũng đại diện : Nhằm mục đớch giao dịch và thực hiện cỏc hoạt động tiờu thụ và Marketing, tiếp nhận cỏc hợp đồng mua bỏn của Cụng Ty tại nơi cú Văn phũng đại diện. Nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả của hoạt động tiờu thụ và Marketing, đỏp ứng kịp thời mọi yờu cầu của khỏch hàng và mở rộng thị trường.

 Phũng điều độ sản xuất, hành chớnh sự nghiệp: dựa trờn số lượng đăt hàng, năng lực sản xuất, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm để từ đú lờn kế hoạch sản xuất cho từng xớ nghiệp để cú những điều chỉnh kịp thời, giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất của xớ nghiệp được liờn tục nhịp nhàng và đảm bảo đỳng thời gian.

 Phũng nhõn sự tiền cụng: chịu trỏch nhiệm đào tạo, phỏt triển và cung ứng nguồn nhõn lực cho cỏc phũng ban, xớ nghiệp, ký kết hợp đồng lao động với người lao động. định mức lao động cho từng xớ nghiệp, bộ phận, trờn cơ sở đú căn cứ vào hiệu quả đạt được để điều tiết và phõn phối quỹ lương. Giải quyết cỏc chớnh sỏch hỗ trợ cho người lao động.

 Phũng hành chớnh quản trị: Cú chức năng làm cỏc việc như : tiếp nhận cỏc giấy tờ, theo dừi cỏc khoản về điện, nước và cỏc chi phớ khỏc mang tớnh chất hành chớnh… nhằm mục đớch đảm bảo mọi hoạt động hàng ngày của Cụng Ty.

Nhận xột: bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo cấu trỳc trực tuyến chức năng và cú những bộ phận tham mưu. Đõy là đang cơ cấu trong thời gian qua đó phỏt huy nhiều ưu điểm trong thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, cụ thể:

 Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban rất linh động và mềm dẻo với tỡnh hỡnh sản xuất, tỡnh hỡnh thị trường.

 Cỏc bộ phận chức năng rất tớch cực trong việc hỗ trợ và tham mưu cho lónh đạo cụng ty.