1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNGTÁC KẾ TOÁN
1.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và xây dựng quy trình
1.2.3.1. Tổ chức lựa chọn, áp dụng hệ thống tài khoản kế toán
Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị.
Cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
19
- Dựa vào loại hình sở hữu của doanh nghiệp (Doanh nghiệp quốc doanh, doanh nghiệp ngoài quốc doanh; Doanh nghiệp có quy mô lớn, hay vừa và nhỏ).
- Dựa vào quy mô, chức năng, nhiệm vụ và tính chất hoạt động của DN. - Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị.
Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản sử dụng tiến hành chắc lọc, lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp mình.
1.2.3.2. Tổ chức cụ thể hóa hệ thống tài khoản kế toán
Theo Thông tu 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 - Huớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, ’’Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện. ” “Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với nhưng tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp...nhằm phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận. ”
Việc cụ thể hoá hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phải đảm bảo phản ánh, hệ thống hoá đầy đủ, cụ thể mọi nội dung đối tuợng hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính - phát sinh trong doanh nghiệp, phù hợp với những quy định thống nhất của Nhà nuớc và các văn bản huớng dẫn thực hiện của các cơ quan quản lý cấp trên, phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thoả mãn nhu cầu thông tin cho các đối tuợng sử dụng.
20
1.2.3.3. Tổ chức xây dựng quy trình hạch toán
Sau khi thiết lập được hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho đơn vị mình, trên cơ sở đó người tổ chức công tác kế toán tiến hành xây dựng các quy trình hạch toán cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Quy trình hạch toán được xây dựng dựa trên các cơ sở sau: (1) Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp đã được kế toán xây dựng; (2) Dựa vào hướng dẫn của BTC về hạch toán các nghiệp vụ trong từng tài khoản; (3) Dựa vào các cơ chế tài chính quy định hiện hành; (4) Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh; (5) Dựa vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp;....