64
chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh về cả vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm căn cứ vào các thông tin kế toán để phân tích kinh tế tại doanh nghiệp mình. Qua việc phân tích, đánh giá doanh nghiệp sẽ thấy rõ được những ưu và nhược điểm trong việc tổ chức, hoạch định kế hoạch kinh doanh và đồng thời có thể thấy đưcọ những khả năng tiềm tàng để khai thác và phát huy hết năng lực của mình.
Hiện nay, để thu hút được nhiều sự quan tâm và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp thì công ty cần phải thường xuyên hơn trong việc phân tích, đánh giá và nhận định đúng được tình hình tài chính cảu mình để đưa ra những quyết định kinh tế đúng đắn.
Việc tổ chức phân tích kinh tế tại công ty sẽ do kế toán trưởng và ban Giám đốc đảm nhiệm, ngoài việc dựa vào những thông tin của kế toán, ban giám đốc dựa vào kết quả kinh doanh để phân tích, hoạch định cho chiế n lược sắp tới. Ngoài ra công ty còn dựa vào các chỉ tiêu tài chính như: Tình hình khả năng thanh toán, chỉ tiêu về khả năng sinh lời, chỉ tiêu về cơ cấu tài chính, chỉ tiêu về năng lực hoạt động,... để từ đó đưa ra chiến lược kinh tế trong dài hạn.
Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi tháng, quý và cuối năm. Báo cáo tài chính năm được lập và gửi cho cơ quan tài chính, cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh. Báo cáo tài chính của công ty gồm có:
- Bảng cân đối kế toán Mau số B01 - DN - Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh Mau số B02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mau số B03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mau số B09 - DN
65
BCTC được lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của công ty ký và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
Qua tìm hiểu trực tiếp tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai cho thấy, bộ máy kế toán tại công ty chỉ tập trung chủ yếu vào việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác kế toán tài chính mà chưa thực hiện thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho công tác kế toán quản trị theo đúng nghĩa (90% phiếu điều tra cho thấy công ty chưa lập báo cáo quản trị thường xuyên). Báo cáo quản trị tại công ty hầu hết đều do bộ phận kế toán tài chính đảm nhiệm khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc.
2.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ> Kiểm tra kế toán nội bộ > Kiểm tra kế toán nội bộ
Công tác kiểm tra kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng, điều này sẽ giúp việc cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác và chất lượng, đồng thời cập nhật nhanh chóng về các chính sách kinh tế tài chính và các văn bản pháp quy nhằm điều chỉnh công tác chỉ đạo kinh doanh đúng hướng. Đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp.
Công ty không có bộ phận kiểm tra kế toán nội bộ mà chỉ có sự kiểm tra qua lại giữa các nhân viên kế toán, giữa kế toán chi nhánh trực thuộc với kế toán công ty với nhau. Kế toán công ty đã xây dựng quy trình kiểm tra số liệu chéo và đồng thời áp dụng một số biện pháp kiểm soát như sau:
- Mọi khoản chi đều có chứng từ và có chữ ký duyệt chi của trưởng phòng kế toán và Giám Đốc.
- Hầu hết các khoản chi đều thanh toán qua ngân hàng, hạn chế chi bằng tiền mặt. Tuy nhiên, tiền lương và các khoản chi hàng tháng phát sinh tại các chi nhánh trực thuộc thì vẫn thanh toán bằng tiền mặt.
66
Tiền ngân hàng so với sổ phụ hay bảng sao kê ngân hàng.
- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết hàng hóa tồn kho giữa kế toán và thủ kho.
Nội dung kiểm tra kế toán nội bộ bao gồm:
- Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra chứng từ kế toán là nội dung chủ yếu của việc kiểm tra trước trong nội bộ chi nhánh. Kiểm tra chứng từ rất quan trọng nó gắn liền với việc kiểm tra từng nghiệp vụ kế toán đối với việc kiểm tra thường kỳ hoặc bất thường của công ty, Ban Giám Đốc.
Chứng từ kế toán được kiểm tra chủ yếu theo những nội dung sau:
• Kiểm tra nội dung chứng từ xem các hoạt động kinh tế tài chính ghi trong chứng từ có hợp pháp không nghĩa là đúng sự thật, đúng với chế độ thể lệ hiện hành, có phù hợp với định mức và dự đoán phê chuẩn hay không?
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nghĩa là chứng từ có hội đủ những yếu tố cần thiết và chữ ký của từng người có thẩm quyền.
• Đối với những chứng từ tổng hợp và chứng từ ghi sổ phải đối chiếu với chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế. Đối với chứng từ ghi sổ, cần phải xem định khoản kế toán đúng với tính chất và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay không?
- Kiểm tra việc ghi chép vào các sổ kế toán: Kiểm tra vào sổ cập nhật, đúng sự thật, đúng với chứng từ kế toán, rõ ràng rành mạch.
- Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán: Kiểm tra việc phân công, phân nhiệm, lề lối làm việc của bộ máy kế toán. Yêu cầu trong tổ chức bộ máy kế toán là phải hết sức gọn nhẹ nhưng đảm bảo được chất lượng công việc theo yêu cầu quản lý.
- Tổ chức công tác kiểm tra kế toán: Kết quả của công tác kiểm tra phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức và kế hoạch hoá đúng đắn công tác kiểm tra.
67
> Công tác kiểm toán nội bộ
Mục đích của kiểm toán nội bộ là phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, chứ không phải cho đối tác bên ngoài. Kiểm toán nội bộ không chỉ đánh giá các yếu kém của hệ thống quản lý mà còn đánh giá các rủi ro cả trong và ngoài công ty. Kiểm toán nội bộ có thể đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Đây là công cụ giúp phát hiện và cải tiến những điểm yếu trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Thông qua công cụ này, Ban giám đốc có thể kiểm soát hoạt động tốt hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai không có bộ máy kiểm toán nội bộ nên hàng năm vào cuối niên độ kế toán công ty phải mời một đơn vị kiểm toán độc lập về kiểm toán nội bộ cho Công ty.
Các công việc cần thực hiện trong cuộc kiểm toán gồm có:
- Thu thập và phân tích các quy trình nghiệp vụ chủ yếu của Văn phòng Công ty và các chi nhánh trực thuộc trên cơ sở khảo sát hoạt động tài chính tại các chi nhánh đó, hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Kiểm tra đánh giá tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán tại văn phòng công ty và các chi nhánh trực thuộc.