3.3.2.1. Điều kiện về phía Nhà nước.
Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, đóng góp tích cực vào sự phát triền của nền kinh tế xã hội của quốc gia. Để các doanh nghiệp phát triển, không thể thiếu sự giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía nhà nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi DN chịu sự tác động lớn từ các chính sách điều tiết kinh tế vĩ mô của Nhà nước. Công ty muốn hoạt động hiệu quả thì cũng cần sự khuyến khích và hỗ trợ từ phía Nhà nước. Nhà nước có chức năng quản lý ở tầm vĩ mô. Để thực hiện yêu cầu này, thì:
Thứ nhất: Nhà nước cần ổn định nền kinh tế vĩ mô
Thứ hai: Nhà nước cần nhanh chóng hoàn thiện một cách đồng bộ việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế toán đó là xác định và ban hành một cách đầy đủ, hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ và các quy định pháp lý khác chi phối đến công việc kế toán. Nhằm tạo ra khuôn khổ pháp lý để thực thi công tác phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản
89
lý hiện nay ở Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý và luật hóa công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu khi nền kinh tế hội nhập sâu vào kinh tế thế giới.
Thứ ba: Nhà nước cần hoàn thiện về lý luận kế toán quản trị ở Việt Nam để việc tổ chức công tác kế toán hoàn thiện hơn, bao gồm các nội dung: Xác định rõ phạm vi kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các DN. Xác định mô hình kế toán quản trị cho các loại hình DN: Xác lập kế toán quản trị theo từng quy mô: DN có quy mô lớn, trung bình hay nhỏ.
Thứ tư: Bộ tài chính với tư cách là cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động kế toán cần nhanh chóng hoàn thiện hệ thống kế toán, các quy định liên quan đến kế toán và phối hợp với cơ quan chức năng có sự hướng dẫn cụ thể hơn nữa về tổ chức công tác kế toán đối với doanh nghiệp, tập trung một số nội dung: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán,... Mặt khác, cũng cần phải nghiên cứu để ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung những quy định về mặt cơ chế quản lý cho phù hợp, đồng bộ với kế toán quản trị tại các DN.
Thứ năm: Các cơ sở đào tạo và nghiên cứu cần phải tăng cường việc nghiên cứu để hoàn chỉnh về mặt lý luận một cách thuyết phục về bản chất, đối tượng, nội dung, phạm vi, phương pháp nghiên cứu,. của tổ chức công tác kế toán. Đồng thời cần tăng cường việc giảng dạy bồi dưỡng kiến thức về sự cần thiết và hiệu quả của việc tổ chức công tác kế toán trong các DN. Mặt khác, trong quá trình giảng dạy cần phải nhấn mạnh, tăng cường và khẳng định chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm soát DN của hệ thống kế toán DN.
Thứ sáu: Nhà nước, Bộ tài chính, các cơ sở đào tạo và nghiên cứu nên phát hành nhiều tài liệu, sách tham khảo, tài liệu hướng dẫn thưc hành các
90
tình huống cụ thể về tổ chức công tác kế toán nhằm giúp các DN có thể tiếp cận dễ dang hơn với các kiến thức mới.
3.3.2.2. Điều kiện về phía Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai
Nhà quản trị cần đặt lợi ích của công ty lên hàng dầu, quan tâm đến tổ chức công tác kế toán của công ty trong tương lai, tập trung xây dựng và lựa chọn các phương án tổ chức kế toán trên cơ sở các thông tin đáng tin cậy, chú trọng việc xây dựng bộ máy kế toán với chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch phân công khoa học để thực hiện tốt chức năng kiểm soát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
Rà soát lại các văn bản pháp quy đã ban hành, đồng thời lập kế haochj chi tiết, cụ thể xây dựng những văn abrn pháp quy mới cho phù hợp với tình hình phát triển hiện tại cũng như trong tương lai. Xác định mục tiêu và xây dựng mô hình kế toán quản trị trong đó tổ chức công tác kế toán là trọng tâm, phù hợp với đặc thù kinh doanh của DN. Đồng thời, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị nhằm xây dựng hệ thống thu nhận xử lý và cũng cấp thông tin trong công ty théo hướng tăng cường kiểm soát và quản lý chi phí.
Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp Tỉnh Lào Cai cần phải hoàn thiện về cơ chế tài chính và các cơ chế liên quan. Cập nhật các chính sách và chế độ mới của Nhà nước để ban hành chính sách kế toán mới cho phù hợp với thực tiễn.
Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyển môn, nghiệp vụ và kiến thức tin học cho người làm kế toán một cách thường xuyên và cập nhật chính sách, chế độ mới cho đội ngũ những người làm kế toán.
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán và cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ yêu cầu quản trị công ty. Đồng thời xây dựng quy trình tổ chức hệ thống thông tin chuẩn mực áp dụng phù hợp.
91
Tiếp thu kinh nghiệm của các doanh nghiệp tiên tiến trên thế giới, nghiên cứu áp dụng đồng bộ háo hệ thống thông tin quản lý các mặt hoạt động của công ty. Trong đó giải pháp sử dụng phần mềm chuyên dụng quản lý toàn diện cũng cần được công ty nghiên cứu ứng dụng trong tương lai.
92
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai, đánh giá được thành tựu và hạn chế ở Chương 2. Chương 3 đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty, để không chỉ phù hợp với tình hình kinh doanh, tiết kiệm được chi phí mà còn cung cấp thông tin nhanh nhất, đầy đủ phù hợp với yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
93
KẾT LUẬN
Tổ chức kế toán tại Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai một cách khoa học, hợp lý là một yêu cầu cấp thiết phù hợp với xu hướng chung của xã hội và là một công việc khá phức tạp. Để góp phần vào quá trình nghiên cứu lý luận và thực tiễn của vấn đề này, vì vậy mà tác giả chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai”. Trên cơ sở vận dụng các phương pháp nghiên cứu tổng hợp và làm rõ thêm những vấn đề có tình lý luận chung, nghiên cứu, khảo sát thực tế, vận dụng những vấn đề lý luận để giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra. Trên cơ sở đó, Luận văn đã đạt được một số kết quả sau:
Một là, Luận văn đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ thêm nhưng nội dung lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Hai là, Luận văn đã nghiên cứu, khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai, trên cơ sở đó nêu bật được những tồn tại làm căn cứ cho những kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán cho đơn vị.
Ba là, Trên cơ sở lý luận và thực trạng được đánh giá một cách khách quan luận văn đã đưa ra nhưng đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và thực hiện có hiệu quả hơn công tác kế toán tại Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai.
Trong khuôn khổ giới hạn của luận văn, những vấn đề hoàn thiện chỉ mang tính định hướng và lý luận là chủ yếu. Việc vận dụng tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai còn ohuj thuộc vào điều kiện thực tế của công ty cũng như nhận thức của các nhà lãnh đạo. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian và trình độ còn hạn chế, nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót. Với mong muốn góp phần hoàn
94
thiện công tác kế toán, tác giả rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô và các cá nhân quan tâm nghiên cứu đến vấn đề này để luận văn được hoàn thiện hơn.
Luận văn được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình cảu Ban lãnh đạo và Phòng kế toán tài chính công ty CP vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai, khoa sau đại học Học viện Ngân Hàng, đặc biệt là TS. Phan Thị Anh Đào - Người hướng dẫn khoa học trong suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành luận văn này.
95
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2015), Hệ thống các văn bản hướng dân thực hiện Luật Kế toán-Luật Thống kê, NXB Tài chính, Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2015), Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán DN. BCTC, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nxb Thống kê.
3. Bộ Tài chính (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016,
Hướng dân chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
4. Bùi Phương Thanh (2018), “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Hải Dương” luận án tiến sĩ kinh tế, Trường đại học Thương Mại.
5. Ngô Văn Hậu (2016), “ Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp
thương mại trên địa bàn Hà Nội ” luận án tiến sĩ kinh tế, Học viện Tài chính. 6. Khoa kế toán - kiểm toán (2012), Kế toán tài chính, Học viện Ngân hàng.
7. Khoa kế toán - Kiểm toán (2014), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh.
8. Quốc hội (2015), Luật số 88/2015/QH13, Luật Kế toán.
9. Một số trang web: http://moj.gov.vn/ http://diendanketoan.com http://www.tapchiketoan http://www.webketoan http://danketoan.com
PHỤ LỤC
Phụ lục 1.1: Mau phiếu điều tra khảo sát
PHIẾU KHẢO SÁT THÔNG TIN
Về vấn đề Tổ chức công tác kế toán tại
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai
Kính gửi Quý Ông/Bà:...
Tên tôi là: Trần Mai Anh - Học viên cao học khóa 19 - Học viên Ngân Hàng Hiện nay tôi đang thực hiện nghiên cứu đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần vật tu nông nghiệp tổng hợp tỉnh Lào Cai”Đề tài nghiên cứu với mục tiêu đánh giá thực trạng và đua ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty. Đề tài sẽ góp phần nâng cao hiệu quả, chất luợng công tác toán tại Công ty nói riêng và một số doanh nghiệp có nét tuơng đồng nói chung.
Rất mong ông/bà có thể đóng góp cho sự thành công của đề tài nghiên cứu bằng cách tham gia vào quá trình điều tra khảo sát thông tin bằng cách đánh dấu “x” vào các ô ở duới.
PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG
1. Phòng ban mà ông/bà đang công tác? □ Văn phòng công ty
□ Chi nhánh trực thuộc 2. Vị trí mà ông/bà đang đảm nhận □ Ban giám đốc Công Ty
□ Phó, trưởng phòng các phòng ban □ Nhân viên kế toán
□ Thủ quỹ □ Thủ kho
3. Thời gian công tác tại Công ty của ông/bà ? □ Dưới 5 năm
□ Từ 5 -10 năm □ Hơn 10 năm
4. Ông/bà nghĩ gì về môi trường công tác của mình? □ Rất tốt
□ Tốt
□ Bình thường □ Không tốt
PHẦN 2: THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
5. Ông/Bà thấy bộ máy kế toán của Công ty hiện nay đã phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh?
□ Rất phù hợp □ Phù hợp □ Chưa phù hợp □ Không có ý kiến
7. Đã khoa học và hợp lý 8. Chưa khoa học và hợp lý 9. Không ý kiến
10.Theo ông/bà thì các nhân viên kế toán trong Công ty phối hợp với nhau như thế nào?
11.Rất nhịp nhàng 12.Nhịp nhàng 13.Chưa nhịp nhàng 14.Không có ý kiến
15.Theo ông/bà thì Phòng Tài vụ và các phòng ban liên quan có sự phối hợp, liên kết với nhau tốt hay không?
16.Rất tốt 17.Tốt
18.Binh thường 19.Chưa tốt
20.Không có ý kiến
21.Ông/bà thấy ở đơn vị mình, mức độ tuân thủ quy định của Chế độ kế toán Việt Nam như thế nào?
22.Rất tốt 23.Tốt 24.Chưa tốt
25.Không có ý kiến
26.Theo ông/bà quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty đã hợp lý? 27.Rất hợp lý
28.Hợp lý 29.Chưa hợp lý 30.Không có ý kiến
31.Ông/bà thấy thời gian luân chuyển và xử lý chứng từ tại Công ty nhu thế nào? 32.Nhanh 33.Đúng quy định 34.Chậm 35.Rất chậm
36.Theo ông/bà hệ thống chứng từ sử dụng của công ty đã đáp ứng đuợc yêu cầu của công tác chuyên môn?
37.Đáp ứng đuợc yêu cầu 38.Chua đáp ứng đuợc yêu cầu 39.Có chứng từ không cần thiết 40.Không có ý kiến
41.Ông/bà đánh giá nhu thế nào về độ tin cậy của các chứng từ đuợc sử dụng tại công ty?
42.Độ tin cậy rất cao 43.Độ tin cậy cao 44.Độ tin cậy chua cao 45.Không có ý kiến gì
46.Theo ông/bà hệ thống tài khoản của Công ty hiện nay đã khoa học và hợp lý?
47.Khoa học và hợp lý 48.Chua khoa học và hợp lý 49.Không có ý kiến
50.Quan điểm của ông/bà nhu thế nào về việc mở chi tiết một số tài khoản đang sử dụng tại Công ty?
51.Cần thiết phải mở chi tiết tài khoản 52.Nên mở chi tiết tài khoản
53.Không cần thiết mở chi tiết tài khoản 54.Không có ý kiến'
55.Theo ông/bà hình thức ghi sổ hiện nay có phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty?
56.Rất phù hợp 57.Phù hợp 58.Chưa phù hợp 59.Không có ý kiến
60.Ông/bà có thể cho biết việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán hiện nay tại Công ty như thế nào?
61.Rất tốt 62.Tốt 63.Chưa tốt
64.Không có ý kiến
65.Khi sử dụng phần mềm kế toán ông/bà có thấy thuận tiện hay không? 66.Có
67.Không
68.Phiên bản phần mềm kế toán hiện tại có được cập nhật mới thường xuyên không?
69.Không 70.Có
71.Không rõ
72.Theo ông bà công tác kiểm tra kế toán tại Công ty hiện nay như thế nào? 73.Rất tốt
74.Tốt 75.Chưa tốt
77.Công tác kiểm tra nội bộ của Công ty có được diễn ra thường xuyên? 78.Thường xuyên
79.Chưa thường xuyên 80.Khi có yêu cầu 81.Không có ý kiến
82.Theo ông/bà công tác kiểm toán nội bộ của công ty đã được hoàn thiện hay chưa?
83.Hoàn thiện 84.Chưa hoàn thiện 85.Còn chưa tốt 86.Không có ý kiến
87.Ông/bà đánh giá như thế nào về báo cáo kế toán cả công ty? 88.Rất tốt
89.Tốt 90.Chưa tốt
91.Không có ý kiến
92.Báo cáo kế toán của Công ty bao gồm? 93.Báo cáo tài chính
94.Báo cáo quản trị
95.Cả hai loại báo cáo trên
96.Báo cáo tài chính của Công ty theo ông/bà đã có độ tin cậy và chính xác? 97.Tin cậy và chính xác
98.Chưa tin cậy và chính xác 99.Không có ý kiến
100. Báo cáo quản trị có thường xuyên được lập hay không?
101. Có 102. Không
□ Văn phòng công ty 26.67% □ Chi nhánh trực thuộc 73.33% 2. Vị trí mà ông/bà đang đảm nhận
□ Ban giám đốc Công Ty 10% □ Phó, trưởng phòng các phòng ban 43.33% □ Nhân viên kế toán 36.67%
□ Thủ quỹ 6.67%
□ Thủ kho 3.33%
103. Tại công ty đã có nhân viên chuyên môn đảm nhận việc lập báo cáo quản
trị? 104. Có 105. Không
106. Ông/bà nhận xét nhu thế nào về trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán
của công ty? 107. Rất tốt 108. Tốt 109. Khá tốt 110. Chua tốt