Theo kế hoạch hoạt động của HVNH, đến năm 2017 HVNH được giao tự chủ
về tài chính, điều này đồng nghĩa với sự thay đổi căn bản về chính sách, cơ chế tổ chức và hoạt động của HVNH, trong đó, đặc biệt là chính sách đối với NNL của toàn
Học viện và của Trung tâm TT-TV. Do vậy, BQL Trung tâm TT-TV cần nghiên cứu, điều chỉnh chính sách theo các lộ trình phù hợp với sự thay đổi. Chính sách tuyển dụng cần chú ý hướng tuyển lựa nhân lực theo vị trí công tác thì đồng thời tương ứng
về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn. Trước mắt, cần chú ý hai hướng:
Một là cho phép tuyển dụng nhân lực có trình độ chuyên môn dưới đại học đối với các vị trí công việc như bảo vệ, thường trực, thủ kho. Những vị trí này có xếp lương thưởng thấp hơn thư viện viên, do đó, nên tuyển nhân lực có trình độ trung cấp, cao đẳng đề có sự tương xứng giữa nhiệm vụ chuyên môn với trình độ và với mức đãi ngộ theo thực tế. Điều này sẽ giúp ích cho HVNH trong quản lý, sử dụng quỹ lương và quỹ phúc lợi trong cơ chế tự chủ về tài chính.
về chính sách sử dụng nguồn nhân lực
Đảm bảo bố trí hợp lý NNL theo đúng đề án việc làm tại mỗi chức danh công tác, trong đó phải đặc biệt chú trọng phát hiện những năng lực sở trường của từng nhân viên, những điểm hạn chế, nắm bắt rõ tâm tư nguyện vọng và hoàn cảnh cá nhân để có sự phân công lao động phù hợp giữa nhu cầu của đơn vị với đặc điểm nhân viên, kích thích nhân viên làm việc trách nhiệm, sáng tạo và năng suất cao hơn. Đây cũng là yêu cầu mà BLĐ Học viện thể hiện trong chỉ đạo hoạt động thư viện và trả lời trong quá trình phỏng vấn.
công việc, từ đó kịp thời động viên, khen thưởng với những nhân viên tích cực, có hiệu quả tốt, đồng thời phát hiện những hạn chế, xác định khả năng điều chỉnh nếu cần thiết.
Xây dựng và đảm bảo thực hiện kế hoạch luân chuyển cán bộ định kỳ, trong đó có xem xét đến các vấn đề về hoàn cảnh, nguyện vọng cá nhân phù hợp với kế hoạch công tác chuyên môn của Trung tâm. Kế hoạch này phải xây dựng trên cơ sở có sự đóng góp ý kiến đạt được đồng thuận cao của cán bộ nhân viên Trung tâm. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo nên sự tin tưởng về tính công bằng trong sử dụng cán bộ, tính minh bạch trong một số khâu công tác liên quan đến quản lý tài chính, tài sản,... và đặc biệt là xóa bỏ tâm lý phân biệt giữa các nhóm công việc, tạo sự hiểu biết về công việc của nhau, từ đó dẫn đến sự thông hiểu, chia sẻ trong thực hiện nhiệm vụ.
về chế độ đãi ngộ nguồn nhân lực
HVNH cần có sự quan tâm hơn nữa về chế độ đãi ngộ dành cho NNL TT-TV để tạo động lực thúc đẩy NNL trong công việc.
HVNH cần thiết phải thực hiện chi trả phụ cấp độc hại nghề thư viện cho NNL của Trung tâm TT-TV. HVNH đã áp dụng hệ số lương theo quy định của NHNNVN đối với cán bộ viên chức ngành Ngân hàng, tuy nhiên, đối với nghề thư viện thì vẫn cần thiết phải thực hiện phụ cấp độc hại nghề thư viện, đây là nguyện vọng chính đáng của NNL, đặc biệt đối với những người làm việc trực tiếp với kho tài liệu.
HVNH và Trung tâm TT-TV nên nghiên cứu, mở rộng triển khai các dịch vụ có thu trong hoạt động TT-TV nhằm tăng thêm các khoản thu, góp phần tăng kinh phí cho Trung tâm trong tổ chức hoạt động và quỹ phúc lợi của Trung tâm.
HVNH cần tạo điều kiện cho NNL đăng ký thực hiện các đề án, đề tài khoa học có chi trả kinh phí cho người tham gia trực tiếp. Hiện nay HVNH đang dành sự ưu tiên phê duyệt đề tài cho đối tượng là giảng viên, nghiên cứu viên của Học viện mà chưa thực sự tạo điều kiện cho đối tượng là chuyên viên, thư viện viên. Nếu có
cơ chế khuyến khích hoạt động khoa học TT-TV thì HVNH sẽ có nhiều sáng kiến khoa học, giải pháp hữu ích cho sự phát triển hoạt động TT-TV của toàn Học viện. HVNH và Trung tâm TT-TV nên thực hiện chế độ thưởng đối với những người có thành tích lao động xuất sắc, hoàn thành xuất sắc chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và thực hiện nhiệm vụ khoa học, có sáng kiến mang lại hiệu quả đặc biệt hữu ích nhằm tạo động lực cho NNL trong công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, áp dụng vào thực tiễn công tác, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn Trung tâm.
Về chăm sóc sức khỏe NNL, HVNH đã đầu tư nhiều kinh phí tổ chức khám bệnh định kỳ 1 năm/1 lần và hỗ trợ cán bộ viên chức điều trị bệnh nặng, tuy nhiên, HVNH cần quan tâm tổ chức thêm kỳ khám dành cho phụ nữ và người làm việc trong môi trường độc hại, trang bị đầy đủ những dụng cụ bảo hộ lao động, dụng cụ phòng độc cho những người thường xuyên tiếp xúc với kho tài liệu lưu trữ.
Về chế độ đãi ngộ dành riêng cho đối tượng cán bộ quản lý, hiện nay HVNH chỉ áp dụng hệ số quản lý cho các chức danh quản lý theo quy định khung của Nhà nước (Giám đốc Trung tâm hưởng hệ số 0.5, Phó Giám đốc Trung tâm hưởng hệ số 0.4, Tổ trưởng hưởng hệ số 0.1). Họ không được hưởng thêm mức chi nào trong cơ chế chi tiêu của HVNH, mặc dù đã có Quy định về trả lương tăng thêm dành cho nhóm đối tượng quản lý các cấp của HVNH. Quy định này có hiệu lực từ năm 2012 nhưng trong thực tế, HVNH chưa thực hiện trong chi trả lương thưởng cho nhóm cán bộ quản lý. Vì vậy, thực tế là người quản lý của Trung tâm chưa có thu nhập tương xứng với những cống hiến của họ theo đúng quy định của HVNH. Do đó, HVNH cần thiết phải thực hiện chế độ đãi ngộ dành riêng cho cán bộ quản lý nhằm tạo cho họ động lực trong công việc và cũng là để đảm bảo hiệu lực thi hành của Quy định.