- Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng và kí hợp đồng lao động
c. Kết hợp chặt chẽ với các công tác khác trong quản lý nhân sự
Một thực tế không thể phủ nhận là tuyển dụng không đứng một mình, mà nó là một công tác trong quản trị nhân sự do đó cần phải kết hợp các công tác lại tăng hiệu quả cho toàn bộ các hoạt động trong quản trị nhân sự. Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng như đã trình bày ở phần thực trạng, do đó phải thực hiện tốt tất cả các công tác đó. Nhưng trước mắt cần thực hiện tốt các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tuyển dụng như:
- Phân tích công việc: Đây là công tác rất có ảnh hưởng đến tuyển dụng, đó chính là căn cứ lập bản tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty, và cần thực hiện một cải tiến đó là triển khai từ bản phân tích thực hiện công việc thành bản tiêu chuẩn tuyển chọn vì hoạt động phân tích thực hiện công việc thực chất đã được thực hiện tương đối hiệu quả. Để phân tích công việc đạt kết quả cao không chỉ là nhiệm vụ của nhân viên phòng Tổ chức hành chính mà còn là sự kết hợp của các bộ phận có liên quan, do vậy cần sự phối hợp nhịp nhàng của các nhân viên trong công ty.
- Đánh giá thực hiện công việc, công tác này sẽ giúp cho:
+ Thứ nhất: Công tác kế hoạch nguồn nhân lực chính xác hơn. Thông qua đánh giá thực hiện công việc sẽ có kết quả về những nhân viên không hoàn thành công việc, những người thiếu khả năng, do đó sẽ dựđoán được cần phải tăng hoặc giảm bao nhiêu nhân sự trong thời gian tới. Từ đó sẽ cho con số chính xác về lượng nhân viên cần tuyển, tránh tình trạng sau đợt tuyển dụng mới sa thải nhân viên lúc đó sẽ thiếu nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho nên lượng nhân viên được tuyển không hẳn bằng số chênh lệch giữa nhu cầu và hiện có, mà có thể cao hơn con số đó.
+ Thứ hai: Công tác này cần được thực hiện chính xác để hỗ trợ cho những nhận xét trong giai đoạn thử việc về mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ứng viên.
Do công tác đánh giá thực hiện công việc có vai trò như vậy đối với công tác tuyển dụng nên việc hoàn chỉnh công tác này cũng là một giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng. Hiện nay công tác này để thực hiện hiệu quả cần phải lập một bộ phận chuyên môn, và từ mỗi một bộ phận cũng có một nhóm chuyên trách trong lĩnh vực này. Bộ phận này không những ghi nhận những thành quả đạt được mà cần phải đánh giá những thiếu sót trong quá trình thực hiện công việc của nhân viên. Như thế mới phát huy tác dụng đối với công tác tuyển dụng nói riêng và hoạt động quản trị nhân sự nói chung.
3.2.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồnnhân lực tại công ty TNHH Phương Đông nhân lực tại công ty TNHH Phương Đông
3.2.2.1. Xây dựng mục tiêu và giải pháp cho công tác đào tạo và phát triểnnguồn nhân lực phù hợp với chiến lược chung của công ty TNHH Phương nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược chung của công ty TNHH Phương Đông
Chiến lược phát triển của công ty TNHH Phương Đông đã khẳng định vai trò quan trọng của nguồn nhân lực đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó có thể thấy rằng nguồn nhân lực đối với công ty quan trọng như thế nào, công ty xác định con người vừa là tài sản vừa là vốn đối với sự tồn tại và hoạt động của mình. Chính người lao động trong công ty chứ không ai khác là người đề ra các mục tiêu, chính sách và cũng chính họ là người thực hiện các công việc như mở rộng thị trường, quản lý, sản xuất và phục vụ khách hàng. Do vậy việc đào tạo và phát triển nguời lao động ở trong công ty TNHH Phương Đông là yêu cầu không thể thiếu để có thể tạo ra nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu của công ty. Mục tiêu đó bao gồm cả những mục tiêu lâu dài và những mục tiêu ngắn hạn trong tương lai, do vậy cần có đội ngũ lao động có thể đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty không những trước mắt mà còn cả về lâu dài trong tương lai. Do vậy cần có những kế hoạch mang tính chiến lược để có thể đáp ứng đòi hỏi về nguồn nhân lực.
Hiện nay công ty đang tập trung để phát triển mạng lưới kinh doanh và hệ thống các sản phẩm. Từ nay đến năm 2010 công ty sẽ chú trọng vào việc phát
triển thương hiệu, mở rộng thị trường cùng với đó công ty sẽ đầu tư đổi mới thiết bị và công nghệ sản xuất để đa dạng hóa sản phẩm và phát triển sản phẩm mới nhằm tận dụng tối đa nguồn lực hiện có trong công ty.
Những mục tiêu chủ yếu của công ty trong đến năm 2010
Một là: Phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của các nhà hàng, đặc biệt là Công ty đang đầu tư xây dựng một trung tâm thương mại lớn tại đường Lê Văn Lương.
Hai là: Đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của công ty. Cụ thể là từ năm 2008 đến năm 2010 công ty thực hiện đầu tư xây mới, mở rộng hệ thống sản xuất như:
- Hệ thống kho lạnh, hệ thống kho chứa thực phẩm, nguyên liệu. - Đầu tư dây chuyền sản xuất đồ uống nước trái cây, cà phê - Đầu tư xây dựng khu văn phòng và các hạng mục phụ trợ.
Ba là: Triển khai các dự án về sản phẩm mới để tận dụng mặt bằng và nhân lực vào mùa đông để đảm bảo hiệu quả cao nhất với vốn đầu tư, điển hình là công ty có kế hoạch để xây dựng trung tâm thương mại,hình thành chuỗi nhà hàng dịch vụ ăn uống và giới thiệu sản phẩm trên đường Lê Văn Lương.
Như vậy kế hoạch đào tạo dài hạn của công ty cũng phải gắn chặt với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đạt hiệu quả cao nhất. Mục tiêu và giải pháp cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dài hạn của công ty đến năm 2010 có thể đặt ra như sau:
Mục tiêu công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Một là: Chú trọng đào tạo phát triển người lao động trong các khối ngành được tập trung phát triển của công ty, các vị trí có vai trò quan trọng trong từng khối ngành.
Hai là: Chú trọng đào tạo và phát triển người lao động trọng khối nhà hàng dịch vụ, đặc biệt là đội ngũ nhân viên phục vụ trong các cửa hàng và nhân viên phát triển thị trường. Để thực hiện điều này cần thực hiện việc đào tạo và nâng cao kiến thức kinh nghiệm cho 100% nhân viên phục vụ và nhân viên thị trường
nhằm giúp công ty có thể phát triển thị trường, xây dựng và giữ vững thương hiệu của Công ty. Các kiến thức và kỹ năng công ty cần đào tạo cho bộ phận này trong thời gian tới là: