- Quan hệ chức năng:
2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính a Chức năng:
d. Các lĩnh vực hoạt động của công ty:
2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính a Chức năng:
a. Chức năng:
+ Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện chức năng tham mưu nhằm giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định hữu hiệu trong các hoạt động.
+ Giúp lãnh đạo tổng hợp thông tin cả bên trong lẫn bên ngoài của công ty thực hiện chức năng hậu cần như quản lý về nhân sự, chính sách tiền lương, tiền thưởng, đào tạo, các công văn giấy tờ, các cuộc họp...
b. Nhiệm vụ:
+ Hoàn thiện tổ chức bộ máy của công ty từ các phòng đến các đơn vị thành viên. + Quan hệ làm việc với các cơ quan chức năng nhà nước.
+ Hiểu và nắm bắt tâm tư nguyện vọng của đội ngũ công nhân viên để kiến nghị những biện pháp thực hiện chính sách lao động đối với cán bộ như: bảo hiểm xã hội, y tế...
+ Thực hiện công tác thu thập thông tin. + Tổ chức phục vụ các ngày lễ, hội họp.
+ Giải quyết các công việc phát sinh đột xuất và một số công việc cụ thể theo sự uỷ nhiệm của Giám đốc.
. Cơ cấu nhân sự trong phòng Tổ chức – Hành chính :
Cơ cấu nhân sự trong phòng Tổ chức – Hành chính: với số lượng năm 2006 là 10 nhân viên, đã giải quyết được nhiều công việc được giao. Độ tuổi trung bình là 27 tuổi, trình độĐại học trên 60%. Tất cả nhân viên đều qua các khoáđào tạo chuyên môn do Công ty tổ chức với sự tham gia của các Giáo sư giỏi trong và ngoài nước.
Tình hình hoạt động của Phòng Tổ chức – Hành chính:
Công tác hành chính quản trị: trong 3 năm 2004, 2005 và 2006 Phòng TC – HC đã có nhiều cố gắng như giữ gìn bộ mặt cảnh quan của công ty luôn gọn gàng, sạch sẽ. Các phòng họp, phòng tiếp khách được sắp xếp bố trí hợp lý nên đã tạo được hiệu quả cao trong hoạt động.
+ Phòng TC – HC đãđề xuất với lãnh đạo mua thêm những trang thiết bị mới như máy tính, máy fax, điện thoại...
+ Công tác văn thư: cán bộ nhân viên văn thưđã thực hiện tốt những quy định về công văn giấy tờ.
+ Công tác thông tin tổng hợp: trong 3 năm 2004, 2005 và 2006 công tác soạn thảo văn bản và tuyển dụng nhân lực đãđược nâng lên một bước về cả chất và số lượng. Các nguồn thu thập đã làm nhiệm vụ sàng lọc, kiểm tra đảm báo chính xác kịp thời.
+ Công tác hậu cần: đã tổ chức các cuộc họp đối với khách trong và ngoài nước một cách chu đáo và thoải mái. Vì thế mà Công ty đã tạo được uy tín cho mình.