- Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng và kí hợp đồng lao động
f. Phân tích nguồn kinh phí dành cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Phương Đông
của công ty TNHH Phương Đông
Đơn vị: đồng
Các chỉ tiêu 2005 2006 2007
Đào tạo tại chỗ 9.368.000 10.250.00 0
11.358000
Tốc độ tăng trưởng(%) - 9,41 10,8
Cử đi học ngắn hạn 6.356.000 7.869.000 8.389.000
Tốc độ tăng trưởng(%) - 23,8 6,6
Đào tạo lại 7.589.000 8.768.000 9.567.000
Tốc độ tăng trưởng(%) - 15,53 9,11
Cử đi học nước ngoài 0 0 0
Tốc độ tăng trưởng(%) - - - Tổng 23.313.00 0 26.887.00 0 29.314.00 0 Tốc độ tăng trưởng(%) - 15,33 9,02
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty TNHH Phương Đông
Có thể thấy rằng năm 2007 công ty TNHH Phương Đông kinh phí đào tạo có sự tăng lên so với hai năm 2005 và 2006 đặc biệt là tốc độ tăng trưởng của hình thức đào tạo tại chỗ năm 2006 tăng đến 9,41% so với năm 2005.Năm 2007 tốc độ tăng trưởng của hình thực đào tạo tại chỗ tăng lên 10,8% so với năm 2006. Và tốc độ tăng trưởng của năm 2007 tăng 9,02% so với năm 2006, năm 2006 tăng 15,33% so với năm 2005. Điều này được lý giải là do cuối năm 2006 công ty mở thêm nhà hàng nên đòi hỏi của doanh nghiệp khá cao so với trước đây. Điều này làm nảy sinh đòi hỏi là phải đào tạo người lao động để nâng cao trình độ mới có thể đáp ứng nhu cầu thực tiễn đặt ra. Đặc biệt lao động là nhân viên phục vụ, nhân viên bán hàng, các nhân viên phát triển thị trường, ngoài ra đa số lao động trong công ty đều được đào tạo theo các cách khác nhau tùy theo yêu cầu đặt ra.
Nguồn kinh phí dành cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Phương Đông được lấy từ nguồn lợi nhuận của công ty. Nguồn kinh phí này của công ty được hạch toán vào chi phí hàng năm của công ty, do vậy có thể nói công tác đào tạo và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty có ảnh hưởng lẫn nhau.
Nguồn kinh phí đào tạo hàng năm của công ty được dự tính từ ban đầu, dựa trên kế hoạch đào tạo cụ thể hàng năm của công ty. Phòng tổ chức cán bộ tập hợp kế hoạch đào tạo hàng năm của các bộ phận cơ sở sau đó dự tính số người học, hình thức đào tạo như thế nào để xác định kế hoạch kinh phí đào tạo. Với những khóa đào tạo được tổ chức tại doanh nghiệp thì công ty có thể xác định số khóa học, số học viên, giảng viên trong hay ngoài công ty để từ đó xác định được chi phí đào tạo cần thiết. Nếu là giảng viên trong công ty thì việc xác định chi phí là khá dễ dàng vì công ty ty sẽ trả tiền giảng dạy của giáo viên kiêm nhiệm theo các quy định của công ty, ví dụ như ngoài việc được hưởng lương như đang làm việc giáo viên còn được hưởng khoản bồi dưỡng đào tạo cho mỗi người lao động được hướng dẫn
Đối với những khóa học mà người lao động được cử đi đào tạo ở những cơ sở đào tạo ngoài doanh nghiệp thì công ty có thể dự tính được chi phí đào tạo thông qua những lần đào tạo trước. Tuy nhiên những khóa học như thế thường rất khó xác định được chi phí đào tạo một cách chính xác vì công ty phải ký kết hợp đồng đào tạo theo từng năm khác nhau nên chi phí có thể thay đổi theo từng năm, ngoài ra những lần cử người lao động ra nước ngoài công tác cũng rất khó xác định chi phí vì còn nhiều chi phí liên quan. Chi phí đào tạo này chỉ được xác định sau khi ký kết hợp đồng đào tạo với đối tác đào tạo, đây không phải là những khoản phát sinh thường xuyên nhưng lại có chi phí khá lớn nên việc xác định chi phí đào tạo cho phương pháp đào tạo này là khá khó khăn. Do đó hàng năm chi phí đào tạo của công ty TNHH Phương Đông thường vượt chi so với kế hoạch.
Kinh phí đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Phương Đông ngoài những việc chi trả theo hợp đồng với các cơ sở đào tạo thì còn dành để chi cho người lao động tham gia đào tạo, chi cho trang thiết bị giảng dạy, giáo viên giảng dạy, tiền tài liệu giảng dạy…
Trong đó khoản chi cho người lao động bao gồm tiền lương trả cho ngày lao động bình thường, tiền bồi dưỡng cho người tham gia khóa học. Đối với những
khóa học tập trung tại các lớp cạnh doanh nghiệp thì mỗi người lao động ngoài lương được hưởng từ 20 đến 30 ngàn đồng bồi dưỡng mỗi buổi học. Còn với những người lao động tham gia các khóa đào tạo ngoài doanh nghiệp thì đó là các khoản như chi phí đi lại, tiền ăn ở… Khoản chi cho giáo viên của công ty cũng có sự phân biệt đối tượng khác nhau, nếu là giáo viên bên ngoài công ty thì thù lao cho giáo viên phụ thuộc vào hợp đồng ký kết, nếu là giáo viên bên trong công ty thì khoản chi có sự phân biệt. Nếu giáo viên là các giám đốc nhà hàng hay các trưởng bộ phận thì bồi dưỡng cho việc giảng dạy một khóa học là từ 300 đến 500 nghìn đồng, còn nếu giảng viên là những người kỹ thuật viên thì số tiền bồi dưỡng cho một khóa học là 200 ngìn đồng. Điều này là do sự khác nhau về trình độ, khả năng và kinh nghiệm của mỗi vị trí của người lao động làm giáo viên.
Đối với kinh phí dành cho tiền tài liệu giảng dạy cũng có sự khác nhau. Nếu là các khóa học được ký kết hợp đồng với các cơ sở đào tạo bên ngoài thì chi phí về tài liệu đều do phía thực hiện giảng dạy cung cấp và điều này nằm trong hợp đồng đào tạo, điều này được thực hiện nhằm đảm bảo sự chủ động và liên tục trong suốt quá trình đào tạo và để đảm bảo hiệu quả đào tạo cho toàn khóa học. Còn với những khóa học mà do công ty tự tổ chức thực hiện thì chi phí cho tài liệu là do công ty tự cung cấp cho người học. Ngoài những khoản chi phí trên thì công ty còn trích mỗi năm khoảng 2% tổng chi phí đào tạo cho việc tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, khoản này sẽ được chi cho người tổ chức thực hiện đào tạo, tiền điện nước, tiền quản lý, tiền hỗ trợ đi lại cho người lao động tham gia các khóa học ở xa… Những khoản chi phí này được công ty hạch toán cụ thể giúp cho người việc tổ chức thực hiện công tác đào tạo của công ty được thực hiện trôi chảy hơn, điều này chứng tỏ công ty đã có sự quan tâm và nhận thấy tầm quan trọng của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty mình.