1 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
1.3.3 Phân tích thông tin phù hợp phục vụ việc ra quyết định:
1.3.3.1 Phân tích mối quan hệ chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận:
Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - Lợi Nhuận là xem xét mối quan hệ biện chứng của các yếu tố giá bán, sản lượng, biến phí, định phí và sự tác động qua lại của chúng với nhau từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi
nhuận tạo ra. Hiểu rõ mối quan hệ trên giúp doanh nghiệp kiểm soát được quyết
định về sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Mối quan hệ cơ bản Chi phí - khối lượng - lợi nhuận được thể hiện trong
phương trình kinh tế cơ bản:
Lợi nhuận = (P-V)*Q-F hay lợi nhuận = CM*Q-F Trong đó:
Giá : P
Biến phí đơn vị : V
Định phí : F
Khối lượng sản phẩm : Q
Lãi góp của một đơn vị sản phẩm: CM
Lãi góp là phần còn lại từ doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi biến phí. Chính vì vậy nó là khoản để bù đắp định phí và tạo ra lợi nhuận trong kỳ. Theo
tỷ lệ lãi góp thì các vấn đề về chi phí - khối lượng - lợi nhuận có thể được giải quyết sử dụng phương trình cơ bản sau:
Lợi nhuận = Tỷ lệ lãi góp x Doanh số - F
Khi lãi góp đủ bù đắp mọi định phí thì công ty sẽ không có lợi nhuận và cũng không bị lỗ tức là công ty sẽ hòa vốn. Điểm hòa vốn là điểm doanh thu đạt được để lợi nhuận bằng không. Khi doanh thu đạt điểm hòa vốn thì lợi nhuận hoạt động sẽ tăng theo số lãi góp của một đơn vị cho mỗi một đơn vị sản
phẩm được tiêu thụ thêm.
Phân loại được định phí và biến phí giúp doanh nghiệp xác định được tỷ lệ cơ cấu chi phí trong doanh nghiệp để định hướng phát triển kết cấu chi phí
40
trên chặng đường phát triển kinh doanh của mình. Trong trường hợp, doanh nghiệp phát triển ổn định, nếu có kết cấu định phí lơn hơn biến phí thì có tiềm lực lớn, dễ trong việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, gia tăng lợi nhuận, nhưng trong điều kiện kinh doanh bất ổn thì việc doanh nghiệp thay đổi và chuyển đổi hướng kinh doanh khác là khó khăn; ngược lại.
Xác định được mối quan hệ chi phí - khối lượng - Lợi nhuận là chìa khóa giúp nhà quản trị đưa được quyết định kinh doanh nhanh chóng và kịp thời để đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.3.3.2 Ảnh hưởng thông tin chi phí trong việc ra quyết định
Để đạt được lợi nhuận tối đa, nhà quản trị phải tác động đến những yếu tố trong phương trình lợi nhuận. Mỗi một sự thay đổi trong phương trình phản ánh linh hoạt các chính sách thay đổi trong doanh nghiệp.
J Sự thay đổi về giá
Sự thay đổi về giá liên quan trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh của doanh
nghiệp để tăng thị phần, giảm giá hàng hóa phù hợp làm tăng khối lượng tiêu thụ lớn hơn mức giảm của lãi góp thì sẽ làm tăng doanh thu nhiều hơn, góp phần vào gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
J Sự thay đổi về biến phí
Sự thay đổi biến phí trong doanh nghiệp là sự thay đổi về chính sách trả lương lao động trực tiếp, trong các nguyên liệu đầu vào thay thế trong sản xuất;
hoặc nó ảnh hưởng từ các chính sách trong doanh nghiêp: Chính sách hoa hồng,
môi giới, chiết khấu thương mại, ... Khi thay đổi bất cứ một sự tăng giảm trong
biên phí, nhà quản trị cần xem xét nó có ảnh hưởng đến số lượng bán hàng hay không. Qua đó mà có phương án thay đổi phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận.
J Sự thay đổi về định phí
Định phí trong doanh nghiệp gồm 2 loại là định phí bắt buộc (Chi phí liên quan đến tài sản cố định, chi phí lương bộ phận quản lý.) và định phí không bắt buộc như chi phí về quảng cáo, các quy định về định mức phí trong
41
doanh nghiêp: Chi phí điện thoại, công tác phí,...Định phí bắt buộc không dễ thay đổi trong thời gian ngắn hạn, ngược lại định phí không bắt buộc lại linh hoạt. Khi đó, khi phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận cần xem xét đến các phương án có liên quan đến thay đổi định phí, hoặc tác động của thay đổi định phí đối với biến phí, hay đối với sản lượng bán. Nếu các yếu tố khác không
đổi, định phí gia tăng sẽ làm mức bán hòa vốn phải gia tăng để bù đắp sự gia tăng về định phí. Do vậy, công cụ chi phí - khối lượng - lợi nhuận cần xem đến các khía cạnh này để có thể lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất.