1 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
1.3.4 Báo cáo kết quả kinh doanh
Sau khi phân tích những nhân tố ảnh hưởng đến việc lập dự toán, doanh nghiệp thường báo cáo các hoạt động, tổng kết, đánh giá việc thực hiện dự toán
lợi nhuận trong kỳ. Một trong những dạng phổ biến của báo cáo hoạt động là đối chiếu lợi nhuận thực tế so với lợi nhuận dự toán thông qua việc tổng hợp các biến động chi phí và biến động khách hàng trong kỳ.
1.3.5 Báo cáo bộ phận
Báo cáo bộ phận hay là báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận nhằm phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng bộ phận, cung cấp thông
tin cho các nhà quản trị để đưa ra quyết định phù hợp.
Bộ phận trong doanh nghiệp vận tải taxi có thể là bộ phận tổng đài, bộ phận quản lý đội xe, các đội xe theo từng khu vự kinh doanh...
Báo cáo bộ phận thường được phân theo cách phân loại chi phí theo mức
độ hoạt động. Chi phí trong doanh nghiệp được phân theo biến phí và định phí,
trong định phí chia thành chi phí trực tiếp và chi phí quản lý chung. Việc xây dựng báo cáo có tác dụng trong việc phân tích nhanh các thông tin nhằm đưa ra các quyết định phù hợp.
Báo cáo bộ phận thường lập ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau, ở nhiều phạm vi khác nhau phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thông tin ở cấp độ quản trị và đặc điểm của hoạt động kinh doanh của từng cấp. Báo cáo bộ phận
42
thường được lập theo 3 tiêu thức: Nội dung kinh tế của hoạt động, đặc điểm phát sinh và thời gian hoạt động. Trong quá trình phân tích cần thấy rõ mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phản ảnh kết quả và hiệu quả kinh doanh. Các chỉ tiêu phản ảnh kết quả kinh doanh của bộ phận gồm doanh thu dịch vụ, lợi nhuận gộp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 •
Trong chương 1, cơ sở lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, tác giả đã làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tác giả đã trình bày phần hành kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xét trên 2 khía cạnh: Khía cạnh kế toán tài chính bao gồm: Kế toán doanh thu, các khoản
giảm trừ doanh thu, chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. chi phí khác, thu nhập khác, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Trong
đó, tác giả đã làm rõ được bản chất, nhiệm vụ, và nguyên tắc ghi nhận, phương
pháp hạch toán của phần hành trên quan điểm của kế toán tài chính. Xét trên quan điểm kế toán quản trị, tác giả làm rõ được về phân loại chi phí trên quan điểm của kế toán quản trị, phân tích sự quan trọng của thông tin phù hợp cho việc ra quyết định, sự quan trọng của việc lập dự toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đây là những lý thuyết quan trọng để xét thực trạng hoạt động của Công ty cổ phần vận tải Vạn Xuân tại chương 2.
43
2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VẬN TẢI VẠN XUÂN
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VẠN XUÂN
2.1.1 Quá trình hoạt động phát triển của công ty CP Vận tải Vạn Xuân
Công ty Cổ phần Vận tải Vạn Xuân được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004992 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 06/08/2004.
Vốn điều lệ : 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng chẵn).
Trụ sở chính : Tầng 5, tòa nhà CC2A, Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Chủ sở hữu : Chủ tịch HĐQT và các thành viên góp vốn. Mã số thuế : 0101524747
Điện thoại : 04.39427128 Fax: 04.39427129
Từ một doanh nghiệp có quy mô nhỏ bé, với lượng xe ban đầu chỉ có 80 xe và 150 lao động, đến nay số lượng đầu xe của Công ty lên đến 450 xe với gần 750 lao động. Ban đầu khi thành lập với số vốn điều lệ 5 tỷ đồng, hiện nay sau 10 lần thay đổi tăng vốn điều lệ, Công ty đang có số vốn điều lệ là: 50.000.000.000 đồng.
Là một doanh nghiệp vận tải thành lập từ cuối năm 2004, nhưng thực tế
đã chứng minh công ty đã gây được danh tiếng trong làng taxi Hà Nội và là hãng có lượng khách hàng sử dụng xe Matiz lớn nhất và uy tín nhất với đội ngũ
lái xe chuyên nghiệp, luôn phục vụ với phương châm: “An Toàn - Tiện Lợi -
Tiết Kiệm ”, bên cạnh đó với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, đội ngũ lái
xe
ngày càng chuyên nghiệp am hiểu luật lệ giao thông, cũng như định hình một phong cách riêng biệt về phục vụ khách hàng. Hơn thế nữa chủng loại phương tiện mà ngay từ ngày đầu công ty lựa chọn đưa và hoạt động đã rất được khách hàng yêu thích vì nhỏ gọn rất dễ dàng vào các ngõ nhỏ ở thành phố Hà Nội, gia
44
tăng thêm là giá cả rất phù hợp với đại đa số khách hàng muốn ưa sự phù hợp ở Hà Nội.
2.1.2 Đặc điểm của hoạt động taxi
Taxi là một phương tiện vận tải mà phục vụ một lượng nhu cầu đi lại lớn
của những người có thu nhập từ trung bình trở lên, và hiện nay nó là một phương tiện khá phổ biến tại các thành phố. Với ưu điểm là nhỏ gọn, sự tiện lợi, sạch sẽ và nhanh chóng, phù hợp với những nhu cầu đi lại quanh thành phố,
hoặc với gia đình vào ngày thường cũng như các dịp ngày nghỉ lễ tết đây là loại
phương tiện được người dân ngày càng quan tâm cao. Nhận thấy được thị trường rất tiềm năng nên đã có rất nhiều doanh nghiệp tham gia như: Taxi Mai Linh, Taxi group, Thanh Nga taxi, Sao Mai Taxi, ABC taxi,.... Mỗi hãng taxi đều chiến lược xây dựng hình ảnh khác nhau để làm tăng uy tín, lòng tin của khách hàng; từ đó nâng cao vị thế của hãng taxi trên thị trường.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vận tải Vạn Xuân được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi hoạt động kinh doanh hay mọi phòng ban đều chịu sự điều hành của Ban Giám Đốc. (Sơ đồ 2.1)
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có số cổ phần lớn nhất và có quyền
lực cao nhất trong Công ty; giữ nhiệm vụ bổ nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc, kế toán trưởng. Đồng thời đưa ra các quyết định, các chủ trương chính sách của công ty và đề ra các quyết định để mở rộng công ty.
Giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễ nhiệm, là người đại
diện
pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, điều hành mọi hoạt động kinh doanh
của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và cán bộ nhân viên về trách nhiêm quản lý, điều hành công ty.
Phòng tài chính kế toán: Đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc,có
45
chức hệ thống kế toán. Đồng thời là nơi cập nhật, xử lý các số liệu kế toán phát sinh của từng bộ phận, lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê. Định kỳ, Phòng tài chính kế toán trình các báo cáo tài chính lên Ban giám đốc và các cơ quan có liên quan.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chức của công ty cổ phần vận tải Vạn Xuân
Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ theo dõi, cung ứng đúng, đủ
nhân lực theo yêu cầu về chất lượng và số lượng đáp ứng các hoạt động SXKD và quản lý của công ty. Nghiên cứu, thực hiện tất cả các chế độ chính sách đối với lao động nhằm động viên và đảm bảo quyền lợi công bằng cho người lao
46
động. Ngoài ra, là nơi cung cấp các dịch vụ hành chính, quản trị văn phòng, thông tin liên lạc, đảm bảo các hồ sơ pháp lý về các hoạt động của doann nghiệp.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu tìm hiểu va chịu trách nhiệm về khách
hàng, tình hình cạnh tranh trên thị trường, lập kế hoạch và thực hiện các chương
trình tiếp thị đã được giám đốc duyệt cho các dich vụ của công ty. Xây dựng các định mức, quản lý chi phí và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hiệu quả hoạt động của các bộ phận trực tiếp kinh doanh, khai thác các loại hình dịch vụ trực thuộc phòng.
Tổng đài: Tổng đài là một bộ phận nhỏ thuộc phòng kinh doanh, nhân
viên tổng đài có nhiệm vụ thông báo thông tin về điểm gọi, điểm khách vãng lai cho lái xe để kịp thời phục vụ khách hàng.
Phòng điều hành đội xe: Quản lý điều phối phương tiện và lái xe lên
xuống
ca kinh doanh; duy trì kỷ luật kinh doanh, đảm bảo việc thực hiện chính sách kinh doanh của công ty đối với khách hàng; phối kết hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng xe, huấn luyên, giáo dục xử lí sai phạm lái xe; quản lí doanh thu, chi phí, công nợ phát sinh tại đội xe.
Phòng kỹ thuật vật tư: Xác định hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật đối với máy
móc, trang thiết bị, xe cộ; xác định định mức và thực hiện mua vật tư đáp ứng cho việc sửa chữa ô tô.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty CP vận tải Vạn Xuân 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi của Công ty. Trong Phòng kế toán mọi nhân viên kế toán dều làm việc dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung, chịu
trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước về chế độ kế toán và chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi hoạt động tài chính của DN. Là người có nhiệm vụ theo
47
dõi, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính; tổ chức bộ máy kế toán công ty, thông tin kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt được tình hình DN
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về toàn bộ
hoạt
động của phòng. Lập các báo cáo tài chính tháng, quý, năm. Kiểm tra, theo dõi tình hình công nợ.
Kế toán tiền mặt: Làm nhiệm vụ hạch toán thu chi bằng tiền mặt; đối
chiếu
sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ; theo dõi doanh thu bằng tiền mặt; cập nhật số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán đồng thời báo cáo quỹ tiền mặt cho Giám đốc hàng tuần.
Kế toán thanh toán: nhận bộ chứng từ thanh toán; kiểm tra tính hợp lý,
hợp lệ của chứng từ.Trường hợp vượt qua thẩm quyền phải báo cáo trưởng phòng xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc. Ngoài ra, phải mở sổ kế toán theo dõi, hàng tháng lên nhật ký chứng từ. Lưu giữ chứng từ thu chi; Lập báo cáo thu chi
tiền vào ngày mùng 5 và 20 hàng tháng.
Kế toán thuế: tổng hợp kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo thuế (GTGT,
thuế thu nhập cá nhân) theo quy định của Nhà nước. Lập hồ sơ hoàn thuế; Theo
dõi việc giải toả cưỡng chế thuế (nếu phát sinh).
Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm tập hợp công nợ khách hàng thường
xuyên liên tục, lập báo cáo vào cuối tháng cho Giám đốc. Công nợ sữa chữa xe
48
tai nạn, các khoản tạm ứng của nhận viên văn phòng, tạm ứng công tác, theo dõi ký quỹ lái xe.
Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, quản lý thẻ TXC, Cuopon, kết hợp kiểm
tra thẻ Taxi hằng ngày đồng thời thủ quỹ còn là người nộp tiền, rút tiền tại ngân
hàng và thực hiện công tác thủ quỹ hàng tháng theo quy định.
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hoạt động kế toán của công ty cổ phần vận tải taxi Vạn Xuân thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và sửa đổi, bổ sung,
hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Niên độ kế toán của công ty từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch. Đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VNĐ)
Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống chứng kế toán: Kế toán công ty sử dụng các chứng từ theo mẫu
ban hành của BTC theo TT 200/2014/TT-BTC. Trong đó, hệ thống chứng từ tuân thủ theo đúng chế độ và văn bản hướng dẫn.
Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC .
Hình thức ghi sổ: Xuất phát từ hoạt động kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ hạch toán nhiều và liên tục nên công ty lựa chọn hình thức ghi sổ kê toán “Nhật kí chung”
Phần mềm kế toán: Hiện nay để doanh nghiệp đang thực hiện quản lý kế
toán trên 3 phần mềm quản lý kế toán CADS viết đặc thù cho doanh nghiệp taxi. Phần mềm kế toán là phần mềm chính quản lý kế toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp; phần mềm thẻ taxi là phần mềm hỗ trợ quản lý công nợ của từng khách hàng có mã đi theo thẻ taxi trong doanh nghiệp; phần mềm quản lý vận doanh là phần mềm hỗ trợ quản lý theo dõi từng doanh thu, công nợ của từng lái xe hỗ trợ theo dõi chi tiết doanh thu ngày,
49
chi phí xăng, chi phí các khoản phải trừ theo lương cho từng lái xe và công nợ chi tiết của từng lái xe; cung cấp tổng doanh thu, chi phí theo ngày của cả doanh
nghiệp cho phần mềm kế toán chính.
2.1.4.3 Hệ thống chứng từ kế toán
Phòng kế toán của công ty có trách nhiệm làm công tác kế toán từ ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp.
Chứng từ công ty áp dụng như sau
- Phiếu thu, phiếu chi
- Báo nợ, báo có
- Phiếu bù trừ công nợ, phiếu kế toán khác
- Phiếu xuất nhập kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng
2.1.4.4 Hệ thống sổ sách của công ty
Công ty sử dụng hình thức chứng từ kế toán: Kế toán máy nhật kí chung Công ty đang sử dụng các loại sổ
- Sổ nhật kí chung
- Sổ cái.
- Sổ chi tiết tài khoản.
Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán. Cuối tháng kế toán tổng hợp xét tính trung thực và hợp lí của số liệu từ sổ cái so với sổ chi tiết, rồi tổng hợp theo phương pháp cộng dồn và loại trừ để in ra các báo cáo dưới sự xác nhận của mình nộp cho kế toán trưởng. Căn vào đó, để kế toán trưởng lập lên BCTC.
50
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VẬN TẢI VẠN XUÂN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 2.2.1 Phương thức cung cấp dịch vụ và thanh toán tại doanh nghiệp
Công ty Cổ phần vận tải Vạn Xuân là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hành khách bằng đường bộ. Hiện nay doanh nghiệp đang cung cấp hai hình thức là bán buôn và bán lẻ.
Bán lẻ là hình thức cung cấp dịch vụ cho khách hàng vãng lai không đăng
kí thông tin tại doanh nghiệp và phát sinh không thường xuyên. Khi lái xe thực hiện xong việc cung cấp vận chuyển, khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng thẻ thanh toán cá nhân cho lái xe.
Bán buôn là hình thức cung cấp dịch vụ đối với khách hàng hay tổ chức đăng kí thông tin tại doanh nghiệp. Hàng ngày, khách hàng sẽ thanh toán bằng