1 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
3.1.2 Yên cầu hoàn thiện
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng
đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, công ty cổ phần vận tải Vạn Xuân luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên một số yêu cầu bắt buộc:
V Yêu cầu Tuân thủ đúng theo chuẩn mực kế toán: DN phải thực hiện tất cả phần hành kế toán theo đúng những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành. Việc hoàn thiện phải được bắt đầu từ các khâu
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ .
73
- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin.
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán.
V Yêu cầu tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải phù hợp với chế độ kế toán công ty đang áp dụng. Doanh nghiệp chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán khi được sự cho phép của cơ quan thuế. Đối với doanh nghiệp như Vạn
Xuân đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
V Yêu cầu thống nhất: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo thống nhất giữa bộ phận kế toán của công ty về phương pháp hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản,.. Đảm bảo số liệu qua các thời kỳ thống nhất, có thể so sánh được.
V Yêu cầu hoàn thiện trên cơ sở tối đa hóa chi phí, tiệm kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp: Giải pháp khi hoàn thiện phải đáp ứng được giảm bớt khối lượng công việc. Thêm vào đó là chi phí không quá lớn và đem lại hiệu quả cao
trong công việc. Giải pháp phải đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
là giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
V Yêu cầu chính xác và kịp thời: Thông tin kế toán phải yêu cầu chính xác và kịp thời. Thông tin kế toán phải hữu dụng cho người sử dụng. Trong trường hợp thông tin không đầy đủ có thể gây ra quyết định không chính xác và ảnh hưởng đến người sử dụng thông tin. Yêu cầu các giải pháp đưa ra phải đảm bảo
cung cấp cho doanh nghiệp luồng thông tin giá trị.
Ngoài ra phải đảm bảo các yêu cầu phù hợp trong doanh nghiệp
V Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp: Quá trình hoạt động kinh
74
doanh có những đặc điểm khác nhau về đối tượng kinh doanh, phạm vi, các phương thức và hình thức sản xuất kinh doanh dẫn đến việc tổ chức quản lý kinh doanh cũng khác nhau. Đặc biệt đối với doanh nghiệp vận tải là loại hình doanh nghiệp mà quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ và quá trình tiêu thụ diễn
ra đồng thời, hơn nữa toàn bộ quá trình sản xuất và tiêu thụ này diễn ra bên ngoài doanh nghiệp, do đó hoàn thiện công tác kế toán doanh thu - chi phí phải
được xây dựng phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
S Phải đảm bảo phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, điều kiện
trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán của doanh nghiệp.
S Phải thể hiện tính kế thừa và học tập kinh nghiệm của các nước có nền
kinh tế phát triển nhưng đồng thời không gây biến động lớn về công tác kế toán
trong doanh nghiệp.
S Phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả.
S Việc hoàn thiện công tác kế toán không phải được thực hiện bằng mọi giá mà doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch thực hiện thật hợp lý, tính toán, cân đối sao cho chi phí tiết kiệm nhất và đạt hiệu quả cao nhất lại đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ taxi và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán hiện có tại doanh nghiệp. Tính khả thi của các giải pháp về kế toán doanh nghiệp vận tải xây dựng thể hiện khả năng thực hiện các
giải pháp trong thực tế của doanh nghiệp. Tính hiệu quả của các giải pháp thể hiện việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện đã đề ra phải đáp ứng yêu cầu thông tin của công tác quản trị doanh nghiệp, mặt khác phải xem xét đến chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để có thông tin đó, nghĩa là việc lựa chọn các phương án, giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích
75