1 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
2.4.1 Những ưu điểm
Doanh nghiệp có bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp
với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp, được hạch toán độc lập tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách
có hiệu quả. Giúp doanh nghiệp có sự quan sát chính xác và toàn diện về tình hình tài chính của mình.
66
S Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ phòng ban hoạt động dưới sự điều hành của ban giám đốc. Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ rõ ràng, là những mắt xích liên kết chặt chẽ trong từng hoạt động của doanh nghiệp. Cùng với đội ngũ kế toán có trình độ thõa mãn những yêu cầu công việc, được phân công phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn nên công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả.
S Thứ hai, về hình thức kế toán, tài khoản và chứng từ kế toán
Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với hoạt động
giao dịch thường xuyên, liên tục với khối lượng lớn của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ, sổ sách được kế toán áp dụng áp dụng phù hợp với yêu cầu quản lý, kinh tế của nghiệp vụ phát sinh. Các chứng từ sổ sách cũng áp
dụng đúng mẫu quy định của bộ tài chính ban hành. Thông tin được ghi chép vào trong hệ thống kế toán máy nên dễ dàng cho nhân viên kế toán tìm được tài liệu. Sổ sách cứng được lưu trữ theo từng phần hành và đóng theo từng tháng, năm một cách khoa học.
Hệ thống tài khoản, doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản riêng của
doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và sửa đổi bổ sung.
S Thứ ba, về tổ chức hạch toán kế toán doanh thu
Doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh một lĩnh vực duy nhất là vận tải taxi nên doanh nghiệp nên kế toán đã sử dụng đầu tài khoản 511 để hạch toán. Tài khoản sử dụng phù hợp với chế độ hạch toán hiện hành.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có phần mềm card taxi theo dõi riêng cho từng mã khách hàng đăng ký như quãng đường, địa điểm để lưu lại từng thói quen cá nhân. Là căn cứ để bộ phận kinh doanh triển khai chăm sóc khách hàng.
67
lái xe, xác định được những lái xe có doanh thu cao từ đó nghiên cứu tính cách,
phong thái để đào tạo lái xe tốt hơn; giúp thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp vì đội ngũ lái xe là bộ mặt của một hãng taxi.
S Thứ tư, về tổ chức hạch toán kế toán chi phí
Chi phí kinh doanh là vấn đề mà hầu hết tất cả doanh nghiệp đều quan tâm, họ luôn tìm cách để tối giảm chi phí, nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Vì vậy, tại công ty Vạn Xuân họ đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết sát với nội dung kinh tế, giúp cho việc quản lý được rõ ràng, chặt chẽ. Xây dựng chi phí một cách chi tiết cũng là bước đầu giúp doanh nghiệp có thể tách loại chi phí biến phí, định phí phục vụ báo cáo quản trị cho doanh nghiệp.
S Thứ Năm, về tổ chức hạch toán kế toán xác định kết quả HĐKD
Cuối mỗi tháng, cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, kế toán trưởng tiến hành chạy phần mềm xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cũng như tính thuế TNDN phải nộp theo quy định của nhà nước và hoàn tất hồ sơ kê khai
thuế theo đúng thời gian.