CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
2.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
2.3.4. Kế toán chi phí bán hàng
S Khái niệm
Khi thực hiện bán hàng hóa ngoài việc xuất giao hàng hóa cho khách hàng doanh nghiệp còn phải chi ra các khoản chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
S Điều kiện ghi nhận
Chi phí bán hàng được ghi nhận khi xuất hiện những yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên: phẩn ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa... bao gồm tiền lương,
tiền ăn
giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công
đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa, chi
phí vật
liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trong quá trình
tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ.dùng cho bộ phận bán hàng.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương
tiện làm việc.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển,
334 338
_________________Chi phi tiền hĩong_________
và các khoăn trích trên lương
r2 1 4
Cht phí khấu hao TSCD
r 3 5 2
__________Dự phòng phãi ĩrã về___________________ chi phí bão hành hàng hõa, săn phãrn
242,335
________________- Chi phi phân bồ dần,___________ - Chi phỉ trích trưởc
152,153,155,156
Thành phãm, hàng hoã, dịch vụ khuyển mại quãng cáo, tiêu dùng nội bộ: biêu, tặng, cho
44
- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán
hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí
hội nghị
khách hàng...
S Phương pháp hạch toán
• Chứng từ sử dụng
Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng, bảng tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê chi phí bán hàng.
• Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng Kết cấu của TK 641 - Chi phí bán hàng
Bên Nợ:
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Khoản được ghi giảm chi phí bên bán hàng trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “ để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành
45
111,112, Ố41 - Chi phi bán hãng 152,153,242
Chí phí vật Hệụ, công cụ
khách hàng bên ngoài DN
331, 131
Cht phí dịch vụ mua ngoài: Cht phi khác bằng t⅛;
Chi phỉ hoa hồng đại Ịỹ
133
Thue GTGT đầu vào _______Thue ____________không được khau tnʌ
GTGT neu được tính vào
chí phí bán hàng
3 3 8
So phát ĩrã cho đon vị nhận ũy thác XK^ vể các khoăn đã chi hộ Hên quan đển hàn; r ũy thác
133
Thue
111, 112
Các khoăn thu giâm chi
KJC chi phí băn hàng
911
352
Hoàn nhập dự phòng phãi trã về chi phí bão hành săn phấrự hàng hõa
Sơ đồ 2.05. Trình tự kế toán chi phí bán hàng
(Nguồn: [9], [13])
Chi phí bán hàng có ý nghĩa không chỉ là một trong số những chi phí dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà nó còn là công cụ giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định chiến lược nhằm tăng doanh số, tạo thêm lợi nhuận
46
cho công ty như: Tăng chi phí quảng cáo, tiếp thị, đa dạng hóa bao bì... Vì vậy, việc xác định chi phí bán hàng một cách chính xác sẽ rất có lợi cho các công ty hiện nay.