CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
4.1.3.Nguyên nhân của hạn chế
Thứ nhất, Công ty chưa hề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chưa có tài khoản “hàng hóa đang đi đường”, chưa có tài khoản “Phải thu khách hàng” cũng như dự phòng phải thu khách hàng. Đối với một số khách hàng đặt điều kiện trở thành đối tác quen thuộc khi mua hàng của Công ty, có kèm theo điều kiện được trả chậm. Tuy nhiên, thời điểm hiện hành, với một số công ty, toà soạn báo bán hàng hóa khá chậm (do xu hướng của thị trường), đã quá hạn trả nợ của Công ty. Các khách hàng này lại không đảm bảo thời gian trả nợ, nên gây khó khăn cho công tác thu hồi nợ của bộ phận kinh doanh, và hạch toán kế toán của bộ phận kế toán. Các mặt hàng thu về đều xuất đi ngay. Tuy nhiên, trong thời gian tới, nhằm tránh những bất trắc của thị trường, cần phải bổ sung gấp những tài khoản trên.
Thứ hai, đối với các nhân viên kế toán, khi trả lời phỏng vấn đều trả lời rằng chế độ đãi ngộ của Công ty chưa phù hợp với công việc đặt ra. Cụ thể, lương nhận
105
được so với công việc tương đối thấp, trong khi đó thời gian vẫn phải làm 8 tiếng, và “nhiều khi phải làm việc hơn 8 tiếng 1 ngày vào những ngày cuối năm âm lịch và dương lịch, do công việc dồn về quá nhiều, nhưng lại không có phụ cấp hoặc phụ cấp không đáng kể. Đối với ngày làm việc là thứ 7 hay chủ nhật không được tính thêm phụ cấp”. Một số nhân viên kế toán khác cho rằng: “không có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Các trưởng phòng hoặc kế toán trưởng thời gian công tác rất dài, khó có thể tiến lên trong nghề nghiệp. Nghiệp vụ lại quá đơn giản do hiện tại chỉ cần nhập trên hệ thống thông tin của Smartsoft, và những nghiệp vụ phức tạp như kế toán thuế lại không được tiếp cận do chỉ cần 1 hoặc vài người nên khó có thể học hỏi được gì nhiều. Nhưng yêu cầu công việc lại gò bó về thời gian: phải đến đúng và về đúng giờ, do vậy, hạn chế sự phát triển của các nhân viên kế toán”. Do vậy, điều tất yếu là cần phải tăng chế độ đãi ngộ đối với nhân viên kế toán. Tuy nhiên, khi nhận về câu trả lời thì không có phiếu khảo sát nào đề cập đến việc sẽ tăng bao nhiêu phần trăm lương hay có những kiến nghị gì với Ban Giám đốc.
Thứ ba, phần mềm kế toán chưa được cập nhật. Hiện nay, kế toán đang áp dụng phần mềm của Smartsoft, và phần mềm này được hạch toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014. Tuy vậy, sang đến thời điểm năm 2016 Công ty phải thực hiện theo thông tư 53/2016/TT-BTC. Do vậy, yêu cầu cần thiết đặt ra là phải thay đổi hệ thống kế toán trên máy tính. Thêm vào đó, do những thay đổi liên quan đến nhà sản xuất cung cấp đầu vào, nên các mặt hàng trước đây nhập về nhanh và an toàn, thì hiện tại có những dấu hiệu của rủi ro khi vận chuyển như phải đi kèm cùng với các hàng hóa của công ty khác hoặc ảnh hưởng của thời tiết. Trong khi đó, hàng hóa lại chưa được mua bảo hiểm để tiết kiệm chi phí. Điều này gây ra khó khăn cho công tác kế toán tại SIC.
Thứ tư, do Ban Giám đốc SIC biết không nhiều về kế toán quản trị. Một số thành viên Ban Giám đốc trả lời rằng: “đó là việc của bộ phận tài chính hoặc việc của kế toán trưởng... Họ nhận lương của Công ty nên cần phải làm tất cả những công việc đó, và chỉ làm khi nào cần”. Đối với báo cáo bộ phận và báo cáo kết quả kinh doanh, Ban giám đốc cho rằng: “những cái đó là một, khi nào cần thì cứ hợp
106
nhất lại là xong. Bản thân doanh nghiệp có quan hệ rất tốt đối với các bạn hàng nên dự đoán dựa vào những đơn đặt hàng trước đó, và những doanh nghiệp mới ra đời trên thị trường để xem sức cạnh tranh đến đâu”. Thêm vào đó, do hoạt động vì mục tiêu tối đa hóa lợi ích nên Ban Giám đốc khá ngần ngại trong việc làm thêm các phòng kế toán do tăng chi phí.
4.2. Các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành In SIC