CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tạiCông tycổ phần xuất
khẩu
ngành In SIC
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Tại Công ty SIC bộ máy kế toán hoạt động theo kiểu tập trung tức là mọi nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều diễn ra tại phòng kế toán của Công ty. Do vậy tại các cơ sở trực thuộc chỉ có một nhân viên kế toán (gọi là kế toán bán hàng) nhân viên kế toán này có nhiệm vụ lập, thu thập và kiểm tra các chứng từ ban đầu sau đó chuyển về phòng kế toán công ty. Tại phòng kế toán Công ty thì mỗi nhân viên kế toán được phân công một công việc có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng cùng hoạt động vì mục tiêu chung của Công ty đó là lợi nhuận và đem lại thu nhập cao cho người lao động
Sơ đồ 3.2 :Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần XNK ngành in SIC
* Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận.
Kế toán trưởng. Làm nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính và trực tiếp làm công tác tài chính đồng thời chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền lương.. .và các chi phí có liên quan đến tiền mặt.
Kế toán hàng hoá tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu mua hàng hoá, tình hình tiêu thụ, tồn kho hàng hoá.
Kế toán chi phí: theo dõi tình hình sử dụng tiền gửi ngân hàng, tiền vay đồng thời tập hợp các chi phí phát sinh có liên quan đến tiền gửi.Chịu trách nhiệm theo
74
dõi tình hình phát sinh công nợ và thanh toán của khách hàng cũng như nhà cung cấp.
Ke toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm tổng hợp hàng tháng, căn cứ vào số liệu cập nhật hằng ngày xem xét lên bảng tổng hợp cuối kỳ, điều chỉnh và phân bổ các khoản chi phí cũng như hoàn thiện số liệu trong các kỳ báo cáo.
Kế toán thuế : Hướng dẫn việc hạch toán theo chế độ kế toán tài chính cho các đơn vị trực thuộc của Công ty để phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty.
J Tổ chức công tác vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Bộ máy kế toán phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu của công tác kế toán. Hoạt động kế toán phải cung cấp được đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho hoạt động quản lý doanh nghiệp để đạt được những mục tiêu đã xác định. Công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý - vấn đề này có ý nghĩa quan trọng để thực hiện công tác quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, kế toán phải thực sự là công cụ quản lý kinh tế, là điều kiện hợp lý hoá nghiệp vụ hạch toán, nâng cao năng suất lao động. Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu.
- Phải phù hợp với quy mô đặc điểm của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
- Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý kinh tế - tài chính của công ty, của Nhà nước.
- Trình độ kế toán phải đảm bảo yêu cầu công việc.
•C Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 ) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán mà công ty vận dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
75
Hình thức ghi sổ tại công ty: Nhật ký chung, do đó toàn bộ sổ kế toán bao gồm sổ thu - chi, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng.
Công ty áp dụng và tính toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
S Hệ th ống ch ứng từ sử dụng
Phòng kế toán của Công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận xử lý chứng từ luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty áp dụng các chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn TGTG (Mẫu số 01 GTKT - 3LL) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Phiếu xuất kho (MS02 - VT)
- Phiếu thu (MS 01 - TT) - Bảng kê bán lẻ hàng hoá.
- Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra.
Sau khi nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra kế toán phần hành sẽ kiểm tra lại các hoá đơn, chứng từ nếu không có gì sai phạm sẽ được vào các sổ liên quan và được dùng để làm báo các tài chính cuối năm.
S Hệ thống sổ kế toán của Công ty
Kế toán công ty SIC áp dụng hình thức kế toán : Nhật ký chung. Công ty sử dụng các loại sổ sau :
- Sổ nhật ký chung
76
Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đó từ sổ nhật ký chung kế toán tiền hành ghi sổ kế toán chi tiết cho từng tài khoản.
Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản; đối chiếu số liệu ở sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu số tiền ở sổ quỹ với số liệu tài khoản tiền mặt ở sổ cái. Căn cứ số liệu ở sổ cái lập bảng cân đối phát sinh, sau đó đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp các sổ chi tiết để lập báo cáo tài chính.