CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
2.4.3. Báo cáo bộ phận
Báo cáo bộ phận, hay còn gọi là báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận nhằm phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả của từng bộ phận, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để đưa ra quyết định phù hợp.
Bộ phận của doanh nghiệp có thể là lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ, nhóm mặt hàng, cửa hang...
Báo cáo bộ phận thường phân theo cách phân loại chi phí theo mức độ hoạt động. Phân chia chi phí của doanh nghiệp thành biến phí và định phí, trong định phí chia thành chi phí trực tiếp và chi phí quản lý chung. Việc xây dựng báo cáo này có tác dụng trong việc phân tích nhanh các thông tin nhằm đưa ra quyết định phù hợp.
Báo cáo bộ phận thường lập ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau, ở nhiều phạm vi khác nhau phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thông tin của các cấp quản trị và
59
đặc điểm của hoạt động kinh doanh cụ thể của từng cấp. Báo cáo bộ phận thường được lập theo 3 tiêu thức: nội dung kinh tế của các hoạt động, đặc điểm phát sinh và thời gian hoạt động. Trong quá trinh phân tích cần thấy rõ được mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả kinh doanh. Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của bộ phận gồm doanh thu bán hàng, lợi nhuận gộp. Lợi nhuận bộ phận là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá kết quả của từng bộ phận. Chỉ tiêu này phản ánh quy mô kết quả kinh doanh của từng bộ phận và là nhân tố quan trọng đóng góp lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chỉ tiêu này là căn cứ để đưa ra quyết định đầu tư mở rộng, thu hẹp kinh doanh... nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của doanh nghiệp. [21]
TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Trong Chương 2, tác giả đã làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Theo đó, Chương 2 đã làm rõ khái niệm, các phương thức bán hàng và thu tiền trong các doanh nghiệp thương mại; phân tích, làm rõ vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Nội dung trọng tâm của Chương 2 là trình bày từng phần hành kế toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, xét trên khía cạnh kế toán tài chính, bao gồm: Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu; kế toán giá vốn; kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính; kế toán chi phí bán hàng; kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp; kế toán thu nhập và chi phí hoạt động khác; kế toán xác định kết quả kinh doanh. Trong đó làm rõ bản chất, nhiệm vụ, nguyên tắc ghi nhận và phương pháp hạch toán từng phần hành trên quan điểm kế toán tài chính. Trên quan điểm kế toán quản trị, các nội dung trình bày bao gồm lập dự toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo bộ phận.
60
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU NGÀNH IN SIC
3.1. Tổng quan chung về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (XNK) ngành in SIC thành lập ngày 12/06/2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103012538 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK NGÀNH IN SIC
Tên giao dịch: SIC PRINTING IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SIC PRIMEX JSC
Trụ sở chính đặt tại: Phòng 906 nhà Nơ 6A, bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Địa chỉ VPGD: 352 Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: ĐT: 04- 36644721/ 36687173 / 36687174 Fax: 04.36644755 - Email: sicprimex@vnn.vn
Website: http://www.sicprimex.vn Tài khoản: 21310000002283
Mở tại: Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội. Mã số thuế: 0101975919
Vốn điều lệ: 1.600.000.000 đồng
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Công ty cổ phần XNK ngành in SIC là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như:
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và phụ tùng ngành in. - Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực in ấn và bao bì. - Sản xuất và dịch vụ trong công nghiệp bao bì
61
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hóa chất (Trừ hóa chất nhà nước cấm). - In ấn (Trừ loại nhà nước cấm).
- Đầu tư, kinh doanh nhà, đất, bất động sản...
Hiện tại lĩnh vực chủ yếu của Công ty là kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và phụ tùng ngành in.
Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kỳ kinh doanh đều gắn liền với sự phát triển, tăng trưởng của đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng để hoà chung với sự phát triển nhanh chóng của đất nước thì mỗi doanh nghiệp, công ty phải tìm cho mình một hướng đi, một mục tiêu để phấn đấu. Đối với Công ty cổ phần XNK ngành in SIC thì mục tiêu đặt ra trong Công ty là:
+ Phát triển mạng lưới phân phối rộng các tỉnh thành.
+ Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả + Mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới.
+ Đầu tư phát triển mở rộng thêm đại lý phân phối
+ Thực hiện kế hoạch liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài nhằm khai thác triệt để nguồn lực của Công ty.
+ Mở rộng sản xuất, thu hút thêm lao động, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, bố trí đúng người đúng việc.
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC có khả năng đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi cả nước. Do là một Công ty thương mại nên trong lĩnh vực kinh doanh của mình Công ty luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương được xác định trong suốt quá trình hình thành và kinh doanh của Công ty.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và phụ tùng ngành in. Mặt hàng kinh doanh hiện tại đang gần
62
khoảng 600 sản phẩm các loại phục vụ cho ngành in như: máy móc, thiết bị ngành in và bao bì như: mực in, bản kẽm, cao su in, đế phím, hóa chất ngành in, các loại keo dán phục vụ ngành in, tất lô sợi tơ, hóa chất phục hồi cao su,...
Sản phẩm vật tư của Công ty được chia thành các nhóm: cao su, lưỡi dao các loại, hóa chất phục vụ cho máy in và sau in, phụ kiện, bản kẽm, mực in offset.
Công ty chủ yếu nhập vật tư và thiết bị phụ tùng ngành in công nghiệp. Các mặt hàng rất phong phú và đa dạng. Mặt hàng chủ yếu như sau:
Mực in offset là mặt hàng nhiều nhất được nhập về. Bao gồm nhiều chủng loại, màu sắc, khối lượng, kích thước khác nhau.
Hóa chất dùng cho mực in như dầu pha mực, mỡ pha mực, dầu tăng dính, chất làm nhanh khô mực, nước rửa số nhảy, bình xịt chống khô mực.
Bản kẽm chủ yếu được nhập từ Trung Quốc. Bao gồm 2 loại chính là kẽm con rồng và kẽm new start. Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau.
Hóa chất dùng cho bản kẽm, tất lô, cao su và tấm lót cao su, hóa chất dùng cho lô và cao su.
Hóa chất dùng cho máy in, hóa chất dùng sau in. Lưỡi dao máy xén, lưỡi dao máy bế.
Các loại vật tư khác như dây thép, dao đánh mực, xốp lau bản. Thiết bị ngành in như máy bế, máy in được nhập khẩu phụ kiện.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản mở tại Ngân hàng.
Tính đến thời điểm 31/12/2015, dịch vụ mà Công ty cung cấp chính là các dịch vụ liên quan đến máy móc ngành in, bao gồm máy và thiết bị in, máy và thiết bị trước in, máy và thiết bị sau in, máy in nhiệt, máy đọc mã vạch. Ngoài ra, còn có thể kể thêm đến các loại phụ tùng khác như phụ tùng Mistsubishi, Heidelberg.; các loại vật tư và hóa chất bổ trợ cho ngành in và các loại hình dịch vụ khác.
Đặc điểm của các loại hàng hóa mà Công ty nhập khẩu: tính đến thời điểm hiện tại, đa phần đều nhập các loại hàng hóa này về để cung cấp lại cho thị trường trong nước, chủ yếu từ phía Trung Quốc về. Đối với một số máy móc, ngoài thị
63
trường Trung Quốc, công ty đã tiếp cận một số thị trường khác, song chưa nhiều. Các mặt hàng này chịu ảnh hưởng của tỷ giá, song tính đến thời điểm hiện tại, những biến động về đồng Việt Nam và đồng Nhân dân tệ đều theo sát nhau nên không ảnh hưởng quá nhiều đến công ty. Một số dịch vụ phụ trợ như Dịch vụ in lô, trung tâm chế bản hoặc mực in đều có thể tự sản xuất trong nước được.
Khách hàng của Công ty bao gồm hai loại khách hàng chính là khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên. Khách hàng thường xuyên là các công ty hoạt động trong lĩnh vực in ấn, mua máy móc thiết bị như máy in, mực in để bán lại cho các cá nhân trên thị trường; hoặc các cửa hàng photocopy có địa bàn tại Hà nội và các tỉnh lân cận... Một số khách hàng không thường xuyên tại Công ty, bao gồm khách hàng cá nhân mua lẻ một số máy móc thiết bị, hoặc khách hàng có nhu cầu sửa chữa máy móc. Tuy nhiên, tính trên phương diện doanh thu thì khách hàng cá nhân chiếm tỷ trọng không lớn. Khu vực bán hàng của Công ty chủ yếu là địa bàn Hà Nội, hiện đã cung cấp đến các công ty ở khu vực phụ cận như tại Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nam và bước đầu triển khai bán hàng đến các khu vực khác như Nghệ An, Thanh Hóa và thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, công ty đang chiếm khoảng 80% thị phần tại thị trường miền Bắc, và khoảng 40% thị trường miền Nam. Hiện nay, công ty đang cung cấp hàng hóa cho khoảng hơn 400 khách hàng trên phạm vi cả nước.
Công ty thực hiện bán hàng thu tiền ngay đối với khách hàng không thường xuyên hoặc khách hàng thường xuyên song có dư nợ nhỏ. Đối với khách hàng thường xuyên và nhập hàng với số lượng lớn, Công ty cho phép khách hàng trả chậm không quá 30% tổng giá trị hàng hóa trong thời kỳ.
Do hoạt động của công ty chủ yếu là nhập hàng hóa từ các nước trên thế giới, trong đó chủ yếu là Trung Quốc, nên chi phí chính bao gồm chi phí nhập hàng hóa và chi phí nhân công. Tuy nhiên, trong thời gian vừa qua, đồng Nhân dân tệ có xu hướng không đổi (so với đồng Việt Nam) về tỷ giá, nên những biến động trên thị trường không ảnh hưởng quá nhiều đến Công ty. Tuy nhiên, do quá trình vận chuyển hàng hóa trên một quãng đường dài và một thời gian dài đã ảnh hưởng đến
STT Tên mặt hàng Xuất xứ
ĩ Máy vào bìa JBT50-5D Trung Quốc
64
công tác kế toán như sẽ phát sinh tài khoản “hàng đi đường” hoặc các công tác liên quan đến phí bảo hiểm trong tương lai.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Các mặt hàng kinh doanh chủ đạo
• về máy móc
Máy và thiết bị in: Bao gồm máy in lưới, máy xén giấy, máy mài dao xén giấy, máy phơi bản, máy nướng bản, máy bế hộp, máy cán màng, máy gia công sách, máy dán hộp và bồi hộp, máy gấp giấy liên hợp, máy phun phủ và sấy UV, máy gia công giấy và lịch, máy bồi giấy và bìa carton, các loại máy làm sóng khổ 145 cm và 140 cm; máy làm hộp bìa cứng, máy làm phong bì, máy làm giấy vệ sinh; máy in nhiệt và máy đọc mã vạch.
Đây là những mặt hàng chủ đạo của công ty trong thời gian từ khi thành lập vào năm 2006 đến cuối năm 2015. Đa phần các loại máy này đều được nhập khẩu từ nước ngoài về.
• Về phụ tùng
Phụ tùng Mitsubishi, phụ tùng Heidelberg, phụ tùng Ronald, phụ tùng Komori, phụ tùng khác phục vụ cho công tác in ấn và các máy móc trên.
• Vật tư và hóa chất
Vật tư và hóa chất cung cấp tại Công ty bao gồm Bản kẽm in và các loại mực sau: Mực Apex-G, mực in chống nóng (bền màu), mực DIC trắng đục, mực Hàn Quốc, mực in chống ký, mực IRIS VAN, mực Linki, Mực Nippon Speed, mực nhũ, mực phủ bóng, mực phủ mờ, mực Saprimco, mực Star V, mực Tarus Nhật Bản.
• Các loại hàng hóa khác thuộc ngành in
Công ty còn cung cấp các loại hàng hóa khác như tất lô, cao su in, hóa chất in, dao bế hộp và xén giấy, vật tư khác và lưỡi dao bế.
• Các dịch vụ khác
Các dịch vụ phụ trợ cho ngành in bao gồm dịch vụ làm lô in, trung tâm chế bản và ghi kẽm cơ sở 1, cơ sở 2, cơ sở 3; xưởng sản xuất, sửa chữa, đại tu bảo dưỡng máy móc và trung tâm pha chế mực Pantone.
65
2 Máy vào bìa JBB50-5 Trung Quốc
3 Máy in lưới JB-6090G Trung Quốc
4 Máy ép vân trên giấy YW ĩ2õõ Trung Quốc
5 Máy Ép Nhũ Lz 320 Trung Quốc
6 Máy in tem nhãn tốc độ cao HY-3B Trung Quốc
7 Máy in hóa đơn 47PJ-2C Trung Quốc
8 Máy in FLEXO SYKĨ422 Trung Quốc
9 Máy in lưới jb-6õ9õg, Trung Quốc
ĩõ Máy phun phủ và sấy UV Trung Quốc
ĩĩ Máy làm giấy vệ sinh Trung Quốc
Ĩ2 Phụ tùng MITSUBISHI Nhật Bản ĩ3 Phụ tùng HEIDELBERG Đức Ĩ4 Phụ tùng RONALD Anh Ĩ5 Phụ tùng KOMORI Nhật Bản Ĩ6 Mực Nippon Speed Nhật Bản ĩ7 Mực Hàn Quốc Hàn Quốc Ĩ8 mực Tarus Nhật Bản
STT Tên khách hàng
F- Công ty Cổ phần Thương mại sản xuất bao bì VietPrint 2 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệ In Tây Á
— Công ty Cổ phần In và Bao bì Quảng Ninh
4 Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất và xuất nhập khâu bao bì Hà Nội 5 Công ty Trách nhiệm hữu hạn in, quảng cáo Thương mại và dịch vụ Trần Đức 6 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và dịch vụ Đại An Tín
7 Xí nghiệp in Nhà xuất bản Văn hóa dân tộc 8- Nhà xuất bản Nông nghiệp
9 Nhà xuất bản Xây dựng
10 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ba bì và in Toàn Phúc 11 Doanh nghiệp tư nhân Đầu tư và In Sao Biển
12 Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Nam
13 Công ty Cổ phần in và phát triển thương mại Nhật Minh 14 Công ty Trách nhiệm hữu hạn In và Thương mại Hải Phòng 15 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đại Việt
16 Công ty Trách nhiệm hữu hạn In và Thương mại Thống Nhất 17 Công ty Cổ phần Phúc Viên
18 Công ty Trách nhiệm hữu hạn In và Quảng cáo Minh Phương 19 Công ty Cổ phần In Sơn La
20 Công ty Cổ phần in và vật tư Sài Gòn
21 Các cửa hàng photocopy thuộc địa bàn phường Bách Khoa, Đồng Tâm - thành phố Hà Nội.
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty SIC)
66
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty SIC)
Đặc điểm chủng loại hàng hóa kinh doanh và đặc điểm khác hàng có ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty SIC.
67
3.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty
Là một công ty cổ phần XNK hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán vật liệu ngành in để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có