* Về bộ máy kế toán
Công ty chua xác định rõ phần việc của kế toán quản trị, mà chủ yếu các công việc của phòng kế toán là để phục vụ cho yêu cầu của kế toán tài chính. Công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty chỉ mới dừng ở việc kế toán chi tiết cho nên vẫn chua đáp ứng đuợc yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định.
* về phân loại chi phí
Việc phân loại chi phí ở Công ty mới chỉ dừng lại ở cách phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí để đáp ứng nhu cầu thông tin trên báo cáo tài chính, phục vụ đuợc chức năng hạch toán của hệ thống kế toán tài chính, chua đáp ứng đuợc yêu cầu, nội dung của kế toán quản trị. Cụ thể là chua có hệ thống thu thập, nhận diện chi phí theo yêu cầu quản trị nhu phân loại chi phí theo mức độ hoạt động hoặc theo cách phân loại khác nhằm ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
* về việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Công ty chua thực hiện xây dựng định mức riêng cho doanh nghiệp mà dựa vào định mức quy định của Bộ xây dựng, dẫn đến việc lập dự toán
89
chưa sát với thực tế, chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị.
Việc lập dự toán chi phí sản xuất sản phẩm chủ yếu do bộ phận phòng kế hoạch hoặc do đơn vị thi công thực hiện mà chưa có sự tham gia có hiệu quả của bộ phận kế toán. Thực tế đòi hỏi bộ phận kế toán, đặc biệt là bộ phận kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phải có sự phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch và các phòng ban khác để lập dự toán chi phí sản xuất sản phẩm. Dự toán lập để nhằm mục đích ra các quyết định quản trị. Dự toán được lập ngay cả khi các công trình chưa nhận được hợp đồng ký kết. Trên cơ sở dự toán của kế toán quản trị để các nhà quản trị đưa ra quyết định có nhận công trình đó không, có sản xuất không.
Công ty cũng chưa tiến hành lập dự toán chi phí doanh nghiệp về khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
* về kế toán chi phí cho các đối tượng chịu phí
Công ty mới chỉ xác định chi phí cho các đối tượng chịu phí dựa trên cơ sở chi phí thực tế, công ty chưa áp dụng các phương pháp xác định vhi phí hiện đại như: phương pháp chi phí theo hoạt động, phương pháp chi phí mục tiêu để xác định chi phí cho các đối tượng chịu phí. Nguyên nhân là do sự hiểu biết của nhà quản trị cũng như các nhân viên kế toán đang chỉ tập trung vào việc tuân thủ các quy định về công bố thông tin theo những quy định của kế toán tài chính do Bộ tài chính quy định mà chưa quan tâm đến mục tiêu hoạt động của hệ thống kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng.
* về hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Các báo cáo kế toán quản trị nói chung và báo cáo kế toán quản trị về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty chưa được thiết lập một cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Hiện nay, Công ty cũng thực hiện lập báo cáo tổng hợp chi phí vào cuối mỗi quý nhưng các báo cáo này chỉ mang tính chất tổng hợp, liệt kê
90
chi phí một cách đơn thuần chứ chưa tổng hợp để phân tích, đánh giá nhằm giúp nhà quản trị Công ty làm căn cứ để ra các quyết định kinh doanh.
* về phân tích thông tin chi phí để ra các quyết đinh kinh doanh
Công ty chưa chủ động trong việc tổ chức và thực hiện kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị. Công tác phân tích chi phí chưa được quan tâm đúng mức mà chỉ thực hiện so sánh giản đơn để đánh giá sự biến động của chi phí. Chưa khai thác kĩ thuật phân tích chi phí của kế toán quản trị và phân tích kinh tế để đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh hiệu quả như: phân tích các báo cáo chi phí theo từng bộ phận sản xuất, phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định...
Việc ra quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn của nhà quản trị hiện nay chủ yếu dựa vào thông tin do hệ thống kế toán tài chính cung cấp, chưa phải là thông tin, tài liệu của hệ thống kế toán quản trị.
Qua phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty cho thấy nguyên nhân cơ bản chính là yếu tố con người. Mặc dù nhận thức được sự cần thiết của kế toán quản trị trong quản lý và điều hành nhưng khi áp dụng vào thực tiễn lại lúng túng do kiến thức về kế toán quản trị còn là vấn đề mới mẽ, việc cập nhật kiến thức không hoàn chỉnh sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh khi đi vào thực tiễn. Bên cạnh đó, là sự hạn chế của phân cấp quản lý, khả năng tài chính và đặc biệt là hệ thống pháp luật về kế toán quản trị còn thiếu.
91
Kết luận chương 2
Chương 2 của luận văn đã trình bày khái quát về đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất. Xuất phát từ tình hình thực tiễn tại công ty luận văn đã nêu rõ các kết quả đạt được tồn tại và chi ra các nguyên nhân của những tồn tại, làm căn cứ để đề xuát các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty theo mục tiêu đặt ra.
92
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỐNG NHẤT