Với quy mô của Công ty, nên áp dụng mô hình kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Việc áp dụng mô hình kết hợp sẽ giữ nguyên cơ cấu của bộ máy kế toán của công ty, không gây xáo trộn và không gây gia tăng chi phí cho bộ phận kế toán, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nên xác định rõ phần việc của kế toán tài chính và kế toán quản trị, trong đó: Kế toán tài chính thực hiện chức năng thu thập thông tin phục vụ
94
cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho các đối tuợng bên ngoài doanh nghiệp. Kế toán quản trị thực hiện chức năng thu thập thông tin, xử lý thông tin phục vụ lập các báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị các cấp trong nội bộ doanh nghiệp.
Cụ thể, bộ phận kế toán chi phí của kế toán tài chính căn cứ vào chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất phát sinh của doanh nghiệp theo từng yếu tố chi phí, cung cấp số liệu phục vụ lập báo cáo kết quả kinh doanh và bản thuyết minh báo cáo tài chính. Còn kế toán quản trị thì hạch toán chi tiết theo từng bộ phận, công trình, hạng mục công trình... để xác định kết quả theo từng bộ phận, từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời phân loại theo dõi riêng chi phí cố định và chi phí biến đổi để giúp cung cấp thông tin cho nhà quản lý khi ra quyết định. Bên cạnh đó, phối hợp với các bộ phận khác lập dự toán chi phí, xây dựng các định mức chi phí cho từng CT, HMCT tiến hành phân tích chi phí.
Tuong ứng với mỗi bộ phận của kế toán tài chính nói trên bao gồm các phần hành của kế toán quản trị. Nhân viên kế toán thực hiện các công việc của kế toán tài chính đồng thời đuợc giao nhiệm vụ của kế toán quản trị. Công việc của kế toán quản trị ở các bộ phận này căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng chỉ tiêu lựa chọn trong quản lý doanh nghiệp.Nhiệm vụ cụ thể của kế toán viên trong các bộ phận kế toán theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị nhu sau:
- Kế toán tài sản cố định và nguyên vật liệu
+ Kế toán tài chính ghi sổ tổng hợp tài sản cố định và các loại vật tu. Số liệu kế toán tài chính cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính.
+ Kế toán quản trị, căn cứ vào các yêu cầu quản trị doanh nghiệp, lựa chọn các chỉ tiêu chi tiết phù hợp phục vụ cho yêu cầu kế toán quản trị, cụ thể:
95
hao tài sản cố định.
Lập dự toán tình hình tăng, giảm tài sản cố định theo từng nguồn đầu tu, từng nơi sử dụng.
Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định đã đuợc dự toán.
Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị.
- Bộ phận kế toán thanh toán bao gồm kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt
+ Kế toán tài chính ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết các loại tiền (Bao gồm cả tiền luơng và các khoản trích theo luơng), các khoản thanh toán với nguời bán, nguời mua, với các đơn vị phụ thuộc.
+ Kế toán quản trị căn cứ vào yêu cầu cụ thể đối với từng chỉ tiêu để mở sổ kế toán nhằm thu nhận đuợc các thông tin phục vụ cho kế toán quản trị và lập báo cáo quản trị, cụ thể:
Lập dự toán thu, chi tiền theo mục đích khác nhau và theo từng bộ phận sử dụng tiền.
Lập dự toán tình hình công nợ đối với từng đối tuợng theo từng khoản nợ và theo từng kỳ hạn nợ.
Tính toán và so sánh các phuơng án vay, trả vay, mua bán chịu hoặc trả tiền ngay để huởng chiết khấu thanh toán.
Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán tiền thuờng xuyên.
Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị về các chi tiêu công nợ và thanh toán.
- Kế toán thuế
+ Kế toán tài chính ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết liên quan đến các khoản thuế phải nộp cho nhà nuớc, các khoản thuế đuợc khấu
96
trừ, được hoàn lại, được miễn giảm, còn được khấu trừ và cung cấp số liệu tổng hợp để lập báo cáo tài chính liên quan đến các chỉ tiêu này.
+ Kế toán quản trị căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ sau:
Lập dự toán các khoản thuế phải nộp cho nhà nước
Tiến hành kê khai thuế hàng tháng, báo cáo với cơ quan thuế theo định kỳ quy định.
Theo dõi các biểu thuế của nhà nước hiện hành, tính đúng, tính đủ các khoản thuế phải nộp, đốc thúc việc nộp thuế đúng kỳ hạn.
Phân tích các ảnh hưởng của các quyết định liên quan đến các luật thuế và chi phí thuế.
Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị liên quan đến các chỉ tiêu này.
- Kế toán tổng hợp
+ Kế toán tài chính:
Ghi sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo từng CT, HMCT... nhằm cung cấp số liệu tổng hợp phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và các chỉ tiêu chi phí và giá thành.
Ghi sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu tổng hợp phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả.
+ Kế toán quản trị căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo từng CT, HMCT .
97
Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp cho các đối tượng chịu chi phí.
Lập kế hoạch giá thành theo công việc, theo địa điểm tổ chức thi công.
Mở sổ kế toán thu thập, ghi chép cụ thể, chi tiết số liệu liên quan để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp theo yêu cầu quản trị.
Phân tích chi phí và giá thành cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị về các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
Lập dự toán doanh thu, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng CT, HMCT.
Lập báo cáo thu nhập thực hiện, cung cấp thông tin cho quản trị doanh thu, chi phí, kết quả.
Ta có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất như sau:
Các khoản chi phí Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp
1. Chi phí NVLTT 4.007.744.523
98