Kế toán quản trị với vai trò cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của nhà quản trị có đặc điểm khác biệt so với kế toán tài chính là kế toán quản trị không chỉ đơn thuần là việc ghi nhận rồi phản ánh thông tin đến nhà quản trị mà còn phải phân tích thông tin duới nhiều góc độ khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị. Để làm đuợc điều đó, ngoài cách phân loại chi phí theo công dụng của chi phí giống nhu kế toán tài chính, kế toán quản trị phải phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí trong doanh nghiệp. Mỗi một cách phân loại chi phí có tác dụng và ý nghĩa khác nhau đến hoạt động quản trị.
Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng... thì chi phí của công ty cần phải đuợc phân loại chi phí theo mức độ hoạt động. Phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định của nhà quản trị công ty phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo mức độ hoạt động của chi phí. Cách phân loại này là căn cứ để thiết kế, xây dựng các mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí - khối luợng - lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định đuợc phuơng huớng và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí của công ty đuợc chia thành ba loại: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp. Việc phân chia chi phí theo cách này khá phức tạp, tuy nhiên có thể phân loại chi phí sản xuất của công ty theo cách ứng xử của chi phí một cách tuơng đối.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp là các biến phí.
Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí hỗn hợp cụ thể chi phí về khấu hao máy, chi phí về dụng cụ sản xuất có tính chất là định phí. Biến phí bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhân công chạy máy.
99
Có yếu tố có tính chất hỗn hợp vừa mang tính chất định phí vừa mang tính chất biến phí như là các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp. Cụ thể yếu tố có tính chất định phí là: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định. Yếu tố có tính chất hỗn hợp vừa mang tính chất biến phí vừa mang tính chất định phí là thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện nước, thí nghiệm, phí chuyển tiền...), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, công tác phí...).
Chi phí quản lý doanh nghiệp là định phí, tuy nhiên bao gồm các định phí bắt buộc và các định phí tùy ý.
Trên cơ sở phân loại chi phí như trên tác giả lập bảng phân loại chi phí của Công ty trong quý IV/2016 như sau:
Bảng 3.2. Bảng phân loại chi phí theo mức độ hoạt động của chi phí Quý IV/2016
2. Chi phí nhân công trực tiếp... 3.747.527.000
3. Chi phí sử dụng máy thi công... . .412.587.516. . . .
. - Chi phí nhân công lái máy... . .243.386.000... . - Chi phí nguyên vật liệu... ...
. - Chi phí dụng cụ sản xuất... .. - Chi phí khấu hao máy thi công... . . - Chi phí khấu hao máy thi công... . - Chi phí dịch vụ mua ngoài ( bảo
dưỡng máy định kì,phí đăng kiểm,
. chi phí cho lao vụ,...)... .398.703.000.. .
. 4. Chi phí sản xuất chung... •"232.297.9 . .23.577.411...
. - Chi phí nhân viên phân xưởng... .. - Chi phí công cụ dụng cụ... ... . - Chi phí công cụ dụng cụ... ...
. - Chi phí khấu hao tài sản cố định... ...3.332.976.
. - Chi phí dịch vụ mua ngoài... ....
. - Chi phí bằng tiền khác... ...2.283.000.
Các khoản chi phí Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp
- Chi phí nhân viên quản lý (bao gồm các khoản đóng góp theo luơng)... . 395.223.868 . . - Chi phí văn phòng phẩm... ... . - Chi phí đồ dùng văn phòng... ... . - Chi phí khấu hao tài sản cố định... ...
. - Chi phí dịch vụ mua ngoài... 273.686.9∣∣
- Chi phí bằng tiền khác___________ .
3.2.3. Hoàn thiện về việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí3.2.3.1. Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất