❖Cơ cấu tổ
chức:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHHSigma Việt Nam
❖ Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận:
Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty, có đầy đủ quyền hạn và nhiệm vụ như đã được quy định trong Luật doanh nghiệp Việt Nam. Đứng đầu Hội đồng thành viên là Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Ban giám đốc: Chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng thành viên, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty. Các thành viên Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc.
Bộ phận hành chính - Nhân sự: Thực hiện các công việc xây dựng chiến lược, lập kế hoạch nhân sự cùng các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự và đời sống
của người lao động theo Luật Lao động và định hướng của Ban lãnh đạo.
Bộ phận phát triển kinh doanh: Thực hiện xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như tìm kiếm, thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng mục tiêu của Công ty.
Bộ phận quản lý ngân sách - Hợp đồng: Tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng và quản lý các công việc liên quan đến các điều khoản hợp đồng cung cấp dịch vụ đã được Công ty kí kết. Thực hiện xây dựng kế hoạch dòng tiền, quản lý dòng tiền dự án.
Bộ phận Tài chính - Kế toán: Tổ chức, quản lý, khai thác, kiểm tra, giám sát và phát triển nguồn lực tài chính đảm bảo phục vụ các mục tiêu SXKD của Công ty; Thực hiện các nghiệp vụ ghi chép, kiểm soát và BCTC. Tham mưu cho Giám đốc để ra các quyết định có liên quan đến quản lý tài chính.
Bộ phận đấu thầu: Thực hiện xây dựng, thuyết trình phương án kinh tế - kĩ thuật tối ưu Dự án trước đấu thầu; Tổ chức đấu thầu; Lập và quản lý file chào thầu và file giá vốn; Tham gia đàm phán Hợp đồng và hỗ trợ thực hiện hợp đồng; Xây dựng và phát triển mối quan hệ với Chủ đầu tư và Nhà cung cấp.
Bộ phận bảo trì và dịch vụ: Lập kế hoạch triển khai công tác Bảo hành, bảo trì các dự án; Thực hiện các việc bảo hành công trình đã hoàn thành triển khai bao gồm tiếp nhận thông tin, lên phương án và xử lý sự cố khi phát sinh.
Bộ phận quản lý chất lượng: Xây dựng các quy trình, chính sách kiểm soát chất lượng, thi công công trình cùng bộ tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Tiến hành kiểm tra và đảm bảo chất lượng thi công công trình.
Bộ phận An toàn lao động: Xây dựng chiến lược, tổ chức quản lý và triển khai công tác an ninh, ATLĐ, VSMT, PCCN tại công ty và tại các công trường.
Ban điều hành dự án: Tổ chức thi công đảm bảo an toàn, chất lượng và tiến độ dự án theo quy định.