❖Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm, địa bàn hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị cũng như căn cứ vào số lượng, trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và các phương tiện thông tin liên lạc hiện có, hiện nay Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc phân loại chứng từ, kiểm tra
chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đến việc lập các báo cáo kế toán, xây lắp kế hoạch... đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán. Kế toán công trường chỉ tổ chức thực hiện công tác thống kê nhằm thực hiện các khâu ghi chép
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sigma Việt Nam
Nhiệm vụ và chức năng của các yếu tố trong bộ máy kế toán như sau: - Kế toán trưởng: Phụ trách chung.
- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, báo cáo theo yêu cầu của các đơn vị quản lý ngoài Công ty.
- Kế toán vật tư: Theo dõi, quản lý, phân tích tồn kho.
- Kế toán chi phí: Theo dõi việc sử dụng chi phí, thực hiện công tác chi phí toàn Công ty, theo dõi, phân bổ, kiểm tra tình hình quản lý chi phí của các ban điều hành dự án.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, doanh thu sản xuất kinh doanh, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước, công nợ giao nhận xuất nhập khẩu, công nợ phải thu, phải trả khác. Theo dõi công nợ tạm ứng cán bộ
công nhân viên.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các chứng từ có giá trị tại quỹ, giải quyết thu chi theo chứng từ được duyệt.
- Kế toán công trường: Thực hiện ghi chép, tổng hợp chi phí và các nghiệp vụ phát sinh tại công trường. Chuyển dữ liệu về văn phòng kế toán Công ty.
- Thủ kho, phụ kho: Thực hiện xuất kho, nhập kho, kiểm kê tại công trường. ❖ Hệ thống tài khoản kế toán
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và nhằm mục đích theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thuận tiện, dễ dàng, Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán riêng dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ Kế toán Doanh nghiệp của Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014. Trong đó:
- Cấp 1: xxx do nhà nước quy định - Cấp 2: xxxx do nhà nước quy định. - Cấp 3: xxxxx do công ty quy định. - Cấp 4: xxxxxx do công ty quy định. ❖ Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức Kế toán máy.
Công ty sử dụng các loại sổ: Sổ Nhật kí; Sổ cái và các sổ (thẻ) kế toán chi tiết. Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh ghi nhận trên chứng từ gốc đã được kiểm tra, các kế toán phần hành phân loại chứng từ, định khoản cập nhật theo từng File đã theo dõi quản lý. Sau đó, cập nhật vào phần mềm Fast Accounting theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm. Đối với các phần hành chưa có trên phần mềm, các kế toán viên sẽ thiết kế biểu mẫu và dùng các phần mềm phù hợp để lập báo cáo.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật kí - Sổ cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì.
---► Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm <...> Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán máy
❖Chính sách kế toán và các ước tính kế toán
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán HTK.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kì. Thời điểm tính giá hàng xuất kho là thời điểm cuối tháng.
Phương pháp tính khấu hao: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo thời gian sử dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại thông tư 45/2013/TT-BTC Chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Tổ chức trang bị các phương tiện công nghệ phục vụ cho công tác kế toán:
Phòng tài chính kế toán Công ty được trang bị 100% máy tính nối mạng tốc độ cao phục vụ công tác hàng ngày. Hiện nay các kế toán viên tại văn phòng kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, bộ phận kế toán công trường sử dụng chương trình kế toán tự viết như Excel, Foxpro. Hai phần mềm này độc lập lẫn nhau, không có tính năng liên kết và tích hợp. Điều này đã tăng thêm khối lượng
thao tác của kế toán viên, cũng như không có khả năng tổng hợp và thiết lập các báo cáo một cách kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản trị.
2.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH Sigma Việt Nam