Để tạo ra một sự hài hoà, đồng điệu giữa CTCK và khách hàng, VPS Chi nhánh Hội Sở đã bố trí cơ cấu bộ máy tổ chức của Chi nhánh theo mô hình hiện đại hóa. VPS Chi nhánh Hội Sở đã sắp xếp thành 06 phòng nghiệp vụ phù hợp với chức năng của từng phòng, duới sự điều hành của 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc và hơn 60 cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của VPS Chi nhánh Hội Sở
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh VPS Chi nhánh Hội Sở năm 2017 -2019 và xử lý của tác giả)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và 02 Phó Giám đốc; đảm nhiệm chức năng lãnh đạo, đua ra các quyết định, phê duyệt theo thẩm quyền, tuân thủ quy định của Bộ tài chính và UBCKNN
36
giới các hoạt động đầu tư chứng khoán, tiếp xúc và tương tác thường xuyên hỗ trợ Nhà đầu tư
- Phòng phân tích và tư vấn đầu tư: Là phòng ban đảm nhiệm các công tác phân tích các chỉ số diễn biến của thị trường, đưa ra báo cáo nhận định và tư vấn Ban lãnh đạo, Nhà đầu tư về xu hướng
- Phòng đầu tư TPDN: Là phòng ban đảm nhiệm các hoạt động liên quan đến đầu tư TPDN như tư vấn phát hành, tư vấn đầu tư, môi giới và hỗ trợ đặt lệnh
mua/ bán TPDN cũng như đưa ra các nhận định, báo cáo về thị trường TPDN. - Phòng hỗ trợ lưu ký và nghiệp vụ: Là nơi thực hiện việc hạch toán tất cả các nghiệp vụ của CTCK, thực hiện các dịch vụ về ngân quỹ, chuyển tiền trong nước, chi trả kiều hối, dịch vụ thẻ, giao dịch chuyển tiền, nhận tiền,...
- Phòng Kế toán tài chính: Là phòng tham mưu chủ lực về xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của VPS Chi nhánh Hội Sở
- Phòng Hành chính nhân sự: Là bộ phận quản lý hành chính và tổng hợp các thông tin liên quan đến CBNV của Chi nhánh.
Nhân viên tại VPS Chi nhánh Hội Sở được đào tạo, nâng cao năng lực và phát triển toàn diện với chuỗi chương trình đào tạo vượt trội dựa trên 4 trụ cột chính, bao gồm: Đào tạo bắt buộc theo cấp bậc, Đào tạo quản lý - lãnh đạo, Năng lực tự đào tạo và học hỏi phát triển bản thân và Đào tạo kế cận. Cán bộ nhân viên được tiếp cận các cách thức đào tạo theo mô hình hiện đại 10 - 20 - 70, theo đó coi trọng chuyển giao kiến thức tại công việc và ứng dụng ngay, tại chỗ, thúc đẩy sáng tạo từ mọi cá nhân trong Công ty. Đặc biệt nhân sự tuyển mới sẽ được tham gia vào quỵ trình đào tạo bài bản, chuyên nghiệp cũng như các khóa đào tạo nâng cao bởi các chuyên gia trong và ngoài nước.