Từ những phân tích ở chương 2, dựa trên tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ở công ty trong năm vừa qua, có thể thấy công tác đầu tư mới TSCĐ đang rất được chú trọng trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, các TSCĐ này chưa phát huy được hiệu quả như mong muốn. Chính vì vậy, công ty cần:
- Xây dựng kế hoạch chi tiết về quản lý và sử dụng TSCĐ bằng cách lập hồ sơ, đánh số, mở sổ và thẻ chi tiết TSCĐ theo dõi đối với từng TS. Với đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty, cần áp dụng nguyên tắc mỗi hệ thống máy đặt tại mỗi cơ sở khám chữa bệnh phải có cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng. Từ đó, bộ phận quản lý cần tìm ra các giải pháp để khai thác tối đa công suất của hệ thống đó tại các bệnh viện.
- Phân cấp quản lý TSCĐ cho từng cá nhân, bộ phận trong công ty để nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong quản lý và sử dụng TSCĐ, bảo đảm TSCĐ luôn hoạt động tốt trong quá trình kinh doanh.
- Lập kế hoạch mua sắm TSCĐ, tăng giảm và khấu hao tài sản cố định hàng năm: Kế hoạch này phải xác định rõ mục đích đầu tư, nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, xác định danh mục, số lượng, giá trị của từng loại TSCĐ tăng, giảm trong năm; phân tích cụ thể TSCĐ do doanh nghiệp đầu tư và lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp.
71
Ví dụ cụ thể như: đầu tư một hệ thống thiết bị y tế đặt tại bệnh viện, nguồn vốn đầu tư là 30% vốn đi vay Ng ân hàng và 70% là vốn đầu tư của công ty. Công ty cần lập kế hoạch mua hệ thống thiết bị này với mức giá như thế nào, hãng gì, đời nào, số năm sử dụng hữu ích. Sau khi đầu tư hệ thống thiết bị này cần lựa chọn phương pháp khấu hao, trích khấu hao một cách phù hợp, số tiền trích khấu hao này dùng 30% để trả nợ gốc và lãi, còn 70% công ty sẽ sử dụng để mang đi đầu tư tài chính.
- L à công ty thương mại nên yêu cầu đặt ra là công ty không nên đầu tư vào những TSCĐ chưa thực sự cần thiết và có hiệu quả sử dụng thấp. Công ty cần đánh giá tình hình sử dụng thực tế của các TS này, nhanh chóng thanh lý những TSCĐ hư hỏng, hoạt động kém hiệu quả để thu hồi VCĐ. Việc đầu tư mua sắm TSCĐ đúng hướng, đúng mục đích có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao hiệu quả VCĐ, góp phần hạn chế được những hao mòn vô hình, giảm chi phí cũng như giúp cho việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm của Công ty được chính xác.
- Việc sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ phải được quan tâm đúng mức, vừa đảm bảo cho số VCĐ thu hồi được có thể sinh lời, vừa đảm bảo đủ vốn để đầu tư nâng cấp, thay thế khi TSCĐ hư hỏng hay lỗi thời, lạc hậu.
- Trong quá trình sử dụng TSCĐ của DN, các bộ phận chi tiết, các phụ tùng... bị hư hỏng, hao mòn hoặc xảy ra những tình trạng không bình thường như nhờn ốc, vỡ van... Ngoài việc phải giữ gìn, vệ sinh,,... DN phải tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên định kì sáu tháng một lần nhằm đảm bảo năng lực sản xuất bình thường của TSCĐ. Như vậy, việc giữ gìn và sửa chữa TSCĐ là một biện pháp quan trọng để sử dụng TSCĐ có hiệu quả.