*Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ,
Trị giá vốn của sản phẩm xuất bán
---►
Kết chuyển chi phí
---►
giá vốn hàng bán
Dự án hoàn thành ghi giảm số trích trước ---► TK 154 Chi phí tự XD TSCĐ vượt bình ---* thường TK 217
Chi phí phát sinh liên quan đến
13
bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
* Chứng từ: Phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng,...
* Tài khoản: Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.
* Ket cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Bên nợ
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh: Trị giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ; Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,...
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh: Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ; Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư; Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ;
Bên có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh; Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;...
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
14
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 154, 155 TK 632 TK 911
TK 156, 157
Trị giá vốn của hàng xuất bán
---► TK 138, 152, 155,... Phần hao hụt, mất mát hàng tồn --- TK 155, 156 Hàng bán bị trả lại nhập kho ---
kho được tính vào giá vốn
TK 217 TK 335 Bất động sản đầu tư --- ► TK 241
---► BĐSĐT TK 111, 112,... Hoàn nhập dự phòng --- giảm giá HTK
Chi phí phát sinh liên quan BĐSĐT
---►
TK 335
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
---
◄--- -
Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn BĐS đã bán trong kỳ
---►
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
15
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) với doanh nghiệp sản xuất.
Ket cấu tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết); Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành.
Bên có: Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm; Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 155, 156 TK 632 TK 911
Kết chuyển thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ
---► Kết chuyển giá vốn hàng bán --- ► TK 157 TK 157 TK 631
Kết chuyển hàng gửi đi bán đầu kỳ
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho
Kết chuyển hàng gửi đi bán cuối kỳ
---►
TK 155
Thành phẩm chưa bán còn
---- ---►
* Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm cả chi phí bảo hành sản phẩm.
* Chứng từ: Ke toán chi phí bán hàng sử dụng hóa đơn bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng...
* Tài khoản: Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, ngoài ra còn sử dụng các tài khoản TK 111, TK 112,...
* Ket cấu của tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Bên có: Khoản đuợc ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ; Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 352
Chi phí nhân viên bán hàng
---► Hoàn nhập dự TK 152,111,331
--- phòng bảo hành SP
Chi phí nguyên vật liệu, các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động bán hàng
TK 133 TK 214
Khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động bán hàng
---► TK352 Trích lập chi phí bảo hành sản phẩm --- --- - ► Trích lập dự phòng giảm giá HTK 16 1.3.3. Kế toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334,338 TK 642 TK 229
Chi phí nhân viên doanh nghiệp __________► Hoàn nhập dự phòng
_______________--- phải thu khó đòi TK 152.111,331
Chi phí nguyên vật liệu, các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động quản lý►
TK 133
---►
17
1.3.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho bộ máy
quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhu: Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; tiền luơng và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp nhu chi phí về tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôi việc cho nguời lao động,...
* Chứng từ: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng chứng từ là hóa đơn bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,....
* Tài khoản: Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp,
và các tài khoản khác nhu TK 111, TK 112,...
* Ket cấu của Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên nợ
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ truớc chua sử dụng hết);
Bên có
- Các khoản đuợc ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ truớc chua sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
TK 214
Khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động quản lý
---—---►
TK 229
Kết chuyển doanh
◄---
thu hoạt động tc
1.3.5. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
1.3.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
* Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính, dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
* Chứng từ: Ke toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng phiếu thu, phiếu
chi, giấy báo nợ, giấy báo có, các chứng từ gốc khác có liên quan.
* Tài khoản: Kế toán sử dụng tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính, và các tài khoản TK 111, TK 112,...
19
TK 911
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Nhận thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận Cổ tức, lợi nhuận được chia
►
TK 131,221,222,228
Phần cổ tức, lợi nhuận trước khi mua khoản đầu tư
TK 331 Chiết khấu thanh toán được hưởng
3387 Phân bổ tiền lãi bán hàng trả chậm trả góp
1.3.5.2Ke toán chi phí tài chính
* Khái niệm: Chi phí tài chính là các chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.
* Chứng từ: Kế toán chi phí tài chính sử dụng phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và các chứng từ gốc khác có liên quan.
* Tài khoản: Kế toán chi phí tài chính sử dụng tài khoản 635 - chi phí tài chính và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 331,...
331,338 Tính vào thu nhập khác các khoản nợ
không xác định được chủ
20
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính
TK 121,221,222,228 TK 635 TK 229
Lỗ từ các khoản đầu tư tài chính TK 111,112
Thu từ hoạt
--- ——----r
động tài chính ∙ chl phí llên quan
đến hoạt động tc
TK 111,112,131
Chiết khấu thanh toán cho người Tiền lãi vay phải trả
TK 242
Phân bổ tiền lãi mua hàng trả chậm
TK 229
Trích lập dự phòng giảm giá
--- ---►
1.3.6. Kế toán thu nhập và chi phí khác
1.3.6.1. Kế toán thu nhập khác Hoàn nhập dự Phòng giảm giá <---—---— chứng khoán TK 911 Kết chuyển chi phí --- ► hoạt động tài chính
* Khái niệm: Thu nhập khác là khoản thu nhập được tạo ra từ hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
* Chứng từ: Kế toán thu nhập khác sử dụng hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, phiếu thu,...
21
* Tài khoản: Ke toán sử dụng tài khoản 711 - Thu nhập khác, Tài khoản 711 chỉ phản ánh bên có, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác
TK 711 TK 111,112 TK 911 Kết chuyển thu nhập khác Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng ki∏h ế TK 152,156,211 Nhận tài trợ, biếu tặng bằng vật tư,
---—---►
hàng hóa, TSCĐ
TK 111,112 Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
Phạt do vi phạm hợp đồng
---►
1.3.6.2. Kế toán chi phí khác
* Khái niệm: Chi phí khác là khoản chi phí của các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuấtt kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.
* Chứng từ: Kế toán chi phí khác sử dụng hóa đơn GTGT, biên bản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, phiếu chi.
* Tài khoản: Kế toán sử dụng tài khoản 811 - Chi phí khác, ngoài ra còn sử dụng các tài khoản TK 111, TK 112,....Tài khoản 811 chỉ phản ánh số phát sinh ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911.
22
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí khác
TK 111,112,331 TK 811
Các chi phí khác bằng tiền (chi hoạt
________________________► thanh lý, nhượng bán TSCD...) TK 211 Giá trị còn lại --- -- - ---► TK214 Ghi giảm TSCĐ ---►