Bên cạnh những thành tựu mà kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures đã làm được thì còn tồn tại những mặt hạn chế như sau:
Thứ nhất, trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán vật tư đã đảm nhiệm quá nhiều công việc: Từ lập đơn đặt hàng, lập hóa đơn bán hàng, đến xuất kho hàng hóa.
Thứ hai, công ty không mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 và tài khoản 632 dẫn tới việc khó quản lý, khó theo dõi về mặt doanh thu và giá vốn của từng loại hàng hóa.
Thứ ba, về thanh toán công nợ: Trong quá trình bán hàng, hình thức thanh toán của công ty là thanh toán chậm. Điều này đặt cho kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là phải theo dõi một cách chặt chẽ, tỷ mỷ đối với từng khách hàng. Trong khi đó công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Thứ tư, về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty cổ phần Stevia Ventures là một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành nhập hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
80
Các mặt tồn tại về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures xuất phát từ các nguyên nhân chủ yếu sau:
Một là, kế toán viên đảm đuơng nhiều việc, cụ thể là kế toán vật tu kiêm nhiều việc: từ lập đơn đặt hàng, lập hóa đơn bán hàng, xuất kho hàng hóa, kiểm kê hàng.... nên không tránh đuợc những sai sót, gian lận của nhân viên kế toán.
Hai là, Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, công ty chua áp dụng thuờng xuyên bán hàng có giảm giá, chiết khấu cho khách hàng. Đây là một trong những nguyên nhân làm ảnh huởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh thị truờng nhu hiện nay.
Tóm tắt chương 2
Trong chuơng 2, em đã trình bày thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Stevia Ventures, đồng thời đánh giá đuợc tình hình hoạt động của công ty về thành tựu đã đạt đuợc cũng nhu các hạn chế còn tồn tại mà em tìm hiểu đuợc. Qua đó em xin đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Stevia Ventures tại chuơng 3.
81
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN STEVIA VENTURES
3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần Stevia Ventures
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt khi nước ta ra nhập WTO khiến cho tất cả các doanh nghiệp đang bước vào một sân chơi chung, sân chơi quốc tế khiến cho các hàng hóa ngày càng cạnh tranh khắc nghiệt hơn. Để đứng vững được đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải cải tiến chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng đồng thời giá thành phù hợp với người tiêu dùng, và với công ty cổ phần Stevia Ventures cũng không ngoại lệ. Để tồn tại và phát triển, công ty phải cạnh tranh với rất nhiều doanh nghiệp trà trong và ngoài nước, đặc biệt với trà Trung Quốc, mẫu mã hình thức bắt mắt và chất lượng, giá thành thì cực kỳ cạnh tranh. Vậy nên, để giữ vững và mở rộng thị trường làm cho thương hiệu trà của công ty ngày càng quen thuộc với người tiêu dùng thì định hướng phát triển của công ty là đổi mới sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể:
- Đảm bảo cung ứng hàng hóa một cách kịp thời tới khách hàng - Mở rộng thị trường trong và ngoài nước
- Duy trì tốt mối quan hệ với bà con nông dân, có chính sách hợp lý, thiết thực tới bà con, đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sạch, có sẵn.
- Đổi mới công nghệ trong xưởng sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, thu hút khách hàng
- Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cả về chất lượng và số lượng để đáp ứng nhu cầu của công ty trong thời gian tới.
- Duy trì tốt mối quan hệ với các đối tác lớn cho các dự án cây cỏ ngọt, đặc biệt là quan hệ với Mỹ, Ản độ và Indonexia.
82
Với mục tiêu cụ thể là tổng doanh thu tăng gấp 1,4 lần so với năm 2016 và giảm tối đa giá trị hàng bán bị trả lại. Chú trọng đi sâu vào khai thác chiều sâu với các phuơng thức bán hàng và sau bán hàng:
- Xây dựng cơ sở vật chất tốt, đảm bảo hàng hóa đạt chất luợng theo tiêu chuẩn. - Hỗ trợ, tu vấn khách hàng, đối tác kịp thời và có uy tín.
- Phấn đấu xây dựng văn hóa công ty, từ tổng giám đốc cho đến nhân viên, coi công ty là ngôi nhà thứ hai của mình, xây dựng niềm tin, lòng nhiệt tình, yêu nghề nghiệp cho nguời lao động để họ cống hiến hết mình vì sự phát triển và phồn thịnh của công ty.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures. định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures.
Trong nền kinh tế thị truờng, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh nghiệp thuơng mại sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đuợc điều đó các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích đuợc các hoạt động kinh tế, đua ra các quyết định để đầu tu có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Nhu vậy sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đua ra các thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này càng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý
83
phân tích được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng.
Đối với các doanh nghiệp thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Giá vốn hàng hoá của nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh và thường được theo dõi chặt chẽ. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận được đưa lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán, muốn hoàn thiện được đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures. kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures.
Từ sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures. Để việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures đạt hiệu quả cao, cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Một là, phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phù hợp với các thông tư, các chuẩn mực của Nhà nước.
Hai là, phải phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp từ đó giúp giảm bớt khối lượng công việc, phù hợp với trình độ kế toán viên.
Ba là, phải đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau một cách trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Bốn là, phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đạt hiệu quả mong muốn.
84
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
3.3.1 Mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 và tài khoản 632
Việc mở sổ chi tiết cho tài khoản doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán chính là biện pháp nhằm tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần Stevia Ventures.
Do điều kiện khách quan của công ty đó là công ty ở xa kho hàng hóa, vì vậy chứng từ chưa được cập nhật kịp thời, bộ phận kế toán đôi khi gặp khó khăn, chứng từ bị chậm trễ, công ty cần có biện pháp khắc phục, cần có một quy tác chung cho việc luân chuyển chứng từ hàng hóa.
Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng để tiện theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng được chính xác.Việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán giúp cho việc quản lý, theo dõi về mặt doanh thu và giá vốn của từng loại hàng hóa từ đó thấy được tình hình biến động của từng loại hàng hóa từ đó giúp ban giám đốc có kế hoạch kinh doanh tốt hơn.
3.3.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi
Để tạo mối quan hệ làm ăn với khách hàng cũng như các doanh nghiệp khác, công ty bán hàng và cho khách hàng nợ. Chính vì vậy tiềm ẩn nhiều rủi ro cho công ty nếu công ty không thu được nợ của khách hàng. Nhưng tại công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Theo em, để an toàn và giảm tối đa rủi ro từ kinh doanh thì công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi vì khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi sẽ được hạch toán vào bên Nợ tài khoản 642 đối ứng với bên có của tài khoản 229. Chính vì vậy sẽ làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận và giảm các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước.
85
Ke toán phải tiến hành phân loại tuổi nợ của khách hàng một cách thường xuyên. Cuối niên độ kế toán phải có dự kiến số nợ có khả năng không thu hồi được, trích trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
3.3.3 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Để tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa.
Cũng tương tự như việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng là để để an toàn và giảm tối đa rủi ro từ kinh doanh, vì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng được tính vào chi phí, giảm lợi nhuận và giảm các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước.
3.3.4 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực kế toán đáp ứng yêu cầu của công ty
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp đang trong một sân chơi chung rộng lớn “sân chơi quốc tế”, các doanh nghiệp nước ngoài cũng tràn vào thị trường Việt Nam chính vì vậy thị trường trong nước có nhiều hàng hóa ngoại nhập tấn công và cạnh tranh gay gắt với hàng hóa trong nước. Để giữ vững thị trường, các doanh nghiệp trong nước không ngừng đổi mới công nghệ, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt là đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu của công ty.
Riêng bộ phận kế toán, để cung cấp các thông tin xác thực, đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản trị cũng như đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt. Một trong những điều quan trọng nhất của công tác kế toán chính là năng lực của người quản lý và chất lượng của đội ngũ kế toán viên. Do đó cần phải nâng cao năng lực của người quản lý và nhân viên kế toán.
Để nâng cao năng lực của người quản lý và nhân viên kế toán theo em công
86
Một là, công ty nên có những buổi họp để trao đổi kinh nghiệm việc này vừa tạo môi trường văn hóa cho công ty, vừa tạo ra một đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm. Việc phát hiện những sai sót cũng dễ dàng hơn.
Hai là, với các kế toán viên đã gắn bó với công ty lâu năm nên yêu cầu kế toán trưởng phải thường xuyên cập nhật những kỹ năng mới để phù hợp với sự phát triển của công ty và công nghệ.
Ba là, với kế toán trưởng thì phải luôn giám sát công việc để đảm bảo kế toán trưởng làm việc hiệu quả nhất là về truyền đạt kịp thời các chính sách mới của Nhà nước, của công ty tới các nhân viên...
Bốn là, nên tìm kiếm các tài năng trẻ, những người thực sự có năng lực và nhiệt huyết. Đó là liên kết với các trường đại học, tham gia chương trình khuyến học: Cấp học bổng cho các sinh viên có học lực giỏi, điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, các sinh viên nghèo vượt khó đạt thành tích tốt trong học tập để thu hút các bạn sinh viên trẻ năng động và tài năng về làm việc..
3.4 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures. và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures.
3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Thứ nhất, Nhà nước cần tạo môi trường pháp lý và cơ chế minh bạch, rõ ràng, chính sách thuận lợi cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế phát triển bình đẳng, cạnh tranh công bằng, tránh độc quyền hàng hóa để huy động mọi nguồn lực trong nước kết hợp nguồn lực từ bên ngoài nhằm phát triển nền kinh tế Việt Nam và hoàn thành tốt các mục tiêu đã được đặt ra.
Thứ hai, chính phủ nên sớm có quy định cụ thể chính sách ưu đãi đối với doanh nghiệp, thực hiện công tác đào tạo nâng cao trình độ học vấn, chuyên môn nghề nghiệp cho người lao động đáp ứng yêu cầu của quá trình hội nhập đất nước, đồng thời có quy định doanh nghiệp phải dành kinh phí, thời gian để người lao động được học tập chính trị, pháp luật.
87
Thứ ba, hiện nay do mở cửa hội nhập với thế giới nên hàng ngoại nhập