Công ty có bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp, đuợc hạch toán độc lập tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Giúp cho công ty có sự quan sát chung toàn diện. Cụ thể nhu sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Hệ thống kế toán của công ty gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt khối luợng công việc đuợc giao. Công tác kế toán đuợc phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng nguời, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt. Mỗi kế toán đuợc trang bị một máy tính riêng thuận lợi cho việc thực hiện công tác của mình, các máy tính đều đuợc nối mạng nội bộ để có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách dễ dàng.
78
Thứ hai, về sổ sách và chứng từ kế toán: Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty tương đối đầy đủ theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nước. Việc ghi chép và mở sổ kế toán tuân thủ đúng nguyên tắc của Bộ tài chính.
Thứ ba, ứng dụng công nghệ: Công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán đảm bảo công việc được tiến hành chính xác, nhanh chóng, kịp thời. Việc sử dụng phần mềm kế toán cũng giảm một khối lượng lớn công việc cần làm, giúp cho công việc kế toán được nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vào công tác kế toán làm giảm nhẹ được việc ghi chép và phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động của công ty.
Thứ tư, hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư TT 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính là phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ năm, chính sách kế toán: Kế toán hàng tồn khi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cũng là một thuận lợi cho công tác kế toán vì nó giúp theo dõi sự biến động của hàng tồn kho một cách thường xuyên, giúp cho nhà quản trị có quyết định kịp thời trong việc xử lý những biến động của hàng tồn kho. Mặt khác, công ty thường mua hàng theo dự án, hợp đồng ký kết. Do vậy số hàng tồn kho là rất ít, giúp cho vốn đầu tư không bị ứ đọng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Thứ sáu, về kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty: Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty, mang lại hiệu quả kinh tế. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty.
79
Thứ bảy, về hạch toán doanh thu: Do công ty áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ sản phẩm, nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ các chứng từ liên quan, kế toán bán hàng sẽ nhập luôn số liệu lên máy tính tại các phân hệ kế toán thích hợp. Từ đó có thể khẳng định, công tác hạch toán doanh thu bán hàng hoá tại công ty được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó doanh thu bán hàng hoá còn đươc hạch toán chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng, từng mặt hàng và theo cả từng khách hàng.