* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho bộ máy
quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhu: Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; tiền luơng và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp nhu chi phí về tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôi việc cho nguời lao động,...
* Chứng từ: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng chứng từ là hóa đơn bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,....
* Tài khoản: Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp,
và các tài khoản khác nhu TK 111, TK 112,...
* Ket cấu của Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên nợ
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ truớc chua sử dụng hết);
Bên có
- Các khoản đuợc ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ truớc chua sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
TK 214
Khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động quản lý
---—---►
TK 229
Kết chuyển doanh
◄---
thu hoạt động tc