1.3.1.1. Trình độ và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ
Con người là trung tâm của mọi hoạt động trong xã hội, là chủ thể của các hoạt động kinh tế- xã hội. Đối với vấn đề thẩm định tài chính dự án, yếu tố con
35
người cũng là yếu tố mang tính chất quyết định lớn nhất. Nhận thức của cán bộ thẩm định cũng như lãnh đạo của ngân hàng có ý nghĩa quan trọng đối với công tác thẩm định. Cán bộ thẩm định là người trực tiếp chi phối mọi hoạt động trong quá trình thẩm định dự án đầu tư; trong khi đó, lãnh đạo ngân hàng sẽ là người ra quyết định đầu tư hay không.
1.3.1.2. Tổ chức công tác thẩm định
Để việc thẩm định tài chính đạt được hiệu quả cao nhất thì khâu tổ chức, bố trí nhân lực phải hợp lý, khi lãnh đạo cần phải đưa ra những quyết định liên quan đến dự án thì cán bộ thẩm định phải là trợ thủ đắc lực, đưa ra các tư vấn chính xác, phù hợp với dự án. Tổ chức công tác thẩm định có tốt thì chất lượng thẩm định mới cao. Do đó, tổ chức thẩm định nói chung, thẩm định dự án nói riêng phải được lập kế hoạch từ trước, hoạch định và phân công phần việc, nhiệm vụ cho từng cán bộ, từng nhóm trước khi tiếp cận các dự án, khách hàng. Các khâu của quá trình thẩm định phải được phối kết hợp một cách linh hoạt, theo đúng trình tự, quy trình và đúng với chức năng nhiệm vụ được giao. Đồng thời, trình tự thẩm định tài chính hợp lý, khoa học, phân công nhiệm vụ phù hợp với sở trường của cán bộ sẽ tạo được kết quả thẩm định tốt nhất trong thời gian ngắn nhất.
1.3.1.3. Phương pháp và chỉ tiêu thẩm định
Mỗi ngân hàng sẽ có quan điểm khác nhau đối với phương pháp và cách thức thẩm định tài chính dự án. Mỗi dự án cũng lại có những đặc trưng nhất định. Do đó, không thể cứng nhắc áp dụng cùng một phương pháp, một cách thức thẩm định tài chính với các dự án khác nhau. Hơn nữa, ngay trong cùng một phương pháp thẩm định tài chính lại có các chỉ tiêu khác nhau mà mỗi chỉ tiêu chỉ phản ánh được một khía cạnh nào đó của dự án và mỗi chỉ tiêu đều có những ưu, nhược điểm nhất định. Do đó, nếu chỉ sử dụng một phương pháp hoặc một chỉ tiêu thẩm định tài chính dự án thì kết quả thẩm định tài chính sẽ không toàn diện, chưa hoàn toàn hợp lý và dẫn đến độ tin cậy không cao.
1.3.1.4. Cách thức thu thập và xử lý thông tin
36
trình thẩm định, đặc biệt là thẩm định tài chính của cán bộ thẩm định. Nguồn thông tin quan trọng và được xem xét đầu tiên đó là hồ sơ của dự án, cũng chính là thông tin từ chính bản thân của khách hàng. Neu thông tin trong hồ sơ dự án thiếu hoặc không rõ ràng, cán bộ thẩm định có quyền yêu cầu khách hàng - chủ đầu tư dự án cung cấp thêm hoặc giải trình thường xuyên trong quá trình thực hiện dự án. Cán bộ thẩm định không chỉ trông chờ vào những thông tin của dự án do khách hàng cung cấp mà phải khai thác, tận dụng các nguồn thông tin tin cậy khác như nghiên cứu báo chí, so sánh các dự án khác, khai thác từ các mối quan hệ liên quan đến dự án và chủ đầu tư và sử dụng các nghiệp vụ kiểm tra riêng để đánh giá được hiệu quả tài chính dự án nói riêng và hiệu quả các mặc của dự án nói chung.
1.3.1.5. Trang thiết bị, công nghệ
Hệ thống trang thiết bị công nghệ hiện đại sẽ hỗ trợ các cán bộ rất nhiều trong việc giảm thiểu thời gian, chi phí cho công việc tìm kiếm nguồn thông tin phục vụ thẩm định tài chính dự án; cán bộ thẩm định có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập vào các cơ sở dự liệu phong phú, đa dạng để lựa chọn các thông tin phù hợp cho dự án đang thẩm định. Hơn nữa, hệ thống trang thiết bị hiện đại với các phần mềm chuyên dụng còn giúp co các cán bộ thẩm định có thể xử lý khối lượng thông tín lớn trong thời gian ngắn, tính toán, dự báo nhanh nhiều phương án với độ chính xác tốt hơn, giảm được các rủi ro phát sinh ở công đoạn xử lý, tính toán, làm sạch dữ liệu bằng tay. Do vậy, chất lượng thẩm định tài chính dự án đầu tư sẽ được cải thiện tốt hơn.