6. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
3.2.5. Kiểm soát chặt chẽ tài chính cho đầu tư
3.2.5.1. Huy động để đảm bảo đầy đủ, kịp thời vốn
Nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động thường xuyên của Công ty cổ phần trồng rừng và cây công nghiệp Việt Hà cũng như cho đầu tư phát triển hiện nay là khá cao như chi phí phải trả hàng tháng và duy trì hoạt động của công ty. Điều này đòi hỏi công ty phải có một lượng tài sản có tính thanh khoản cao để trả cho các hoạt động của công ty.
Để đảm bảo công tác này được thực hiện tốt và mức chi phí cho việc sử dụng nguồn tài chính từ huy động phải thấp ở mức cho phép, đảm bảo tính hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn.
3.2.5.2. Tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả
Tiến hành phân tích tài chính của dự án đầu tư vốn vào cây cao su môt cách chi tiết, đẳm bảo được đầu tư vốn vào cây cao su chắc chắn có lợi hơn là các hoạt động khác của công ty.
Việc hình thành và sử dụng tốt các quỹ của Công ty cổ phần trồng rừng và cây công nghiệp Việt Hà, cùng với việc sử dụng các hình thức thưởng, phạt vật chất hợp lý sẽ góp phần quan trọng thúc đẩy cán bộ công nhân viên gắn liền với doanh nghiệp từ đó nâng cao năng suất lao động, góp phần cải tiến sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả sử dụng tiền vốn.
3.2.5.3. Giám sát, kiểm tra chặt chẽ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Thông qua các tình hình các nguồn thu chi của Công ty cổ phần trồng rừng và cây công nghiệp Việt Hà, Ban giám đốc phải đánh giá khái quát và kiểm soát được các mặt hoạt động của công ty, phát hiện được kịp
thời những tồn tại vướng mắc, đưa ra các quyết định điều chỉnh các hoạt động phù hợp với diễn biến thực tế trong việc đầu tư vốn vào dự án trồng và chế biến các sản phẩm vào cây cao su.
3.2.5.4. Các giải pháp cụ thể tại Công ty cổ phần trồng rừng và cây công nghiệp Việt Hà trong công tác kiểm soát chặt chẽ tài chính đầu tư
Giảm các chi phí có thể, nếu đó là những khoảng không thể cắt giảm, công ty nên tìm kiếm những lựa chọn rẻ hơn. Công ty cần kiểm toán chi phí thường xuyên để đảm bảo rằng chi phí hoạt động luôn phù hợp.
Giảm thời gian thanh toán từ phía đối tác.
Hiện nay tại Công ty cổ phần trồng rừng và cây công nghiệp Việt Hà các khoản thanh toán của đối tác từ các hợp đồng bán sản phẩm cao su chế biến thường kéo dài trên 1 tháng cho đến gần 1 năm. Công ty cần phải thương thuyết lại khi ký hợp đồng hoặc dùng những ưu đãi về tài chính hoặc số lượng để giảm bớt thời gian công nợ từ Khách hàng.
Xử lý các khoản nợ xấu.
Công ty nên xem xét mức độ đáng tin cậy của khách hàng, đối tác trước khi quyết định hợp tác hay gia hạn điều khoản thanh toán. Chỉ nên làm việc với các khách hàng, đối tác có tín dụng tốt và hồ sơ thanh toán đảm bảo.
Nâng cao trình độ quản trị dòng tiền.
Đào tạo kiến thức về quản lý tài chính, công nghệ hoá các công cụ tài chính. Thường xuyên cử đi dự các hội thảo chuyên ngành nhằm học hỏi và cập nhập những mô hình quản trị tài chính mới áp dụng vào doanh nghiệp.