6. Kết cấu đề tài:
3.2.1.1. Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Vềbộmáy kếtoán
- Mặc dù, bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô và tình hình hiện tại của
công ty nhưng đểbộmáy kếtoán hoạt động hiệu quả hơn thì công ty cần tuyển thêm một
toán. Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau làm ảnh
hưởng đến hiệu quảcông tác kếtoán, vi phạm nghuyên tắc bất kiêm nhiệm.
- Nâng cao chất lượng công tác kế toán bằng cách cử nhân viên kế toán đi đào tạo,
bồi dưỡng nâng cao trình độ. Mỗi nhân viên kế toán cần tự rèn luyện kĩ năng, tìm hiểu
những quy định mới được ban hành.
- Phân công công việc hợp lý theo đúng năng lực chuyên môn cho hoạt động của từng vị trí, phòng ban, phân xưởng sản xuất nhằm phát huy tối đa hiệu suất và năng lực làm việc của từng nhân viên.
- Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán bằng cách thành lập bộ máy kiểm
soát nội bộ.
- Xây dựng bộ máy kế toán quản trị. KTQT cung cấp thông tin cho các nhà quản lý
trong việc lập kế hoạch, kiểm tra hoạt động hàng ngày, tổ chức điều hành và ra quyết định kinh doanh. Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh như hiện nay, việc xây dựng bộ
máy KTQT có tầm quan trọng lớn đối với các công ty xây dựng. Tổ chức bộ máy KTQT
phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh
doanh của công ty. Bộ máy kế toán phải khoa học, hợp lí và hiệu quả cao trong việc
cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty. Với quy mô, trình độ cán bộ, đặc điểm
SXKD, quản lý của công ty hiện nay, công ty nên tổ chức bộ máy KTQT theo hình thức
kết hợp, nghĩa là kết hợp giữa kế toán tài chính với KTQT theo từng phần hành kế
toán(kế toán theo dõi phần hành kế toán nào thì thực hiện cả kế toán tài chính và KTQT). Ngoài ra, công ty cần bố trí người thực hiện các nội dung KTQT chung khác
như thu nhập, phân tích các thông tin phục vụ việc lập dự toán và phục vụ cho việc ra
quyết định trong quản trị.
Về hình thức lưu trữ sổ sách
Công ty sử dụng phần mềm kế toán vì vậy việc in ra các sổ chi tiết các tài khoản để lưu là không cần thiết. Công ty có thể lưu trữ dữ liệu của phần mềm kế toán đó ở dạng
tiện này sẽ giảm bớt được tài liệu lưu trữ, thông tin được lưu ở dạng gọn nhẹ và dễ bảo
quản không tốn diện tích cất trữ.