Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thái lan (Trang 41 - 45)

6. Kết cấu đề tài:

2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

a. Tổchức bộmáy quản lý của công ty Cổphần Thái Lan.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

b. Chứng năng và nhiệm vụ

Công ty có 3 đội xây dựng trực thuộc. Các đơn vị này hoạt động sản xuất kinh

doanh theo điều lệvà quy chế của công ty, có đầy đủ bộmáy quản lý, kếtoán tại đơn

vị trực thuộc hạch toán phụthuộc vào công ty, định kỳtheo từng quý báo cáo đầy đủ

vềcông ty theo quan hệbáo sổ. Ngoài ra, tùy thuộc theo yêu cầu cụthể, thành lập ban chỉ huy công trình đảm bảo kỹthuật cao. Bên cạnh đó, quan hệ chỉ đạo của giám đốc,

Ghi chú: Quan hệchỉ đạo Quan hệhỗtrợ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI XDCT SỐ 1 ĐỘI XDCT SỐ 2

ĐỘI CƠ GIỚI

các phòng ban trong công ty có quan hệ hỗ trợ cho nhau về mặt chức năng, kỹ thuật, nhiệm vụ kinh tế nhằm tạo điều kiện cho công tác quản lý tổ chức sản xuất đạt hiệu quảcao nhất.

Hội đồng quản trị ( HĐQT): Là tổ chức có quyền cao nhất trong công ty cổ

phần, cụthể HĐQT có quyền hạn và trách nhiệm sau:

- Quyết định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư.

- Kiến nghịloại cổphần và tổng sốcổphần được chào bán từng loại.

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong số cổ phần được chào bán từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.

- Quyết định bán số tài sản có giá trị có giá trị dưới 50% tổng số tài sản được ghi nhận trong sổsách kếtoán của công ty, ngoại trừbất động sản.

- Quyết định cơ cấu sản xuất quy chế quản lý nội bộcông ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện.

- Báo cáo quyết toán hàng năm lên hội đồng cổ đông ( HĐCĐ).

- Quyết định cổ tức được trả, quyết định thời hạn trả cổtức hoặc xử lý khoảng lỗphát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Quyết định giá chào bán cổphần và trái phiếu của công ty ngoại trừtrái phiếu chuyển đổi, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ từ đó

chuyển đổi vào.

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HĐCĐ, triệu tập HĐCĐ

hoặc hỏi ý kiến HĐCĐ quyết định.

- Kiến nghịviệc tổchức lại công ty hoặc giải thểcông ty.

Ban kiểm soát: thay mặt cổ đông để kiểm soát việc quản lý, điều hành mọi hoạt

động kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và bộmáy

điều hành của giám đốc. Ban kiểm soát có 3 thành viên do HĐCĐ bầu, bãi nhiệm,

miễn nhiệm với đa sốcổ phiếu hiện diện bằng thểthức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có nhiệm vụ:

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, trong ghi chép sổsách kếtoán và báo cáo tài chính.

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ

thể có liên quan đến quản lý vàđiều hành hoạt động của công ty.

- Báo cáo với HĐCĐ về những sự kiện tài chính bất thường, những ưu khuyết

điểm trong quản lý tài chính của HĐQT.

- Các quyền và nhiệm vụkhác theo luật doanh nghiệp và điều lệhoạt động của công ty.

Giám đốc: Là người đứng đầu trong công ty, đại diện pháp nhân của công ty, có toàn quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm

trước Nhà nước và pháp luật về mọi mặt của công ty, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộcông nhân viên toàn công ty.

Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc để xây dựng các phương án

phát triển và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành

đượcủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc vềnhiệm vụ được giao.

Phòng kế hoạch: Phối hợp các phòngđểlập kếhoạch hàng năm và dại hạn của công ty, xây dựng chiến lược phát triển, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức

điều hành hoạt động quản lý của công ty và các đơn vịtrực thuộc nhằm giúp giám đốc lựa chọn phương án tối ưu, đem lại hiệu quảkinh tếcao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kếhoạch mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao việc, hợp đồng giao khoán,… các báo cáo cần đánh giá rõ những việc đã làmđược và

chưa làm được, những khó khăn vướng mắc. Từ đó, đề xuất với giám đốc tìm ra biện pháp tối ưu đểxửlý.

Phòng hành chính tổng hợp: giúp cho giám đốc tuyển dụng nhân lực, kế

hoạch bồi dưỡng, đào tạo, bốtrí sửdụng nhân lực, đề bạc, khen thưởng, kỷluật, định mức an toàn lao động cùng với phòng kế hoạch lập dự án đầu tư phát triển sản xuất

kinh doanh, hoàn tất thủ tục đầu tư, báo cáo định kỳ cho các ngành, các cấp có thẩm quyền các yêu cầu có liên quan vềlaođộng, tiền lương, tổchức, năng lực.

Phòng kỹ thuật: mở rộng mối quan hệvới các cơ quan đơn vịvà các ban quản lý dự án để nắm bắt thông tin trong quản lý kĩ thuật nhằm có kế hoạch quản lý chất

lượng công trình, phối hợp với phòng kếtoán lập hồ sơ đấu thầu, báo cáo với giám đốc công ty cụ thể từng trường hợp sai sót, đề xuất biện pháp xử lý thích hợp, nhanh chóng, hiệu quả, tránh làm giảm uy tín của công ty. Có trách nhiệm lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán công trình giữa công ty và chủ đầu tư, tham gia kiểm tra sự cố công trìnhđểcó kếhoạch sửa chữa hư hỏng, kiểm tra định kỳ, đột xuất, theo dõi chế độ nhà

nước vềquản lý chất lượng công trình xây dựng cơ bản.

Phòng kế toán: làm tốt công tác quản lý tài chính, lập sổ kế toán, ghi chép, theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ để lập báo cáo quyết toán hàng

quý, năm theo quy định hiện hành, tổchức kiểm toán nội bộvà công khai kết quảhoạt

động sản xuất kinh doanh.

Các xí nghiệp và các đội công trình: do công ty thành lập và hoạt động theo chức năng nhiệm vụ được giao để thực hiện các mục tiêu xây dựng và phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu quả, căn cứ vào từng chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị

trực thuộc của công ty giao, đơn vị có trách nhiệm lập phương án sản xuất kinh doanh

hướng vào mục tiêu và kếhoạch hàng năm đãđề ra để cụ thể hóa hoạt động sao cho phù hợp với từng giai phát triển công ty.

Đội xe cơ giới: nắm vững tính chất, tình trạng của từng thiết bị, máy móc. Đặc biệt, lưu ý các thiết bị đang thi công công trình trọng yếu để có kế hoạch quản lý và sửa chữa kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thái lan (Trang 41 - 45)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(135 trang)