6. Kết cấu đề tài:
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thái Lan
Công tác kế toán doanh thu- xác định KQKD tại công ty đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo. Tuy nhiên trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh không thểtránh khỏi những hạn chếnhất định. Nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh công ty cần phải tiếp tục phát huy những mặt tích cực, tìm được nguyên nhân và đưa ra những giải pháp khắc phục những tồn tại nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tại công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thái Lan, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đãđược học em nhận thấy rằng trong công tác
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số mặt hạn chế. Nếu khắc phục đươc thì công tác kế toán sẽ được hoàn thiện hơn. Chính vì vậy, em
xin đưa ra một sốgiải pháp sau:
3.2.1. Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1.1. Công tác tổchức bộmáy kếtoán
Vềbộmáy kếtoán
- Mặc dù, bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô và tình hình hiện tại của
công ty nhưng đểbộmáy kếtoán hoạt động hiệu quả hơn thì công ty cần tuyển thêm một
toán. Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau làm ảnh
hưởng đến hiệu quảcông tác kếtoán, vi phạm nghuyên tắc bất kiêm nhiệm.
- Nâng cao chất lượng công tác kế toán bằng cách cử nhân viên kế toán đi đào tạo,
bồi dưỡng nâng cao trình độ. Mỗi nhân viên kế toán cần tự rèn luyện kĩ năng, tìm hiểu
những quy định mới được ban hành.
- Phân công công việc hợp lý theo đúng năng lực chuyên môn cho hoạt động của từng vị trí, phòng ban, phân xưởng sản xuất nhằm phát huy tối đa hiệu suất và năng lực làm việc của từng nhân viên.
- Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán bằng cách thành lập bộ máy kiểm
soát nội bộ.
- Xây dựng bộ máy kế toán quản trị. KTQT cung cấp thông tin cho các nhà quản lý
trong việc lập kế hoạch, kiểm tra hoạt động hàng ngày, tổ chức điều hành và ra quyết định kinh doanh. Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh như hiện nay, việc xây dựng bộ
máy KTQT có tầm quan trọng lớn đối với các công ty xây dựng. Tổ chức bộ máy KTQT
phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh
doanh của công ty. Bộ máy kế toán phải khoa học, hợp lí và hiệu quả cao trong việc
cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty. Với quy mô, trình độ cán bộ, đặc điểm
SXKD, quản lý của công ty hiện nay, công ty nên tổ chức bộ máy KTQT theo hình thức
kết hợp, nghĩa là kết hợp giữa kế toán tài chính với KTQT theo từng phần hành kế
toán(kế toán theo dõi phần hành kế toán nào thì thực hiện cả kế toán tài chính và KTQT). Ngoài ra, công ty cần bố trí người thực hiện các nội dung KTQT chung khác
như thu nhập, phân tích các thông tin phục vụ việc lập dự toán và phục vụ cho việc ra
quyết định trong quản trị.
Về hình thức lưu trữ sổ sách
Công ty sử dụng phần mềm kế toán vì vậy việc in ra các sổ chi tiết các tài khoản để lưu là không cần thiết. Công ty có thể lưu trữ dữ liệu của phần mềm kế toán đó ở dạng
tiện này sẽ giảm bớt được tài liệu lưu trữ, thông tin được lưu ở dạng gọn nhẹ và dễ bảo
quản không tốn diện tích cất trữ.
3.2.1.2. Công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh
Vềchứng từkếtoán
- Công ty nên sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Điều này giúp công ty tiết kiệm được chi phí, thời gian, tiện lợi bởi có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi và dễ dàng quản lý đồng thời hạn chế được những rủi ro mà khi dùng hóa đơn truyền thống có thể
gặp phải như cháy, mất, hỏng.
- Công ty nên lập chương trình phòng chống virut kỹ càng và kế toán nên in sổ sách
vào mỗi cuối tuần và cuối mỗi tháng phòng khi dữ liệu có bị mất không phải lập lại từ đầu.
Về trích lập dự phòng và thu hồi vốn
- Giải pháp với hàng tồn kho: để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm mức tối đa
tổn thất về các khoản giảm giá hàng tồn kho hạn chế những biến động về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, công ty nên tính toán và lập dự phòng cho hàng tồn kho nhằm hạn chếrủi ro có thểxảy ra.
- Công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để khi có rủi ro xảy ra thì công ty có thểxửlý kịp thời không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
- Giải pháp hoàn thiện khâu thu hồi vốn: việc thu hồi vốn bị khách hàng chiếm dụng phải càng nhanh càng tốt. Do đó, cần có những chính sách tích cực hơn trong công tác thu
hồi nợ, ngoài những mặt tích cực công ty đã áp dụng như quản lý các khoản nợ, mở chi tiết cho từng đối tượng và quy định thời gian thanh toán, công ty có thể áp dụng những giải pháp sau:
+ Ngừng cung cấp cho những khách hàng có ý chiếm dụng vốn.
+Công ty nên quy định mức lãi suất đối với những khách hàng thanh toán quá chậm.
Vềcông tác kếtoán chi phí
- Giải pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh: công ty nên tách riêng các khoản
chi phí bán hàng với chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này giúp cho các nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận từ đó có những điều chỉnh phù hợp.
3.2.2. Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty Cổ phần Thái Lan
Muốn đạt lợi nhuận cao và ổn định dòi hỏi công ty cần phải có chiến lược kinh
doanh thích hợp cho từng kỳ, kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí và biết cách kết hợp
nhiều giải pháp sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Vì thế, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh như sau:
Giải pháp tăng doanh thu:
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn tiêu thụ được nhiều sản phẩm nhằm đạt được doanh số cao thì phải có thị trường tiêu thụ rộng
lớn. Hiện nay, thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là địa bàn Thừa Thiên Huế và các tỉnh miền Trung, chưa khai thác được tiềm năng ở các khu vực khác. Để hoạt động tiêu thụ có hiệu quả công ty nên duy trì các mối quan hệ truyền thống với các công ty như
bằng cách thực hiện các chính sách ưu đãi về giá cả, thời hạn thanh toán giao đúng thời
hạn hoặc có thể giao hàng trước hạn khi khách hàng cần gấp. Mặt khác, công ty cần phải
mở rộng thâm nhập vào các thị trường mới ở miền Bắc, miền Trung Tây Nguyên và miền Nam bằng cách mở các cửa hàng, xí nghiệp ở các tỉnh thuộc các khu vực này. Bên cạnh đó công ty có thể áp dụng các biện pháp sau để mở rộng thị trường tiêu thụ:
- Công ty cần đẩy mạnh công tác quảng cáo, tiếp thị để giới thiệu sản phẩm của mìnhđến nhiều khách hàng, tăng tính cạnh tranh của công ty trên thị trường.
danh mục các sản phẩm mà công ty đang bán trên trang web với đầy đủcác thông tin về
giá cả, chất lượng, đặc tính đểkhách hàng ởkhắp mọi nơi có thể xem và đặt hàng.
- Công ty phải hoạch định lại danh mục sản phẩm theo hướng tăng tỷ trọng các nhóm sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận cao và thị trường hấp dẫn. Bởi tuy danh mục sản phẩm của công ty khá nhưng hiệu quả kinh doanh không đều nhau, chỉ một số sản phẩm chiếm tỷ trọng doanh thu và lợi nhuận cao, công ty chưa có kế hoạch thích hợp cho các sản phẩm chủlực( đặc biệt là trong khâu tổchức Marketing).
Giải pháp tiết kiệm chi phí:
Việc thực hiện tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của doanh nghiệp sẽcó ảnh hưởng lớn tới hiệu quảkinh doanh của công ty. Đối với CTCP Thái Lan, để nâng cao hiệu quả
SXKD, bên cạnh việc tăng doanh thu thì công ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí kinh doanh. Để thực hiện tiết kiệm chi phí, e xin đưa ra một số biện pháp sau:
- Chỉ mua hàng hóa, NVL ở những nhà cung cấp thường xuyên, đáng tin cậy, chống lãng phí NVL.
- Đối với chi phí hội họp, tiếp khách công ty cần có những quy định cụthể về số tiền cần chi cho từng cuộc họp.
- Công ty cần quản lý chặt chẽcác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, có kế hoạch sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học, hợp lý. Có kế hoạch và dự
kiến cho từng khoản chi phí sử dụng , tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kếhoạch.
Đểcó thểthực hiện được hai điều trên, công ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát quá trình thực hiện một cách nghiêm túc. Đối với những công việc phải tiêu tốn một khoản chi phí lớn thì nênđưa ra nhiều phương án lựa chọn, phương án nào tiết kiệm được
chi phí, đem lại hiệu quảtối ưu thì lựa chọn, điều đó giúp công ty có thểgiảm thiểu rủi ro
và tránh được sựbị động khi xảy ra sự cố.
móc, thiết bị từ đó giảm được giá thành. Chú trọng công tác sửa chữa, tu dưỡng máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, chất
lượng công trình.
Giải pháp nâng cao hiệu quảlàm việc của cán bộcông nhân viên.
-Quan tân đời sống nhân viên, có chính sách lương bổng hợp lý, khen thưởng, kỹluật rõ ràng, tránh gây bất bình trong nhân viên, xây dựng môi trường làm việc an toàn, thoải mái.
- Tuyển dụng nhân viên có năng lực, phù hợp với vị trí làm việc nhằm đảm bảo mỗi
nhân viên đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Kế toán cho đến nay là một công cụ cực kỳ quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Kếtoán nói chung và kếtoán quản trị hay kế toán tài chính nói riêng đang
phát huy vai trò vô cùng quan trọng trong sự nghiệp phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có tiềm lực mạnh mẽ về tài chính, phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Việc nắm bắt tình hình doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những thông tin mà nó cung cấp sẽ giúp cho nhà quản lý thấy được vấn đề còn tồn tại trong doanh nghiệp, tình hình hoạt
động, chuyển biến trong việc kinh doanh để từ đó có các chính sách bán hàng, phương hướng kinh doanh mới, góp phần làm tăng lợi nhuận và hiệu quảkinh doanh.
Trong thời gian thực tập, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh
thu và xác định kết quảkinh doanh tại công ty Cổphần Thái Lan. Qua quá trình tìm hiểu cùng với vốn kiến thức của bản thân đã được học tại nhà trường đề tài của tôi đã giải
quyết được các vấn đề sau:
- Chương 1, đề tài đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Chương2, đề tài đã trình bày tổng quan về công ty Cổ phần Thái Lan và Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
Thái Lan.
- Chương 3, trên cơ sở phân tích đánh giá những ưu nhược điểm của công ty, em đã
đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thái Lan.
Nhìn chung,đề tài đã giải quyết được những mục tiêu nghiên cứu đãđặt ra.
Bên cạnh những kết quả đạt được,tôi nhận thấy đề tài còn những hạn chế nhất định như: chỉ phân tích sơ bộ số liệu kế toán có được, chưa đi sâu vào phân tích được các biến động về doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh qua từng thời điểm, chưa thu
kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thái Lan, chỉ thu thập số liệu tại phòng kế toán nên chưa hiểu rõ về quy trình luân chuyển chứng từ ở các bộ phậnkhác. Bản thân tự nhận
thấy kiến thức còn hạn chế nên đưa ra những nhận xét, đánh giá và giải pháp còn chưa
toàn diện, bao quát, mang tính chủ quan theo góc nhìn nhận của sinh viên.
2. Kiến nghị
Do thời gian hạn chếvà nhiều lý do khách quan khác không cho phép nên bài khóa luận này chỉ mới tìm hiểu thực trạng công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại doanh nghiệp. Nếu có điều kiện và thời gian dài hơn, đề tài nên được phát triển
theo các hướng sau:
Thứ nhất, tìm hiểu việc phân phối lợi nhuận cho các cổ đông trong công ty.
Thứ hai, tìm hiểu việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh
ở hai doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực có quy mô tương đương để có cái nhìn tổng thể, có thể so sánh, đối chiếu phương pháp hạch toán giữa các công ty, xem xét sự linh hoạt trong công tác kếtoán của cáccông ty đểcó thểrút ra những nhận xét, đánh giá một cách khách quan những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác kế toán cũng như công tác
quản lý.Từ đó, ta có thể đưa ra các giải pháp phù hợp để phát huy những mặt tốt, khắc phục những tồn tại. Đồng thời, qua những kết luận rút ra ta có thể xây dựng chiến lược kinh doanhđúng đắn giúp công ty hoạt động ngày càng hiệu quả.
Thứ ba, đề tài có thể mở rộng theo hướng phân tích sâu hơn về chính sách bán hàng của công ty như về cách thức bán hàng, ưu đãi khách hàng,..đã đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đủ lợi thế để cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành cùng địa
phương hay chưa ? Nếu chưa thì công ty nên xây dựng chính sách như thếnào cho hợp lý nhằm nâng cao doanh thu cũng như lợi nhuận cho công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của BộTài chính thay thế QĐ 48/2016. 2. GS.TS Đặng Thị Loan, Kếtoán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Trường
Đại học kinh tếQuốc dân, 2016
3. PGS.TS Võ VănNhị , Kếtoán tài chính, NXB Tài chính 2015
4. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Phân tíchbáo cáo tài chính, Nhà xuất bản trường Đai học kinh tếquốc dân
5. Một sốtrang web:
-www.webketoan.vn
-www.ketoanthienung.vn
-www.centax.edu.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Hợp đồng kinh tế số 012/HĐ_2019/TL-12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM