2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng
2.2.2.1 Tổ chức hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán ngân sách
Để có cơ sở cho việc lập dự toán và làm tiêu chuẩn để đánh giá và kiểm tra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc tiến hành xây dựng định mức là rất cần thiết đối
46
với Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận. Định mức chi phí là định mức kinh tế kỹ thuật về mức hao phí để sản xuất, thi công và lắp đặt hoàn thiện công trình xây dựng. Định mức chi phí đƣợc xây dựng trên cơ sở các quy chuẩn đã đƣợc xây dựng.
Mặc dù hiện nay các doanh nghiệp xây dựng sử dụng định mức dự toán xây dựng theo quyết định 1264/QĐ-BXD 2017 do Bộ Xây dựng ban hành ngày 18/12/2017 nhƣng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận lập định mức riêng cho từng công trình trong quá trình triển khai thi công nhằm chính xác hóa trong việc quản lý chi phí. Kết quả khảo sát trực tiếp tại công ty cho thấy công tác lập định mức hiện nay đƣợc thực hiện bởi phòng kỹ thuật do các kỹ sƣ kinh tế đảm nhận sau đó đƣợc chuyển cho phòng kế toán làm cơ sở thanh toán. Các định mức kinh tế kỹ thuật dựa trên các tiêu chuẩn đã đƣợc quy định cho từng công trình.
Khảo sát mục đích sử dụng định mức tại doanh nghiệp tác giả nhận đƣợc 100% câu trả lời là để kiểm soát chi phí. Doanh nghiệp sử dụng định mức nhƣ một tiêu chuẩn để doanh nghiệp kích thích ngƣời lao động tiết kiệm chi phí bằng cách so sánh hao phí định mức với thực tế. Qua khảo sát tác giả nhận thấy dựa trên cơ sở định mức doanh nghiệp xây dựng đƣợc trách nhiệm cho bộ phận sản xuất.
Trên cơ sở khối lƣợng công việc hoàn thành của từng công đoạn, ban chỉ huy công trƣờng sẽ làm giấy đề nghị thanh toán cho từng công đoạn. Mỗi công đoạn đã đƣợc quy định rõ định mức CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp, giờ công và chi phí liên quan… Kế toán căn cứ vào định mức để thanh toán, phần vƣợt quá định mức thì cần giải trình và có phƣơng hƣớng giải quyết cụ thể.
Việc lập dự toán sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong hệ thống KTQT doanh nghiệp, nó là một khâu trong quá trình hoạch định, kiểm tra, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản lý. Tuy nhiên qua khảo sát thực tế doanh nghiệp thì tác giả nhận thấy công tác lập dự toán tại các doanh nghiệp này chƣa đƣợc hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thực hiện lập dự toán nhƣng chƣa đầy đủ để phục vụ mục đích của KTQT nhƣ dự toán mua vật tƣ, dự toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công đƣợc xây dựng trên cơ sở các định mức đã đƣợc xây dựng trong khi đó dự toán chi phí khác nhƣ dự toán chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp không đƣợc thực hiện.
47
Nhƣ vậy, doanh nghiệp đã quan tâm đến việc lập dự toán nhƣng chỉ có dự toán mua vật tƣ và dự toán doanh thu là đƣợc quan tâm còn các loại dự toán khác doanh nghiệp chƣa thực sự quan tâm để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.