2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng
2.2.2.4 Tổ chức lập báo cáo, phân tích và cung cấp thông tin kế toán quản trị
Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị
Để biết đƣợc nhu cầu báo cáo KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận tác giả sử dụng câu hỏi “Doanh nghiệp có tiến hành lập báo cáo KTQT không?” Kết quả cho thấy hiện nay doanh nghiệp chƣa thực sự quan tâm đến việc xây dựng hệ thống báo cáo KTQT.
Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận tổ chức hệ thống sổ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan chi phí, giá thành, doanh thu, lợi nhuận… theo đúng quy định của chế độ kế toán. Các báo cáo đƣợc lập dựa trên số liệu thực tế phát sinh theo yêu cầu của KTTC. Khảo sát thực tế tại đơn vị nhiều nhân viên kế toán còn chƣa có khái niệm về các báo cáo có sử dụng cách phân loại chi phí thành chi phí biến đổi và chi phí cố định. Tiếp tục câu hỏi “Anh chị thấy có cần thiết phải lập các báo cáo KTQT nhằm phục vụ cho các nhà quản trị doanh nghiệp hay không?”, kết quả trả lời cho rằng rất cần thiết. Tuy nhiên thực tế thì doanh nghiệp có ít các báo cáo KTQT.
Từ kết quả khảo sát cho thấy, các báo cáo cung cấp cho nhà quản trị vẫn chủ yếu là các báo cáo của KTTC sau đó bổ sung thêm một số thông tin nhất định mà nhà quản trị yêu cầu nên những báo cáo này chƣa cung cấp đƣợc những định hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả thực hiện và báo cáo phân tích biến động giữa định hƣớng thực hiện và kết quả thực tế phát sinh.
Tổ chức phân tích và cung cấp thông tin kế toán quản trị
Sau khi lập các báo cáo báo cáo KTQT, nhiệm vụ quan trọng của kế toán quản trị là tổ chức phân tích các báo cáo KTQT để cung cấp các thông tin hữu ích phục vụ công tác quản lý của các doanh nghiệp đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo doanh nghiệp. Việc phân tích này thƣờng dựa vào số liệu định mức kỹ thuật và số liệu thực tế do KTQT cung cấp.
57
Tìm hiểu về công tác phân tích thông tin phục vụ KTQT, tác giả sử dụng câu hỏi: “Doanh nghiệp anh/chị có thực hiện việc phân tích thông tin phục vụ KTQT hay không?”. Với câu hỏi khảo sát này câu trả lời thu đƣợc là có nhƣng không thƣờng xuyên. Lý do đƣợc doanh nghiệp đƣa ra là phân tích khi có nhu cầu chứ không thƣờng xuyên.
Cụ thể thực tế qua khảo sát tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận việc phân tích và cung cấp thông tin KTQT chƣa đƣợc thực hiện một cách thƣờng xuyên và thiếu tính hệ thống. Các doanh nghiệp chỉ thực hiện phân tích khi cần thiết và không xây dựng kế hoạch từ đầu.
Việc phân tích thông tin để ra quyết định là một trong những chức năng quan trong của nhà quản trị, Ra quyết định đúng đắn có thể mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và ngƣợc lại có thể dẫn đến phá sản. Các quyết định liên quan đến việc mở rộng hay thu hẹp sản xuất, quyết định tự sản xuất hay thuê ngoài…hiện nay chƣa Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận thực hiện.