Nhìn chung những tồn tại trong tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận xuất phát từ những nguyên nhân khách quan và chủ quan
Nguyên nhân khách quan
- KTQT đƣợc thể hiện trong Luật kế toán năm 2003 và thông tƣ 53/2006/TT-
BTC hƣớng dẫn tổ chức thực hiện công tác KTQT trong doanh nghiệp, tuy nhiên nội dung còn chung chung, chƣa cụ thể nên Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận khó vận dụng.
- Trong tiến trình hội nhập, cạnh tranh, trình độ và năng lực chuyên môn của
đội ngũ cán bộ kế toán chƣa bắt kịp đƣợc sự thay đổi, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới, với yêu cầu hội nhập cao.
65
- Trong các doanh nghiệp thông tin kế toán cung cấp chủ yếu vẫn là thông tin
KTTC. Điều này xuất phát từ điểm gốc là quá trình đào tạo kế toán từ trƣớc đây chỉ tập trung vào KTTC. Việc đào tạo KTQT mới đƣợc đƣa vào các trƣờng đại học khoảng hơn 10 năm trở lại đây. Chính vì thế nên việc nhận thức về vai trò của KTQT ở Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận đang còn hạn chế.
- Hệ thống các phƣơng pháp của KTQT chƣa đƣợc chuẩn hóa và hƣớng dẫn cụ
thể dẫn đến quá trình cung cấp và phân tích thông tin cho nhà quản trị vẫn dựa trên các phƣơng pháp của KTTC. Các phƣơng pháp của KTQT nhƣ phƣơng pháp so sánh, phân tích...chƣa đƣợc sử dụng trong việc thiết kế các chứng từ thu thập thông tin ban đầu. Các báo cáo quản trị chƣa đƣợc xây dựng và lập kịp thời để cung cấp thông tin nên gây khó khăn trong việc thu thập thông tin để đƣa ra các quyết định kinh doanh cho nhà quản trị.
Nguyên nhân chủ quan
Về phía Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận điều kiện về cơ sở vật chất để triển khai KTQT còn hạn chế, việc trang bị máy móc thiết bị phần cứng và phần mềm phục vụ công tác KTQT rất khó khăn, trình độ cán bộ kế toán còn hạn chế. Các nhà quản trị chƣa thấy đƣợc vai trò của thông tin do KTQT cung cấp nên chƣa chú trọng đầu tƣ để phát triển. Mặt khác các nhà quản trị không đòi hỏi các thông tin mà hệ thống KTQT cần phải cung cấp hoặc do hệ thống kế toán chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị. Các thông tin do KTQT cung cấp chƣa hỗ trợ cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định. Những tác động qua lại giữa các nhà quản trị và từ phía hệ thống kế toán đã dẫn đến những bất cập của thông tin KTQT trong các doanh nghiệp này.
Đây cũng chính là khó khăn mà các doanh nghiệp cần phải khắc phục trong điều kiện muốn triển khai KTQT.
Những hạn chế và nguyên nhân chủ quan trên đây đòi hỏi Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận cần có biện pháp khắc phục để tổ chức công tác KTQT tốt hơn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
66
CHƢƠNG III
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐỒNG THUẬN
3.1 Mục tiêu, phƣơng hƣớng phát triển của Công ty CP Xây dựng Đồng Thuận
Nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lƣợc mà Ban giám đốc Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận đã đề ra, các chiến lƣợc cụ thể phải thực hiện nhƣ sau:
Mở rộng địa bàn hoạt động
Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận không chỉ giới hạn ở khu vực Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận đã mở rộng phạm vi hoạt động trên cả nƣớc đặc biệt thời gian gần đây một số công trình tiêu biểu ở khu vực phía Bắc và miền Trung đã đóng góp đáng kể vào sự thành công của Công ty. Tuy tỷ lệ doanh thu đóng góp từ các khu vực chƣa đồng đều. Trong dài hạn, Công ty sẽ tăng them vai trò của các chi nhánh ở các khu vực mà nhu cầu xây dựng hạ tầng cao. Bên cạnh đó, các văn phòng di động sẽ đƣợc công ty áp dụng rộng rãi khi các công trình có thời gian thi công ngắn.
Song song, Công ty sẽ triển khai các hoạt động đấu thầu công trình ngoài nƣớc trong khu vực nhƣ Lào, Campuchia...
Mở rộng ngành nghề kinh doanh
Dựa trên các lợi thế sẵn có về xây dựng công trình, trong thời gian tới Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận sẽ mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực địa ốc, đầu tƣ khu du lịch và khu nghỉ dƣỡng. Dự kiến đây là những lĩnh vực sẽ đƣa lại giá trị gia tăng cao cho công ty.
Đánh giá về sự phù hợp định hướng phát triển của công ty với định hướng
của ngành, chính sách của Nhà nước, và xu thế chung trên thế giới
Tình hình kinh tế xã hội Việt Nam trong giai đoạn đã chính thức là thành viên tổ chức Thƣơng Mại Thế Giới và Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dƣơng, Chính phủ đã có nhiều chủ trƣơng tháo gỡ vƣớng mắc về cơ chế chính sách và thực hiện những cam kết của Việt Nam theo lộ trình đã thỏa thuận khi gia nhập vào sân chơi Quốc Tế WTO, CPTPP. Việt Nam bƣớc sang trang sử mới. Trong bối
67
cảnh phát triển kinh tế hiện nay chúng ta có rất nhiều cơ hội, nhƣng cũng không ít thách thức, khó khăn, bởi chúng ta thiếu kinh nghiệm, nguồn lực tài chính và con ngƣời còn thiếu và yếu. Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận với định hƣớng đúng đắn dựa trên những điểm mạnh hiện có của công ty, công ty sẽ thành công trong bối cảnh hội nhập hiện tại.
Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận lớn lên từ nền tảng là thi công công trình và vẫn tiếp tục phát huy các lĩnh vực sẵn có. Bên cạnh đó, Đồng Thuận đã nhận thức đƣợc cơ hội kinh doanh trong điều kiện mới của thị trƣờng và tiến hành đa dạng hóa kinh doanh.
Tuy nhiên, Đồng Thuận cũng nhận thức đƣợc những khó khăn, sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trƣờng. Trên cơ sở đó, Đồng Thuận sẽ vận dụng, lựa chọn các ngành sản xuất kinh doanh phù hợp trong giai đoạn hội nhập.
3.2 Những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận
Thứ nhất, Tổ chức KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải đảm bảo vận dụng hợp lý các văn bản hướng dẫn về tổ chức KTQT và tôn trọng các quy định về tổ chức KTQT của Việt Nam
Trƣớc hết KTQT nằm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, vì vậy việc tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán nói chung, đồng thời tuân thủ các quy định riêng của Nhà nƣớc với KTQT. Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành vẫn là căn cứ để tổ chức công tác KTQT. Trên cơ sở đó đảm bảo tính thống nhất trong quản lý của Nhà nƣớc. Đồng thời khẳng định kế toán là công cụ quản lý có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính để cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, đầy đủ và kịp thời cho các đối tƣợng sử dụng.
Thứ hai, Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải phù hợp đặc thù sản xuất kinh doanh và thoả mãn yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Tổ chức công tác KTQT phải dựa trên cơ cấu tổ chức hiện tại của doanh nghiệp, tiếp nhận có chọn lọc, không phá vỡ kết cấu tổ chức hiện tại. Mặt khác, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm cụ thể khác nhau, yêu cầu quản lý khác nhau nên đòi hỏi phải đáp
68
ứng yêu cầu này. Tổ chức công tác KTQT phải xác định đƣợc chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để thực hiện việc thu thập, cung cấp và xử lý các thông tin liên quan.
Thi công xây dựng công trình là một ngành sản xuất kinh doanh đặc thù. Sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận thƣờng đƣợc thi công dài ngày, giá trị lớn hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Nguyên vật liệu đa dạng, phụ thuộc tình hình nhập khẩu và không ổn định. Do đó để có thể chủ động nguồn nguyên vật liệu đòi hỏi hệ thống thông tin của KTQT phải kịp thời, theo dõi sát sao tình hình biến động ngoại tệ, các chính sách thuế…để có những điều chỉnh thích hợp khi xây dựng định mức.
Thứ ba, Tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và cung cấp thông tin có chất lượng cho công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
Chất lƣợng công tác kế toán tại Công ty CP Xây dựng Đồng Thuận phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác KTQT nói riêng. Mục tiêu cơ bản của việc tổ chức hợp lý và khoa học công tác KTQT trong doanh nghiệp là đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác KTQT cần phải phù hợp với tình hình thực tế về quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, đảm bảo sự thống nhất và tính tự chủ của các doanh nghiệp thông qua hệ thống kế toán bao gồm chế độ chứng từ kế toán và ghi chép ban đầu, chế độ tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán và hệ thống báo cáo KTQT. Các thông tin của KTQT phải đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ có chất lƣợng để phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất.
Thứ tư, Tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận kết hợp được KTQT và KTTC trong cùng hệ thống để đảm bảo tính hiệu quả và có tính khả thi
Bất kỳ một phƣơng án sản xuất kinh doanh hay một đề án nào đó đều phải chú ý đến tính khả thi, hiệu quả và khả năng ứng dụng vào thực tế. Vì vậy tổ chức KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải đảm bảo đƣợc nguyên tắc này. Nguyên tắc này đòi hỏi khi tổ chức KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải thực hiện đầy đủ các quy trình từ công tác nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tiễn đến các công việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thực hiện kế hoạch tổ chức. Việc tổ
69
chức KTQT còn phải đáp ứng đƣợc mục tiêu tiết kiệm. KTQT phải đảm bảo tận dụng đƣợc thông tin của hệ thống KTTC. Cần tổ chức hệ thống thu nhận, hệ thống xử lý thông tin bao gồm con ngƣời, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán đảm bảo vừa cung cấp thông tin cho KTTC vừa cung cấp thông tin cho KTQT. Nhƣ vậy có thể nâng cao hiệu quả cũng nhƣ đảm bảo tính khả thi của phƣơng án đề xuất. Tuy nhiên khi điều chỉnh hệ thống kế toán hiện tại để đáp ứng yêu cầu thông tin KTQT cần tránh làm xáo trộn, tăng biên chế lao động kế toán quá lớn và không làm ảnh hƣởng đến hệ thống KTTC và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ năm, Tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận phải đảm bảo tính tiết kiệm
Khi xây dựng và hoàn thiện tổ chức công tác KTQT phải dựa trên nguyên tắc phù hợp, hài hòa lợi ích của nó và chi phí bỏ ra để tổ chức hoạt động đó. Tùy từng điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch tổ chức hợp lý và khoa học, đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu đã nêu ra nhằm tiết kiệm chi phí, đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích đạt đƣợc và chi phí bỏ ra.
Hệ thống kế toán hiện nay tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận là phục vụ cho mục đích của kế toán tài chính, phần KTQT hiện nay rất ít đƣợc quan tâm. Chính vì vậy, việc tổ chức công tác KTQT sẽ tạo ra những thay đổi đáng kể tới tổng thể hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp. Để xây dựng và vận hành hệ thống KTQT chắc chắn các doanh nghiệp sẽ phải có những đầu tƣ về nhân lực và vật lực, có những thay đổi trong cách thức quản lý và tổ chức kế toán. Tuy nhiên, tổ chức công tác KTQT cần phải kết hợp hài hoà với KTTC, không đƣợc quá phức tạp, gây khó khăn cho bộ máy kế toán, không đƣợc quá tốn kém nhƣng vẫn bảo đảm hiệu quả cung cấp thông tin.
3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty
Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị trong bộ máy kế toán
Trên cơ sở nghiên cứu mối quan hệ giữa KTTC và KTQT theo tác giả việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận nên theo mô hình kết hợp KTTC và KTQT để từng bƣớc thực hiện công việc liên quan đến KTQT bởi nguồn lực tài chính và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán trong các doanh nghiệp
70
khó có thể đáp ứng đƣợc yêu cầu của việc thực hiện ngay một hệ thống KTQT hoàn chỉnh. Nhân viên kế toán các phần hành vừa đảm nhận công việc của KTTC vừa kiêm thêm một số công việc của KTQT. Việc lựa chọn mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT là phù hợp vì:
- KTQT mới đƣợc xây dựng và phát triển ở trình độ thấp, chƣa đủ điều kiện
để tách riêng thành một bộ phận độc lập, chuyên sâu.
- Dựa trên cơ sở tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp để bổ sung chức
năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận là hợp lý. Đồng thời cũng không nên tổ chức bộ máy cồng kềnh trong điều kiện KTQT chƣa phát triển theo hƣớng chuyên sâu.
- KTTC và KTQT có mối quan hệ mật thiết với nhau, có cùng nguồn gốc
thông tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu đến hệ thống sổ sách báo cáo nên tổ chức kết hợp trong một bộ máy là tận dụng đƣợc mối quan hệ về thu thập, cung cấp thông tin trong cùng một hệ thống tổ chức sẽ hợp lý và hiệu quả hơn.
- Phù hợp với định hƣớng xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp của Bộ tài
chính là theo hƣớng kết hợp KTTC và KTQT; kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Với mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT thì cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đồng Thuận nên thực hiện theo sơ đồ 3.1
Kế toán trƣởng
Kế toán tài chính Kế toán quản trị
Lập dự toán ….. Bộ phận Bộ phận lao Bộ phận ngắn hạn và Kho, vật tƣ, sản xuất động tiền dài han thành phẩm lƣơng
71
Theo mô hình này, từng bộ phận trong bộ máy kế toán thực hiện nội dung công việc của từng phần hành kế toán bao gồm cả những phần việc KTTC và KTQT. Không nhất thiết mỗi nhân viên kế toán phụ trách từng bộ phận kế toán mà có thể một nhân viên kế toán phụ trách nhiều nội dung kế toán tùy theo khối lƣợng công việc và khả năng của mỗi nhân viên. Kế toán là một bộ phận của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp có mối quan hệ với nhiều bộ phận khác phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp cần xác lập mối quan hệ chặt chẽ trong việc cung cấp thông tin lẫn nhau để hoàn chỉnh hệ thống thông tin KTTC và KTQT.
Nhƣ vậy sau khi xác định đƣợc mô hình tổ chức bộ máy kế toán, Công ty Cổ