Đặc điểm hoạt động kinh doanh

b) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.

2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh

2.1.2.1.Quy trình tổ chức tại Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức

Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức là một đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu theo quy chế đấu thầu và nhận thầu. Khi nhận được thông báo mời thầu. Công ty tiến hành lập dự toán công trình rồi tham gia dự thầu. Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư. Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng. Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư. Chi phí giá thành sản phẩm được tính theo từng giai đoạn, từng hạng mục công trình và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng.

Đặc điểm kinh doanh chính của công ty là chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng, quy trình công nghệ đối với việc nhận thầu các công trình được thể hiện theo sơ đồ 1.2 như sau:

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

(Trích: Phòng kế hoạch công ty)

Đầu tiên công ty phải tiến hành tham gia đấu thầu dự án. Khi dự thầu công ty phải lập hồ sơ dự thầu với các mẫu thiết kế có hình thức đẹp và có chất lượng cao để có cơ hội trúng thầu.

Sau khi trúng thầu, một mặt công ty tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho các đội trực thuộc công ty đồng thời tiến hành giao khoán mặt bằng vị trí và lập kế hoạch mua sắm vật tư xây dựng tiến độ thi công. Mặt khác công ty tiến hành giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công, các đơn vị trên cơ sở số lượng vật tư mua sắm được và thời gian thi công xây dựng tiến độ thi công và điều hành sản xuất theo tiến độ để có được công trình hoàn thành. Khi công trình hoàn thành, công ty sẽ nghiệm thu từng bộ phận, bàn giao công trình đưa vào sử dụng và hoàn thành hồ sơ hoàn công trình.

Cuối cùng là quyết toán công trình.

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức

(Nguồn Phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức)

Ghi chú

:Chỉ đạo trực tuyến : Phối hợp chức năng

*Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mỗi bộ phận Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.

Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của toàn công ty. Giám đốc Công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.

Tổng giám đốc Phó Tổng GĐ Phòng Kế toán - Tài chính Phòng

Kế hoạch - Kinh doanh

Phòng Tổ chức - Hành chính Đội Sản xuất số 1 Đội Sản xuất số 2 Đội Sản xuất số 3

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

- Phó giám đốc : Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý của toàn Công ty, xây dựng kế hoạch định hướng cho Công ty. Có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của công trình, quy trình kỹ thuật, các biện pháp thi công, lập báo cáo kế hoạch và thực hiện hoạch với công ty.

- Phòng Kế toán- Tài chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo luật kế toán của Nhà nước và cấp trên đề ra.

- Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.

- Phòng Tổ chức- - Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Quản lý lưu trữ hồ sơ.

Ngoài các phòng, Công ty còn có các đội thợ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp lắp đặt hàng hóa vật tư tại các công trình. Hiện nay Công ty có các đội sản xuất.

- Các đội sản xuất: Các đơn vị xây dựng có chức năng tổ chức triển khai thi công xây lắp theo đúng thiết kế và tiến độ đề ra.

2.1.2.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.

+ Đặc điểm sản phẩm chính của đơn vị

Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức là đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng, để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống cán bộ, công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước. trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nên kinh tế thị trường ở

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

trong nước và quốc tế, công ty luôn quan tâm đến việc mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình nhằm mục đích mở rộng thị trường.

+ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của đơn vị

Ngay từ ngày mới thành lập đến nay đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, đã tự khẳng định vai trò, vị trí của mình trong ngành bằng các sản phẩm xây lắp kinh doanh thép và vật tư chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp công ty từng bước hòa nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rông jquy mô, thu hút khách hàng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

+ Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty

Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức đã trở thành một doanh nghiệp chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng mạnh có đầy đủ năng lực sản xuất vật tư thi công những công trình quy mô lớn với “ Chất lượng- Tiến độ - Hiệu quả cao “

- Trong những tháng cuối năm 2018 công ty đã xúc tiến tìm kiếm đối tác chiến lược là các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản. Họ đã bắt đầu xúc tiến đầu tư, tham gia quản lý và xây dựng định hướng phát triển lâu dài công ty.

- Tình hình kinh tế vĩ mô tuy còn khó khăn nhưng các dự báo về sự ổn định kinh tế vĩ mô sẽ được cải thiện.

- Hiện nay, quan hệ của Công ty với các tổ chức tín dụng là rất tốt. Công ty đang xúc tiến tìm các nguồn vốn vay ưu đãi có lãi suất thấp và lâu dài.

- Ban lãnh đạo công ty có những định hướng đúng đắn cho sự phát triển của công ty nên đã ổn định bộ máy điều hành quản lý, đảm bảo hoạt động linh hoạt, có hiệu quả.

- Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ, tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm tốt, dày dặn kinh nghiệm trong công tác quản lý và kinh doanh.

- Công ty luôn được các tổ chức tín dụng, đánh giá là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và uy tín, vì vậy luôn giữ được mối quan hệ đối với các tổ chức tín dụng.

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

Trong năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư mua trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.

Ngoài ra công ty còn phát triển mở rộng thêm nhiều ngành nghề như kinh doanh dịch vụ khách sạn, vận tải hành khác, hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa...

2.1.3.Khái quát tình hình tài chính của Công ty

2.1.3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017-2019

*Thuận lợi

- Trong năm 2019, công ty thực hiện doanh thu khá tốt. So với tình hình thực hiện doanh thu trong năm 2017, năm 2018 và 2019 đều có phần trăm hoàn thành doanh thu khá tốt và phần trăm hoàn thành doanh thu năm 2019 cao hơn năm 2018

Bên cạnh đó, tổng doanh thu đạt tỷ lệ tăng 23,09% là do doanh thu bán hàng tăng 23,06% và doanh thu hoạt động tài chính tăng 141,63% điều này cho thấy công ty đang thực hiện rất tốt hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề và đặc điểm kinh doanh.

- Tình hình thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng diễn ra khá tốt, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty nói chung cũng như tăng doanh thu nói riêng. Công ty đã thành lập và đi vào hoạt động nhiều năm qua. Vì vậy, việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng không phải cong việc quá khó khăn hay xa lạ với đội ngũ nhân viên trong công ty.

- Việc phân tích doanh thu do kế toán trưởng bổ nhiệm góp phần giảm chi phí nhân lực và vật lực cho công ty.

- Trong kỳ, công ty thực hiện doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán khá tốt. Các khoản doanh thu bán hàng trả chậm đều thu hồi được hết 100%. Cho thấy công tác thu hồi nợ được thực hiện tốt.

- Kinh doanh thép và vật tư và cho thuê máy móc thiết bị xây dựng là ba mặt hàng đem lại phần lớn doanh thu cho doanh nghiệp. Trong ba mặt hàng này

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

có tỉ trọng và doanh thu của kinh doanh thép và vật tư công trình dân dụng là tăng cao. Tỷ trọng của kinh doanh thép và vật tư cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng và sửa chữa có giảm nhẹ. Tuy nhiên điều này không ảnh hưởng gì nhiều đến doanh thu bán hàng của công ty.

- Khi phân tích ảnh hưởng của năng suất lao động và số lao động, em nhận thấy, năng suất lao động tăng lên trong khi số lao động giảm khiến doanh thu tăng. Điều đó cho thấy công ty thực hiện tốt trong việc tăng năng suất lao động của nhân công.

*Khó khăn

Mặc dù công ty đã cố gắng rất nhiều, vận dụng nhiền hình thức linh hoạt và đạt được nhiều thành tựu đáng kể trên nhưng công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại khó khăn:

Về công tác nghiên cứu thị trường: Đối với thị trường trong nước công ty đã có sự quan tâm nhưng chưa thật sự đi sâu vào nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ. Hiện nay các sản phẩm của công ty mới chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước, thị trường nước ngoài chưa được khai thác nhiều. Do vậy chưa đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, gia tăng thị phần cho công ty.

Về chi phí kinh doanh: năm 2019 chi phí kinh doanh tăng lên, tỷ lệ tăng 12.3% so với năm 2018, cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu thuần, từ đó dẫn đến sự lãng phí trong kinh doanh. Do vậy công ty cần có biện pháp hạ thấp chi phí đặc biệt là chi phí đầu vào để hạ giá bán sản phẩm từ đó đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của nhân viên, mở rộng quy mô kinh doanh.

Về công tác quảng cáo, marketing sản phẩm: Các biện pháp hỗ trợ cho công tác bán hàng chưa được đúng mức như công tác Marketing, quảng cáo còn hạn chế. Hình thức marketing chưa đa dạng, phong phú. Khách hàng biết đến các lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu do người quen giới thiệu sau khi đã hợp tác với công ty. Mặt khác công ty cũng chưa thực sự chú trọng nghiên cứu thực

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

trạng và khả năng cung cấp của các đối thủ cạnh tranh do đó đã phần nào hạn chế việc tiếp cận khách hàng để tăng doanh thu cho công ty.

Việc tổ chức bộ máy quản lý chưa thật sự hợp lý: Trong giai đoạn kinh tế suy thoái các công ty đều tính giảm biên chế. Trong năm 2018 nhân sự công ty về cơ bản không thay đổi gì, khối lượng công việc ngày càng lớn đòi hỏi mỗi nhân viên đảm nhiệm nhiều trọng trách khiến cho kết quả đạt được sẽ thấp, chưa phát huy được hết năng lực hiện có.

Mặc dù doanh thu bán hàng của công ty vẫn tăng đều qua các năm 2018 tốc độ tăng cao, tuy nhiên vẫn chưa được như mong muốn và chưa đạt được đúng theo năng lực hiện có của công ty là do một số nguyên nhân sau:

- Kinh tế thế giới tỷ lệ lạm phát tăng cao ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu tiêu thụ của công ty, giá xăng dầu, vật tư thường xuyên biến động khiến chi phí trong khâu mua hàng tăng cao, giá các sản phẩm đều tăng đã hạn chế khâu đầu vào của công ty.

- Về hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh: Đội ngũ nhân viên kinh doanh chưa được trang bị đầy đủ về kỹ năng và tiếp thị sản phẩm, trình độ nghiệp vụ còn thấp.

- Công ty chưa có phòng Marketing riêng nên việc quảng cáo, marketing sản phẩm do bộ phận kinh doanh đảm nhiệm do vậy chưa có sự đầu tư nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh…

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

2.1.3.2. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Bảng 2. 1: Bảng doanh thu của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức trong 3 năm 2017; 2018; 2019 DVT: 1,000,000VND 2018/2017 2019/2018 Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng( %) 1. Doanh thu BH 6,854,77 8 6,946,72 5 6,011,51 2 935,21 3 15.56 -91,947 -1.323 2. Doanh thu TC 1,190 5,798 9,922 -4,124 -41.56 -4,608 -79.47 3. Doanh thu khác 956 3,467 653 2,814 430.93 -2,511 -72.4

(Nguồn: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019) - DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 là 6,011,512 tr đồng và năm 2018 là 6,946,727 triệu đồng, tăng 935,213 triệu đồng. DTT tăng là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng. DTT tăng góp phần làm gia tăng LN, giúp công ty thu hồi được vốn và gia tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm cũng như năng lực cạnh tranh trên thị trường. Có thể thấy rằng, DT tăng chủ yếu do tăng sản lượng tiêu thụ. Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu (mà cụ thể là khoản “giảm giá hàng bán”, “hàng bán bị trả lại”). Công ty có xu hướng giảm 1.323% vào năm 2019 và khiến cho doanh thu bị giảm đi một lượng không đáng kể (gần 91.947 trđ).Tuy nhiên Công ty cần xem xét nguyên nhân dẫn đến các khoản giảm trừ DT để có biện pháp khắc phục, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm giữ vững uy tín của công ty với khách hàng, đồng thời gia tăng DT, LN cho chính mình.

Bảng 2. 2: Bảng phân tích chí phí của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức trong 3 năm 2017; 2018; 2019

Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13

DVT:1,000,000 dong

2018/2017 2019/2018

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 1. DTT 6,836,496 6,919,956 5,980,10 6 939,850 15.7 -83,460 1.2 2. Giá vốn hàng bán 6,611,058 6,737,602 5,747,68 7 989.915 17.22 - 126.544 -1.878 3. Chi phí QLDN 27,204 32,398 40,548 -8,150 -20.1 -5.194 -16.03