4. Nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết (4) = (1) +
2.2.5 Thực trạng về quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho chính là khoản mục chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu vốn lưu động của công ty nhưng hàng tồn kho chiếm một vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, công tác quản lý tốt hàng tồn kho cũng là một trong những công việc cần quan tâm trong công tác quản trị vốn lưu động. Do vậy, công tác quản lý hàng tồn kho đòi hỏi phải được thực hiện thật tỉ mỉ và khoa học. Chúng ta xem xét kết cấu hàng tồn kho của công ty trong năm 2019 qua bảng sau:
Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13
Bảng 2. 11: Tình hình biến động hàng tồn kho của công ty
Đơn vị tính: triệu đồng
Hàng tồn kho
31-12-19 31-12-18 Chênh lệch
Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) Số tiền Tỷ lệ(%)
Hàng hóa 417,819 100 378,329 100 38.490 9,45
Tổng HTK 417,819 100 378,329 100 38.490 9,45
(Nguồn số liệu: Báo cáo Tài Chính Công ty Cổ phần sản xuất thép Việt Đức)
Tổng giá trị hàng tồn kho tăng 38.490 triệu đồng tương ứng với mức tăng mạnh 92.79% từ mức 1,970,672,709 đồng tại 31/12/2018 xuống chỉ còn 9,45 %g tại 31/12/2019.
Để có cái nhìn rõ nét hơn về tình hình quản trị hàng tồn kho của công ty, chúng ta xem xét chỉ tiêu hiệu suất hoạt động đối với hàng tồn kho trong năm 2019 qua bảng sau:
Bảng 2. 12: Hiệu suất sử dụng hàng tồn kho của công ty Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2019 Năm 2018
Chênh lệch Tuyệt đối Tỉ Lệ(%) 1.Giá vốn hàng bán Triệu 6.611.058 6.737.602 -126.544 -1,92 2.Hàng tồn kho bình quân Triệu đồng 398.074 506.072 -122.998 30,90 3.Vòng quay hàng tồn kho (3)=(1)/(2) Vòng 16,60 12,93 3,67 22,11 4.Số ngày một vòng quay hàng tồn kho (4)=360/(3) Ngày 21,68 27,94 -6,26 28,87
(Nguồn số liệu: Báo cáo Tài Chính Công ty Cổ phần sản xuất thép Việt Đức)
Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho của công ty tăng 3,67 vòng tương ứng với mức tăng 22,11 % từ mức 12,93 vòng năm 2018 lên tới 16,60 vòng năm 2019 khiến cho số ngày một vòng quay hàng tồn kho của công ty giảm đi -6,26 ngày
Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13
từ mức 27,94 ngày/vòng xuống chỉ còn 21,68 ngày/vòng. Nguyên nhân là do lượng hàng tồn kho bình quân trong năm 2019 giảm -122.998 triệu đồng trong khi chỉ tiêu giá vốn hàng bán giảm nhưng với tốc độ rất nhanh hơn rất nhiều so với tốc độ giảm của hàng tồn kho .Việc tổ chức và quản lý hàng tồn kho của công ty được đánh giá là khá hiệu quả. Năm 2019 là một năm khá thuận lợi của công ty khi mà công ty thực hiện được nhiều hợp đồng cung cấp dịch vụ làm cho lượng hàng tồn kho trung bình trong năm giảm.Tuy nhiên, trong năm tới, Công ty vẫn cần phải có kế hoạch quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn để có thể đối phó một cách phù hợp trong trường hợp tình hình hoạt động kinh doanh của công ty không thuận lợi.
Như vậy, hàng tồn kho của công ty luôn là một trong những chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản lưu động tuy nhiêi tốc độ luân chuyển HTK chậm và sụt giảm. Điều này chứng tỏ HTK bị ứ đọng nhiều, ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sử dụng VLĐ. Vì vậy, Công ty cần cân nhắc dựa trên tình hình thực tế và diễn biến thị trường để xác định mức dự trữ HTK hợp lý, đồng thời có những biện pháp thích hợp để tăng cường công tác quản trị HTK, đảm bảo chất lượng hàng hóa và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.