4. Nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết (4) = (1) +
3.2.2Quản lý chặt chẽ tình hình công nợ, các khoản phải thu, xây dựng chính sách bán hàng cũng như chính sách tín dụng phù hợp
chính sách bán hàng cũng như chính sách tín dụng phù hợp
Do tỷ trọng và giá trị của các khoản phải thu luôn ở mức rất cao và chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp (năm 2019 các khoản phải thu của công ty đạt tăng 237.731triệu đồng, chiếm tỷ trọng 25,15 % vốn lưu động của công ty so với năm 2018). Việc tồn tại các khoản nợ phải thu trong điều kiện hiện nay là một tất yếu song nếu các khoản phải thu quá lớn, thời gian dài sẽ gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp nên một trong những biện pháp chủ yếu để quản trị vốn lưu động một cách có hiệu quả đó là tăng cường công tác quản trị nợ phải thu. Để quản lý tốt các khoản phải thu thì chính sách bán hàng rất quan trọng. Môt số biện pháp công ty có thể tăng cường như sau:
- Xây dựng chính sách tín dụng thương mại phù hợp:
Chính sách bán chịu trong ngành là mức độ giá trị hợp đồng cung ứng dịch vụ, thời gian trả chậm sau khi đã hoàn tất việc cung cấp dịch vụ đến cho khách hàng. Trên cơ sở đó, mỗi doanh nghiệp xây dựng cho mình một mức quy định cụ thể cho chính sách tín dụng của mình. Nội dung của chính sách này vừa là đảm bảo hấp dẫn cho khách hàng, nhận được nhiều hợp đồng kinh doanh, đồng thời đảm bảo thu hồi tốt các khoản nợ phát sinh, hạn chế các khoản nợ phải thu quá hạn.
- Nhanh chóng lập hồ sơ thanh toán đối với những hợp đồng đã hoàn thành để đảm bảo tiến độ thanh toán vốn với khách hàng, nhằm sớm thu hồi vốn kinh doanh. Áp dụng phương thức thanh toán quyết toán hợp lý, quy định rõ các điều khoản về tỷ lệ chả trậm, các điều khoản về thời gian trả chậm, lãi suất trả chậm, điều khoản thanh lý chặt chẽ trong khâu ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ nhằm giảm tỷ trọng nợ phải thu trong tổng vốn lưu động của các doanh nghiệp.
+ Phân loại khách hàng theo các tiêu chí đánh giá của từng doanh nghiệp cụ thể như: tình hình tài chính, khả năng thanh toán, ý thức chấp hành thanh toán, rủi ro tiềm ẩn…
Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13
+ Trong hợp đồng ký kết cần nêu rõ các điều khoản về phương thức thanh toán, thời hạn quyết toán, bàn giao kết quả, các quyền lợi và nghĩa vụ cả ở phía doanh nghiệp và phía khách hàng.
- Nên có chính sách cho khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm trước hạn. Tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn lãi suất vay ngân hàng trong cùng thời hạn thanh toán của doanh nghiệp. Các khách hàng khác nhau sẽ áp dụng tỷ lệ chiết khấu thanh toán khác nhau dựa vào mối quan hệ, tình hình tài chính, uy tín... của khách hàng đó.
- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn:
+ Phân loại nợ theo tuổi của các khoản nợ để xác định phương thức xử lý phù hợp: vấn đề cần quan tâm nhất trong công tác quản trị nợ là thường xuyên rà soát, xem xét nợ phải thu đến hạn thanh toán và nợ phải thu quá hạn thanh toán. Đối với nợ phải thu đến hạn thanh toán, thực hiện biện pháp thu hồi nợ thông thương, đó là đôn đốc khách nợ thanh toán bằng các hình thức điện thoại, công văn nhắc nhở khách nợ, công văn đòi nợ, gặp gỡ trực tiếp để nhắc nhở, bàn bạc phương thức thanh toán… Đối với nợ quá hạn thanh toán, có thể phân loại theo tiêu chí thời gian quá hạn., bao gồm: quá hạn dưới 1 năm và quá hạn trên 3 năm. Để đáp ứng nhu cầu thu hồi nợ để phân loại thành nợ quá hạn không có khả năng thu hồi hoặc có rất ít khả năng thu hồi và nợ phải thu quá hạn còn khó khả năng thu hồi.
+ Thực hiện việc trích lập dự phòng: khi phát sinh các khoản nơ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phòng. Về cơ bản, việc trích lập dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp bù đắp khoản thua lỗ do không thu được nợ, ngăn chặn nợ xấu có thể xuất hiện.
- Công ty cần lập một bộ phận chuyên trách về việc thẩm định tình hình tài chính và các thông tin về khách hàng. Phòng Tài chính – Kế toán thống kê có thể cử người đảm nhiệm công tác này.Những người làm công tác này phải được đào tạo bài bản về chuyên môn và phải có tinh thần trách nhiệm rất cao.Điều này sẽ
Nguyễn Thị Hà Vy CQ54/11.13
giúp cho công ty giảm chi phí khá nhiều cho việc thuê chuyên gia thẩm định bên ngoài.