D A= A1+ A
c, Dữ trữ chuẩn bị
4.2.3. Tổ chức cung cấp vật tư phục vụ cho thi công
Kế hoạch tổ chức cung cấp vật tư bao gồm:
- Xác định nguồn cung cấp vật tư - Lựa chọn hình thức cung cấp
- Xây dựng và lựa chọn phương án cung cấp - Tổ chức cung cấp và vận chuyển vật tư.
4.2.3.1. Xác định nguồn vật tư
Nguồn vật tư cho sản xuất bao gồm:
- Nguồn vật tư tồn kho: Là lượng vật tư sẵn có của doanh nghiệp do tồn đầu kỳ kế hoạch. - Nguồn vật tư của doanh nghiệp do liên doanh, liên kết với các đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh vật tư.
- Nguồn vật tư đi mua: đây là loại vật tư mà doanh nghiệp có thể đi mua của các đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh buôn bán vật tư. Khi sử dụng nguồn vật tư này, doanh nghiệp cần tính toán lựa chọn nguồn cung cấp vật tư sao cho đảm bảo cho chi phí vật tư từ nơi mua đến chân công trình là nhỏ nhất.
4.2.3.2. Lựa chọn hình thức cung cấp
Dựa vào đường nhu cầu tiêu thụ vật tư cộng dồn và lượng dự trữ vật tư lớn nhất; dựa vào nguồn cung cấp vật tư và khả năng cung cấp của đơn vị kinh doanh vật tư, dựa vào điều kiện kho bãi chứa vật tư và khả năng huy động phương tiện vận chuyển vật tư của đơn vị thi công, ta đưa ra các hình thức tổ chức cung cấp và vận chuyển vật tư.
Các hình thức cung cấp vật tư có thể là: - Tổ chức cung cấp thành nhiều đợt. - Tổ chức cung cấp đều liên tục.
Dù lựa chọn hình thức cung cấp nào đều phải đáp ứng yêu cầu cơ bản sau: - Đáp ứng yêu cầu nhu cầu tiêu thụ cho sản xuất và dự trữ vật tư. - Chi phí kho bãi và bảo quản vật tư phải nhỏ nhất.
Để đáp ứng hai yêu cầu trên việc tổ chức cung cấp vật tư phải đảm bảo sao cho lượng vật tư dự trữ trong kho là nhỏ nhất nhưng không nhỏ hơn nhu cầu dự trữ tối thiểu cần thiết.
71
4.2.3.3. Xây dựng và lựa chọn phương án cung cấp vật tư
Trong mọi trường hợp chúng ta cần phải đưa ra tất cả các phương án kế hoạch cung cấp có thể. Phương án được chọn là phương án đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất, phù hợp với khả năng huy động của đơn vị với chi phí vật tư là nhỏ nhất.
4.2.3.4. Tổ chức cung cấp vật tư vận chuyển vật tư
Sau khi lựa chọn được phương án cung cấp vật tư hợp lý, chúng ta tiến hành tổ chức cung cấp vật tư theo một trong hai hình thức sau:
- Ký kết hợp đồng vận chuyển với đơn vị bán hoặc đơn vị vận tải để cung cấp theo phương án cung cấp của đơn vị thi công đề ra.
- Đơn vị thi công tự tổ chức vận chuyển vật tư theo phương án cung cấp đề ra. Để mô tả việc xây dựng và lựa chọn phương án cung cấp vật tư, ta xét thí dụ sau:
Có kế hoạch tiến độ thi công và nhu cầu tiêu thụ vật tư hàng ngày cho sản xuất như hình vẽ: - Nhu cầu dự trữ tối thiểu cho sản xuất (DDT min) là: 50 m3.
- Nguồn cung cấp vật tư cách vị trí tập kết vật tư là 15 Km.
Ví dụ:Có kế hoạch tiến độ thi công và nhu cầu tiêu thụ vật tư hàng ngày cho sản xuất như hình
vẽ. Nhu cầu dự trữ tối thiểu cho sản xuất (DDT min) là: 50 m3. Nguồn cung cấp vật tư cách vị trí tập kết vật tư là 15 Km.
72
Nhu cầu tiêu thụ vật tư hàng ngày
Bước 1: Vẽ biểu đồ nhu cầu tiêu thụ vật tư cộng dồn
Căn cứ vào biểu ñồ nhu cầu tiêu thụ vật tư hàng ngày cho sản xuất, xây dựng biểu đồ tiêu thụ vật tư cộng dồn theo nguyên tắc: Tung độ của biểu đồ nhu cầu tiêu thụ vật tư cộng dồn tại thời điểm nào đó có trị số bằng tổng nhu cầu tiêu thụ vật tư hàng ngày kể từ thời ñiểm khởi công đến thời điểm đang xét.
Bước 2: Vẽ biểu đồ nhu cầu tiêu thụ và dự trữ vật tư cộng dồn
Tung độ của đường tiêu thụ và dự trữ vật tư cộng dồn tại thời điểm nào đó có trị số bằng giá trị tung độ của đường tiêu thụ vật tư cộng dồn cộng với lượng vật tư dự trữ tối thiểu.
Thời điểm (ngày thứ) Nhu cầu tiêu thụ VT hàng ngày m3/ng Nhu cầu tiêu thụ cộng dồn m3 Nhu cầu dự trữ tối thiểu m3/ng
Nhu cầu tiêu thụ và dự trữ cộng dồn m3 (1) (2) (3) (4) (5) 0 - - - 0 10 10 100 50 150 20 20 300 50 350 30 40 700 50 750
73
40 20 900 50 950
50 10 1000 0 1000
Bước 3: Xây dựng phương án tổ chức cung cấp vật tư
Giả sử doanh nghiệp sử dụng xe 8 tấn để vận chuyển. Thời gian vận chuyển một chuyến (Tck) là 01 giờ, khối lượng một chuyến xe (q) là: 4,5 m3..
Ta có hai phương án cung cấp và vận chuyển như sau:
Phương án 1: Cung cấp làm nhiều đợt.
Trình tự tính toán như sau:
1.Tính năng suất của phương tiện vận chuyển:
Năng suất phương tiện vận chuyển tính theo công thức: Pca = q . kq . m
Trong đó:
Pca: Năng suất của một ca phương tiện vận chuyển (t/ca; m3/ca).
q: Tải trọng của phương tiện hoặc khối lượng vận chuyển của phương tiện trong một chuyến (tấn; m3).
kq : Hệ số sử dụng tải trọng, hoặc hệ số chất ñầy phương tiện. m: Số chuyến thực hiện của một phương tiện trong một ca.
𝑚 = 𝑇𝑐𝑎 𝑇𝑐𝑘𝑘1 Trong đó:
Tca: Thời gian làm việc một ca (giờ) k1: Hệ số sử dụng thời gian trong ca.
Tck: Thời gian một chuyến vận chuyển (một chu kỳ vận chuyển). Tck = tđ + tvc + tc +tqđ
Trong đó:
tđ, tc: Thời gian cần thiết cho công tác bốc, dỡ hàng hóa tại điểm đầu và điểm cuối tuyến vận chuyển (giờ).
tvc: Thời gian xe chạy trên ñường vận chuyển (giờ). tvc = 2.L/Vbq
74
Trong đó:
L: Cự ly vận chuyển (Km)
Vbq: Tốc ñộ xe chạy bình quân trên tuyến vận chuyển (km/giờ) tqđ: Thời gian quay ñầu của phương tiện vận chuyển (giờ)
Trong thí dụ này, năng suất phương tiện ñược tính theo công thức với: q = 6,5, kq = 0,85,
k1 =1; TCa=8 giờ, Tck = 01 giờ; m = 8 chuyến;
Pca = m . q. kq = 8 . 4,5 . 0,85 = 30,6 m3.
2. Xác định số phương tiện vận chuyển cần huy động và lịch cung cấp:
Dự kiến mỗi đợt sử dụng 5 xe vận chuyển cung cấp vật tư, mỗi ñợt vận chuyển được: 5 xe x 30,6 = 153 m3.
Kế hoạch cung cấp vật tư làm nhiều đợt Thời điêm (ngày) Kl cung cấp VT KL cung cấp cộng dồn KL VT tiêu thụ đến thời điểm KL tiêu thụ cộng dồn ñến thời ñiểm KLVT dự trữ cộng dồn KL vật tư dự trữ trong kho tại thời điểm 0 153 153 0 0 153 0 10 153 306 100 100 206 53 16 153 459 120 220 239 86 20 0 459 80 300 159 159 22 153 612 80 380 232 79 26 153 765 160 540 225 72 30 153 918 160 700 218 65 37 82 1000 140 840 160 78 40 0 1000 60 900 100 152 50 0 100 1000 0 0
Kết quả tính toán cho thấy: Cần sử dụng 5 xe vận chuyển cung cấp thành 6 đợt, mỗi đợt là 153 m3 .
75
Ghi chú:
(1): Nhu cầu tiêu thụ vật tư cộng dồn.
(2): Nhu cầu tiêu thụ và dự trữ vật tư cộng dồn. (3): Đường cung cấp vật tư cộng dồn.
76 (5): Đường biểu thị lượng dự trữ vật tư hàng ngày.
Phương án 2: Phương án cung cấp đều, một ñợt liên tục
1. Dự kiến số phương tiện vận chuyển huy động: Huy động là 01 xe 8 tấn vận chuyển liên tục, với năng suất phương tiện là: 30,6 m3
/ca.
2. Xác ñịnh thời gian cung cấp, vận chuyển:
TVC = 1000 : 30,6 = 32,7 ngày làm tròn: 33 ngày.
3. Xác ñịnh thời điểm cung cấp:
Dự kiến cung cấp ngay từ ngày đầu (ngày thứ nhất) đến ngày thứ 33 kết thúc. Kế hoạch cung cấp đều
Ngày KLVC cộng dồn Tiêu thụ cộng dồn KL vật tư dự trữ cộng dồn 10 306 100 206 20 612 300 312 30 918 700 218 33 1000 760 240 40 1000 900 100 50 1000 1000 0
Bước 3: Đánh giá phương án cung cấp vận chuyển vật tư. Kết quả tính toán cho thấy: Cả hai phương án đều đáp ứng nhu cầu tiêu thụ vật tư cho sản xuất và dự trữ sản xuất - Đối với phương án 1: Lượng dự trữ trong kho ở thời điểm lớn nhất là ngày thứ 20 với khối lượng dự trữ là: 239 m3
- Đối với phương án 2: (cung cấp đều): Lượng dự trữ trong kho ở thời điểm lớn nhất là ngày thứ 20 với khối lượng dự trữ là: 312 m3 .
Kết luận: Phương án cung cấp đều có nhu cầu diện tích bãi chứa lớn hơn nên chọn phương án 1.
77 (1): Nhu cầu tiêu thụ vật tư cộng dồn.
(2): Nhu cầu tiêu thụ và dự trữ vật tư cộng dồn.
(3): Đường cung cấp vật tư cộng dồn (cung cấp đều).
(4): Đường nhu cầu dự trữ vật tư tối thiểu.
(5) Đường biểu thị lượng dự trữ vật tư cộng dồn. Đường số (5) thể hiện lượng vật tư dự trữ cộng dồn ñồng thời cũng thể hiện khối lượng vật tư dự trữ hàng ngày trên kho bãi.