6. KẾT CẤU CỦA L UN VĂ NÂ
1.1.3. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CHI CÁC KHOẢN CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC NHÀ NƯỚC
nước tại Kho bạc nhà nước
Về tổ chức bộ máy, Kho bạc nhà nước được tổ chức thành hệ thống dọc từ Trung ương đến địa phương theo đơn vị hành chính, bảo đảm nguyên tắc tập trung, thống nhất và được chia thành 3 cấp là Trung ương, tỉnh, huyện để quản lý ngân sách nhà nước của các cấp (Trung ương; tỉnh; huyện và xã). Trong mỗi đơn vị KBNN có bộ phận chuyên trách làm công tác kiểm soát chi các khoản chi NSNN, đó chính là bộ máy kiểm soát chi các khoản chi NSNN tại KBNN các cấp.
Cụ thể:
- Ở Trung ương có Vụ KSC là đơn vị tham mưu giúp Tổng giám đốc KBNN quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn toàn hệ thống thực hiện nhiệm vụ kiểm soát chi các khoản chi và kế toán nhà nước; Bên cạnh đó còn có Sở Giao dịch trực tiếp thực hiện kiểm soát chi các dự án lớn, dự án liên tuyến, liên tỉnh thực hiện trên nhiều địa bàn tỉnh, thành phố của các bộ, ngành Trung ương;
- Ở KBNN tỉnh có phòng Kiểm soát chi, phòng giao dịch;
- Ở KBNN huyện có bộ phận kiểm soát chi các khoản chi nằm trong tổ tổng hợp hành chính
1.1.3. Quy trình kiểm soát chi các khoản chi Ngân sách nhà nướcnhà nước nhà nước
- Bước 1: Cán bộ KBNN thực hiện tiếp nhận hồ sơ chứng từ do đơn vị sử dụng NSNN gửi đến KBNN
- Bước 2: Cán bộ KSC thực hiện kiểm soát, nhập chứng từ trên các phân hệ của chương trình Tabmis, sau đó trình hồ sơ, chứng từ giấy lên Lãnh đạo.
- Bước 3: Lãnh đạo kiểm soát, ký chứng từ giấy.Trường hợp hồ sơ, chứng từ không đủ điều kiện thanh toán, trả lại chứng từ cho cán bộ KSC để kiểm tra, xử lý.
Trường hợp hồ sơ, chứng từ đủ điều kiện thanh toán, Lãnh đạo ký chứng từ giấy, chuyển hồ sơ, chứng từ giấy cho cán bộ KSC.
- Bước 4: Cán bộ KSC giao nhận chứng từ giấy và chuyển bút toán đã nhập trên hệ thống Tabmis cho KTV bộ phận kế toán
KTV kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và đối chiếu trên chứng từ giấy với bút toán của cán bộ KSC chuyển sang. Nếu đúng, KTV ký trên chứng từ giấy và trên hệ thống rồi đệ trình sang KTT; Nếu sai, KTV chuyển trả lại cho KSC
- Bước 5: KTT đối chiếu, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ và bút toán trên hệ thống. Nếu đúng, KTT ký trên chứng từ giấy và trên hệ thống; Nếu sai, KTT chuyển trả lại cho KTV
- Bước 6: KTV áp thanh toán và thực hiện quy trình thanh toán theo quy định hiện hành
- Bước 7: GDV đóng dấu “KẾ TOÁN” lên các liên chứng từ, thực hiện lưu 01 liên cùng hồ sơ chứng từ vào tập chứng từ ngày, các liên còn lại trả chứng từ cho đơn vị giao dịch.
1.2. Đề án thống nhất đầu mối kiểm soát chi các khoản chi ngânsách nhà nước tại Kho bạc nhà nước Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An