Sơn Tazaki
4.2.1. Về cấu trúc tài chính
Công ty cần cân đối cơ cấu tài sản, giảm dự trữ tiền mặt và tiền thanh toán bằng cách xây dựng định mức dự trữ vốn tiền mặt một cách hợp lý, nhằm đảm bảo
70
khả năng thanh toán bằng tiền mặt cần thiết trong kỳ để giữ uy tín nhưng cũng đảm bảo khả năng sinh lợi của số vốn tiền mặt nhàn rỗi. Bên cạnh đó, công ty cần chú trọng quản lý việc lưu trữ hàng tồn kho. Công ty cần giảm mức dự trữ hàng hóa vật liệu xây dựng xuống mức hợp lý nhất để vừa không gây ứ đọng vốn vừa đảm bảo được nhu cầu kinh doanh. Công ty có thể xây dựng mô hình dự trữ tối ưu dành cho hàng tồn kho, hoặc liên kết chặt chẽ hơn với nhà cung cấp để thiết lập mức đặt hàng và thời gian đặt hàng – giao hàng hợp lý, nhằm giảm dự trữ hàng tồn kho tại công ty mình. Ngoài ra, công ty cần đưa ra các chính sách khuyến mãi phù hợp để giải quyết lượng hàng hóa ứ động nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tăng cường sử dùng phương pháp bán hàng bằng cách chào hàng, chào giá đối với những khách hàng có nhu cầu, tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm như gửi hàng đi bán, mở rộng thị trường tiêu thụ để đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
4.2.2. Về chính sách tài trợ vốn
Công ty cần giảm tỷ lệ nợ ngắn hạn nhằm giảm áp lực thanh toán cho các khoản nợ đến hạn. Ngoài ra, hiện công ty đang không dùng công cụ nợ dài hạn, điều này là một sự thiếu sót trong chính sách tài chính của công ty. Trong điều kiện cho phép thì công ty nên thực hiện huy động vốn bằng vay nợ dài hạn nhằm giúp tăng nguồn vốn dài hạn phục vụ cho việc mở rộng đầu tư, sản xuất kinh doanh đồng thời giúp nâng cao tốc độ quay vòng vốn, giảm thiểu rủi ro thanh toán khi thời gian đáo hạn được kéo dài. Ngoài ra, công ty cũng cần nâng cao trình độ quản trị cấu trúc vốn bằng cách xây dựng mô hình dự báo cấu trúc vốn gắn với triển vọng kinh tế. Trong mô hình đó, cấu trúc vốn phải phản ánh được các đặc điểm của nền kinh tế bao gồm mức độ hoạt động kinh doanh, triển vọng phát triển của thị trường vốn, thuế suất…với các đặc tính của ngành kinh doanh bao gồm các biến động theo chu kỳ, tính chất cạnh tranh, điều tiết chính phủ và các thông lệ… Công ty phải đa dạng hóa cơ cấu tài trợ, về thời gian đáo hạn, về chủng loại, qua đó gia tăng tính linh hoạt của cấu trúc vốn và nâng cao vị thế đàm phán với các nhà tài trợ trong tương lai.
4.2.3. Về hiệu quả sử dụng chi phí
Công ty cần xem xét lại các nhà cung cấp cũng như quản lý tốt các chi phí liên quan từ khâu nhập hàng từ đầu vào cho đến các chi phí liên quan đến việc nhập và lưu trữ hàng hóa. Do trữ lượng hàng tồn kho quá lớn nên chi phí liên quan đến hàng tồn kho bị ghi vào giá vốn hàng bán cũng rất cao. Quản lý tốt hàng tồn kho, công ty có thể giảm được tỉ lệ giá vốn hàng bán trên tổng doanh thu thuần. Ngoài ra, công ty có thể tăng cường việc kiểm soát giá vốn hàng bán bằng cách
Kiểm soát giá các yếu tố đầu vào
Thông tin và giải thích một cách đầy đủ, rõ ràng sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí với cắt giảm chi phí để tạo ý thức tiết kiệm đối với nhân viên.
Nâng cao vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro: một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh, hoạt động hiệu quả sẽ góp phần gia tăng mức độ tin cậy về thông tin từ các số liệu kế toán và BCTC, đảm bảo tổ chức kinh doanh hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực, giảm bớt nguy cơ rủi ro trong kinh doanh, bảo vệ tài sản, hạn chế gian lận và tuân thủ chính sách, quy định của tổ chức.
Nâng cao hiệu quả chi phí lương: cần rà soát lại các phòng ban, các vị trí nhân sự nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động và tính cần thiết của các vị trí, từ đó đưa ra quyết định cắt giảm các vị trí không hiệu quả hoặc không thực sự cần thiết. Đồng thời bố trí, sắp xếp, phân công lại công việc sao cho hiệu quả tốt nhất, tối ưu hóa được khả năng, thời gian và hiệu quả làm việc của từng cá nhân. Xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý nhằm tạo động lực phấn đấu làm việc cho nhân viên.
4.2.4. Về tình hình lưu chuyển dòng tiền
Để nâng cao chất lượng dòng tiền thì bộ phận quản lý tài chính của công ty cần phải quản lý dòng tiền chặt chẽ hơn nữa. Bộ phận này không thể tự làm tăng hay giảm dòng tiền của công ty nhưng là bộ phận có thể nhận biết được năng lực cũng như rủi ro thông qua sự lưu thông của dòng tiền từ đó đề xuất các giải pháp cần thiết giúp ban lãnh đạo công ty tìm hiểu rõ nguyên nhân lưu thông chậm ở khâu nào và khắc phục tình trạng đó ra sao. Bộ phận tài chính cần thực hiện việc lập và theo dõi dòng tiền thông qua hệ thống báo cáo lưu chuyển tiền tệ từ các hoạt động của công ty theo định kì.
72
4.2.5. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Đối với những người quản lý: cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý như tham gia các lớp học quản trị, các lớp tìm hiểu tâm lý người lao động.
Đối với người lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh: nâng cao hiểu biết của người lao động về các sản phẩm và hoạt động của công ty. Mặt khác, phải đảm bảo người lao động thực hiện an toàn lao động và các chính sách khuyến khích đối với người lao động như chính sách thưởng khi có sáng kiến, tiết kiệm chi phí và đưa các hình thức xử lý phù hợp khi có sai phạm, thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động đầy đủ.
4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Những phân tích, đánh giá trên đây mới chỉ dừng lại ở những khía cạnh cơ bản nhất về tình hình tài chính của Công ty TNHH Sơn Tazaki. Vì vậy, những kiến nghị mang tính đề xuất dưới đây cần phải được đặt trong mối quan hệ với tình hình thực tế luôn phát sinh và biến động của doanh nghiệp và chỉ có ý nghĩa trong một giới hạn nhất định nào đó thì mới có giá trị thực sự
4.3.1. Đối với Nhà nước
Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình SXKD, nhà nước cần có một số chính sách sau:
Khuyến khích đầu tư, nâng cao năng lực SXKD bằng nguồn vay ưu đãi và tạo điều kiện pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp, có những cơ chế khuyến khích doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong môi trường cạnh tranh với nước ngoài hiện nay, giảm bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc thực hiện các giấy tờ hành chính theo quy định nhà nước.
Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như có thể lựa chọn các phương pháp huy động vốn phù hợp để các công ty có thể đầu tư nguồn vốn nhàn rỗi tạm thời một cách có hiệu quả đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
Cần có các văn bản quy phạm pháp luật hoàn chỉnh, tạo môi trường cạnh tranh công bằng, lành mạnh đối với các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp
nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; đảm bảo vừa tăng cường công tác quản lý, vừa phù hợp thực tế, giảm bớt thủ tục hành chính tạo điều kiện cho lưu thông hàng hoá thông thoáng hơn giúp các doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chính phủ phải có nhiều biện pháp ổn định kinh tế vĩ mô nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh được an toàn và hiệu quả.
4.3.2. Đối với Công ty
Thực hiện đồng bộ các giải pháp để nhanh chóng khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong công tác quản lý nhằm nâng cao khả năng tài chính, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn và chất lượng của dòng tiền trong thời gian tới.
Cần nghiêm túc thực hiện việc xây dựng chiến lược kinh doanh; coi trọng công tác lập kế hoạch, trên cơ sở đó xác định phương án kinh doanh, xác định nhu cầu về vốn.
Cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty
Công ty cần có định hướng phù hợp về hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Ngay từ khi thành lập, ban giám đốc đã xác định mục tiêu lâu dài là hướng đến việc xây dựng một công ty vững mạnh, liên tục được mở rộng về quy mô lẫn phạm vi hoạt động. Với phương châm kinh doanh luôn đặt uy tín và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, Tazaki đã và đang xây dựng nên một thương hiệu vững chắc trên địa bàn trong lĩnh vực cung ứng vật liệu xây dựng.
Sau những kết quả đã đạt được trong thời gian qua, công ty tiếp tục định hướng nhiệm vụ chính của mình trong thời gian tới là phải duy trì và phát triển hơn nữa một tập thể đoàn kết vững mạnh, không ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh. Qua đó tăng cường vị thế cũng như uy tín của mình trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng; sẵn sàng mở rộng mối liên hệ, liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp lớn để tạo ra thế mạnh trong thương trường, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Bên cạnh đó công ty cũng cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng hơn trong việc phân loại các đối tượng khách hàng, thẩm định năng lực tài chính của họ từ đó đưa ra
74
được chiến lược bán hàng cụ thể; Thực hiện việc đấu thầu giá linh hoạt, hợp lý và phù hợp với mức giá trên thị trường cũng như khả năng của công ty. Đồng thời duy trì một cơ cấu tài chính lành mạnh và phù hợp để giảm rủi ro tài chính, đảm bảo sẵn sàng, đầy đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện được những định hướng trên, công ty đã đặt ra những mục tiêu kinh doanh cho năm 2020 như sau:
Phấn đấu nâng mức doanh thu lên: 20.000.000.000 đồng;
Lợi nhuận sau thuế tối thiểu đạt: 2.000.000.000 đồng;
Tăng nhẹ tỷ lệ dự trữ tiền mặt và các khoản tương đương tiền để đảm bảo cho khả năng thanh toán nhanh và thanh toán tức thời, qua đó hạn chế các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn đồng thời nâng cao uy tín của công ty;
Tiếp tục thực hiện chính sách nới lỏng tín dụng cho phép khách hàng thanh toán chậm để tăng doanh số cũng như tốc độ bán hàng, giảm lượng hàng tồn kho;
Nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản trong hoạt động kinh doanh, nhất là đối với TSNH, cố gắng đưa mức hiệu suất sử dụng TSNH lên mức >1;
Hoàn thiện công tác phân tích tài chính để cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích quản lý của Ban giám đốc diễn ra kịp thời và hiệu quả.
4.4. Kết luận về đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang từng bước phát triển và hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, các công ty hiện đang phải đối mặt với những vấn đề phức tạp như sự biến động liên tục của thị trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. Tất cả những điều này đặt ra đòi hỏi bản thân mỗi công ty phải luôn xác định được phương hướng, mục tiêu trong hoạt động cũng như khai thác và phát huy tối đa hiệu quả từ những nguồn lực sẵn có nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Phân tích tài chính giúp nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện, khách quan về thực trạng của doanh nghiệp, có thể xác định một cách đúng đắn những ưu, nhược điểm còn tồn tại trong hoạt động kinh doanh. Từ đó đưa ra những giải pháp kịp thời mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý, đồng thời dự đoán được những hệ quả tài chính sẽ sảy ra khi công
ty tiến hành thực hiện những giải pháp đó. Mặt khác, kết quả phân tích tài chính cũng là mối quan tâm đặc biệt của các nhà đầu tư, chủ nợ cũng như các đối tác kinh doanh của công ty bởi những thông tin này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới quyết định của họ.
Sau quá trình tìm hiểu và phân tích tài chính công ty TNHH sơn Tazaki nhìn chung có thể kết luận tình hình tài chính tại đây đang có dấu hiệu tiến triển tốt, phù hợp với đà tăng trưởng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó Ban giám đốc cũng rất quan tâm và chú trọng đầu tư nhiều nguồn lực cho hoạt động kinh doanh của công ty. Với nghiên cứu này, tác giả mong muốn mình có thể đóng góp một phần nào đó những giải pháp hoàn thiện hơn tình hình tài chính của công ty, giúp ích cho hoạt động quản lý, kinh doanh của công ty trở nên hiệu quả hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (thay thế cho quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009), Hà Nội
2. Bộ tài chính (2015), Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, Hà Nội
3. Công ty TNHH sơn Tazaki, Báo cáo tài chính năm 2018 4. Công ty TNHH sơn Tazaki, Báo cáo tài chính năm 2019
5. GS.TS. Nguyễn Văn Công (2017), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân
6. Lê Hùng Minh (2013), Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đồng Tháp, luận văn thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
7. Lê Thị Hảo (2017), Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính tại Công ty IMC, luận văn thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
8. Ngô Thị Liên (2017), Phân tích báo cáo tài chính Công ty cổ phần Xây dựng Coteccons, luận văn thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 9. Nguyễn Thị Cẩm Thúy (2013), Hoàn thiện phân tích tình hình tài chính của
các công ty chứng khoán Việt Nam, luận án tiến sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
10. Nguyễn Thọ Hải (2016), Phân tích báo cáo tài chính công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn, luận văn thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
11. Phạm Thị Phượng (2018), Phân tích báo cáo tài chính Công ty CP xây dựng và phát triển đầu tư Thăng Long, luận văn thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
1. Bảng cân đối kế toán công ty TNHH sơn Tazaki năm 2018; 2. Bảng cân đối kế toán công ty TNHH sơn Tazaki năm 2019;
3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH sơn Tazaki năm 2018; 4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH sơn Tazaki năm 2019; 5. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty TNHH sơn Tazaki năm 2018;