hiểm xã hội huyện Mường La
Bộ máy quản lý thu của BHXH huyện Mường La thực hiện quản lý thu BHXH tự nguyện gồm có: Giám đốc 01 người; 01 phó giám đốc, 03 viên chức bộ phận quản lý thu BHXH tự nguyện, 01 viên chức làm bộ phận kế hoạch tài chính, 01 viên chức bộ phận công nghệ thông tin, cấp sổ thẻ, 01 viên chức bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả TTHC và được thể hiện qua sơ đồ 2.2 dưới đây:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý thu bảo hiểm xã hội tự nguyện của BHXH xã hội huyện Mường La
(Nguồn: Báo cáo kết quả công tác năm 2019 của Bảo hiểm xã hội huyện Mường La)
- Giám đốc BHXH huyện Mường La: Phụ trách chung, lãnh đạo toàn diện việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của BHXH huyện Mường La, xây dựng trình giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh kế hoạch thu bảo hiểm xã hội tự nguyện hàng năm; tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch; tham mưu cho cấp ủy, chính quyền địa phương, ban hành các văn bản chỉ đạo về công tác thu BHXH tự nguyện và quyết định giao chỉ tiêu phát triển đối tượng tham gia BHXH tự nguyện, trên địa bàn huyện cho 16 xã thị trấn, quản lý thu các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện; ký hợp đồng với UBND 16 xã, thị trấn; Hội Nông dân, Hội phụ nữ làm đại lý thu BHXH tự nguyện theo quy định; phối hợp Trung tâm truyền thông huyện, Bưu điện huyện, Phòng Lao động thương binh & xã hội huyện để tổ chức thực hiện, quản lý thu BHXH tự nguyện. Giám đốc phân công cho Phó giám đốc trực tiếp phụ trách công tác thu BHXH tự nguyện.
- Phó giám đốc BHXH huyện phụ trách công tác thu BHXH tự nguyện: Tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch thu BHXH tự nguyện hàng năm; phối hợp với các hệ thống đại lý thu, Trung tâm truyền thông huyện, Phòng Lao động thương binh & xã hội huyện để tổ chức thực hiện thu và quản lý thu BHXH tự nguyện.
- Bộ phận quản lý thu gồm có: 03 viên chức, trực tiếp chuyên quản thu BHXH tự nguyện theo địa bàn xã, thị trấn được lãnh đạo phân công phụ trách, thực hiện quản lý thu BHXH tự nguyện theo quy định, thông qua các Đại lý thu thuộc hệ thống đại lý UBND các xã, thị trấn; hệ thống thu thuộc Bưu điện huyện có các điểm thu tại các Bưu cục, Bưu điện văn hóa tại các xã, Thị trấn; chủ trì nhiệm vụ lập kế hoạch thu BHXH tự nguyện chỉ đạo và giám sát các đại lý thu thực hiện kế hoạch thu BHXH tự nguyện trong toàn huyện. Đội ngũ viên chức làm quản lý thu BHXH ỏ huyện đều có trình độ đại học, chuyên ngành kế toán, tài chính, tin học; nhân lực làm nghiệp vụ thu chia theo địa bàn quản lý theo từng xã, thị trấn, bao gồm cả quản lý thu các đơn vị hành chính sự nghiệp, khối doanh nghiệp, học sinh….vừa kiêm quản lý đại lý thu BHXH tự nguyện.
nộp tiền của các đại lý thu, từ hệ thống ngân hàng, đối chiếu với bộ phận quản lý thu phân bổ tiền nộp của các đại lý vào phần mềm quản lý, chuyển sang bộ phận quản lý thu để thực hiện nghiệp vụ phát sinh, quản lý thu BHXH tự nguyện theo quy định; đối chiếu xác định phí thù lao, chi trả cho các đại lý thu; phối hợp với bộ phận quản lý thu lập dự toán kinh phí chi thù lao cho các đại lý, kinh phí tuyên truyền.
- Bộ phận công nghệ thông tin, cấp sổ thẻ: có 01 người, phối hợp với bộ phận quản lý thu đối chiếu, rà soát thông tin người tham gia, cấp mã số sổ BHXH cho ngươi tham gia, thực hiện in cấp sổ BHXH cho người tham gia, bàn giao sang bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả TTHC.
- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả TTHC: có 01 người, tiếp nhận hồ sơ quản lý thu BHXH tự nguyện, kiểm tra thủ tục hành chính, sau đó chuyển sang bộ phận quản lý thu BHXH tự nguyện thực hiện nghiệp vụ quy trình quản lý thu BHXH tự nguyện theo quy định; nhận sổ BHXH từ bộ phận cấp sổ, thẻ, trả cho người tham gia qua đường bưu chính công.
Bảng 2.2: Nhân lực bộ máy quản lý thu BHXH tự nguyện đến 31/12/2019
Đơn vị tính: người TT Đơn vị Trình độ Giới tính Tổng số Đại học Cao đẳng Trung cấp Nam Nữ 1 Ban Giám đốc 2 1 1 2 2 Quản lý thu 3 3 - 3 3 Kế hoạch – Tài chính 1 1 - 1 4 Giải quyết chế độ chính sách; tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
TTHC 1 1 - 1
5 Công nghệ thông tin; cấp sổ
thẻ 1 1 - 1
(Nguồn: Theo báo cáo công tác 2019 của BHXH huyện Mường La)
- Nhân lực của bộ máy quản lý thu: Về độ tuổi chủ yếu là từ 30 đến 39 tuổi có 06 người, chiếm 75%, độ tuổi từ 40 đến dưới 50 tuổi có 02 người, chiếm 25%; về thâm niên công tác trong ngành bảo hiểm, công tác dưới 5 năm có 01 người chiếm 12,5%, từ 5 năm đến 10 năm có 04 người chiếm 50%, từ 10 năm đến 20 năm có 01 người chiếm 12,5% và công tác từ 20 năm trở lên có 01 người chiếm 12,5%; về trình độ đào tạo đều là trình độ đại học, trong đó hệ chính quy là 03 người chiếm 37,5%, còn lại là hệ tại chức 05 người chiếm 62,5%, chuyên ngành đào tạo tài chính - kế toán 06 người, công tác xã hội 01 người, quản trị kinh doanh 01 người. Với nhân lực bộ máy quản lý thu của bảo hiểm xã hôi huyện Mường La như trên đều đáp ứng được tốt nhiệm vụ trong công tác quản lý thu bảo hiểm xã hội tự nguyện.
25.00% 75%
Từ 30 - 39 người Từ 40 - 50 người
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện độ tuổi trong nhân lực của bộ máy quản lý thu
14.29%
57.14% 14.29%
14.29%
Dưới 5 năm Từ 5-10 năm Từ 10-20 năm Trên 20 năm
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện thâm niên công tác trong ngành Bảo hiểm
(Nguồn: Báo cáo kết quả công tác năm 2019 của BHXH huyện Mường La)
Đại học chính quyq Đại học tại chức
(Nguồn: Báo cáo kết quả công tác năm 2019 của BHXH huyện Mường La)
75.00% 12.50%
12.50% Sales
Tài chính kế toán Công tác xã hội Quản trị kinh doanh
Biểu đồ 2.4: Chuyên ngành đào tạo
(Nguồn: Báo cáo kết quả công tác năm 2019 của BHXH huyện Mường La)
- Đại lý thu : Các đại lý thu BHXH tự nguyện của BHXH huyện Mường La được phân thành các hệ thống bao gồm: Hệ thống đại lý thu là UBND các xã, thị trấn; hệ thống đại lý thu là các tổ chức chính trị xã hội ( hội phụ nữ, hội nông dân) và hệ thống đại lý thu là Bưu điện huyện với các điểm thu rộng khắp trên toàn huyện, ở hầu hết các bản, tiểu khu; đội ngũ nhân viên Đại lý thu đã được đào tạo, tập huấn, trang bị kiến thức, nghiệp vụ thu BHXH tự nguyện; kỹ năng trong việc vận động, tuyên truyền tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tiếp cận, tìm hiểu chính sách BHXH tự nguyện, và chủ động đăng ký tham gia. Tính đến 31/12/2019, hệ thống đại lý thu của bảo hiểm xã hội huyện Mường La có 19 đại lý thu đang hoạt động, với 89 điểm thu và 94 nhân viên đại lý thu được thể hiện cụ thể qua bảng 2.2 sau:
Bảng 2.3: Hệ thống các đại lý thu giai đoạn 2017 - 2019 Đơn tính: người STT Nội dung 2017 2018 2019 1 Đại lý là UBND các xã, thị trấn Số đại lý 02 03 16 Số điểm thu 25 45 60
Số nhân viên đại lý 25 45 60 2 Đại lý là tổ chức chính trị - xã hội
Số đại lý 02 02 02
Số điểm thu 12 12 16
Số nhân viên đại lý 12 12 16 3 Đại lý là Bưu điện huyện
Số đại lý 01 01 01
Số điểm thu 03 13 13
Số nhân viên đại lý 17 18 18
( Nguồn: báo cáo kết quả công tác hàng năm của BHXH huyện)
Hoạt động củahệ thống đại lý thu nă 2017, 2018 chủ yếu qua hệ thống đại lý Bưu điện, số đối tượng phát triển được là của hệ thống đại lý Bưu điện, còn một số đại lý của UBND xã, Hội nông dân, Hội phụ nữ, hiệu quả hoạt động chưa cao, không khai thác phát triển được đối tượng tham gia.