- Áp dụng khoa học, công nghệ thông tin để quản lý đối tượng thuộc diện tham gia BHXH tự nguyện
Đây là việc làm hết sức cần thiết nhằm kiểm soát tốt các đối tượng tham gia bảo hiểm và tăng cường đối chiếu, xác định số liệu thu BHXH tự nguyện để làm cơ sở dữ liệu để xây dựng kế hoạch tuyên truyền tới đúng đối tượng, tăng nhận thức của người dân về an sinh xã hội, cũng như những lợi ích khi tham gia BXH tự nguyện mang lại, từ đó nâng cao tỷ lệ tham gia BHXH tự nguyện, làm tăng tính khả thi của kế hoạch thu BHXH tự nguyện có hiệu quả.
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý thu BHXH tự nguyện. Cùng với sự phát triển chung của xã hội, công tác quản lý của ngành cũng phải từng bước được nâng lên. Vì vậy, công việc quản lý thu BHXH tự nguyện đòi hỏi phải cập nhật, lưu trữ một khối lượng cơ sở dữ liệu liên quan đến hộ gia đình tham gia BHXH, đồng thời cơ sở dữ liệu phải được quản lý theo thời hạn, đảm bảo, cung cấp đầy đủ kịp thời lượng thông tin cần thiết về công tác thu, nộp BHXH tự nguyện và giải quyết chế độ chính sách giúp cho công tác lãnh đạo, điều hành đảm bảo chính xác, kịp thời, đúng quy định.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý thu BHXH tự nguyện không chỉ có lợi ích giảm chi phí, mà còn giúp thống nhất cách nhìn của nhiều người, nhiều đơn vị, dưới cùng một tiêu chuẩn thống nhất. Tạo ra phong cách làm việc khoa học và hiệu quả, xây dựng các nguyên tắc bảo mật an toàn,
có sự kiểm tra và tính toán khoa học khi lưu trữ, xây dựng được sự tin cậy đối với đối tượng tham gia BHXH tự nguyện... từ đó nâng cao chiến lược phục vụ. Để ngày càng ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào công tác quản lý thu BHXH tự nguyện.
Coi trọng hơn nữa quan hệ giữa các yếu tố cần thống nhất trong nghiệp vụ thu, kế toán, chế độ chính sách. Từ đó cùng với những đổi mới về kỹ thuật, công nghệ, xây dựng được hệ thống xử lý số liệu BHXH tự nguyện có chiến lược, hiệu quả. Muốn vậy, phải có sự phối hợp đồng bộ từ trung ương đến địa phương, giữa các cơ quan BHXH huyện, thành phố, tỉnh với nhau.
Để có một mạng máy tính mạnh cho hệ thống BHXH tự nguyện, BHXH huyện mường La cần mạnh dạn ứng dụng kỹ thuật hiện đại bằng việc quan tâm đầu tư trang bị máy móc, thiết bị hiện đại cho toàn hệ thống, đào tạo đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu. Điều quan trọng và cần làm trước hết là xây dựng cho được hệ thống các tiêu chuẩn trong các nghiệp vụ BHXH tự nguyện. Chẳng hạn: chuẩn hoá các mã quản lý, danh mục các báo biểu, các chỉ tiêu thống kê và phương pháp tính.
Ngoài ra, còn phải đầu tư cho các phần mềm đáp ứng nhu cầu tự động hoá có khả năng thích ứng với sự thay đổi về chế độ chính sách. Trong tương lai gần, hệ thống thông tin BHXH tự nguyện cần được nối mạng toàn ngành, rút ngắn khoảng cách về trình độ phát triển với các ngành nghề khác. Đồng thời thúc đẩy tiến trình cải cách hành chính, nâng cao chiến lược quản lý thu BHXH tự nguyện.
- Tiếp tục thực hiện cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ: Công khai thủ tục hành chính, cật nhật kịp thời các chính sách của Đảng và Nhà nước, hướng dẫn của các Bộ, ngành về chính sách BHXH tự nguyện, để tạo sự thuận lợi nhất cho người dân tiếp cận, tha gia và thụ hưởng chế độ về BHXH.