- Chức năng:Thực hện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty, tổ chức và phôi shopwj với các dơn vị khác thục hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo, tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty, xaay dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ người lao động chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của ban giám đốc. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty. Xây dựng cơ cấu tổ chức công ty các bộ phận và tổ chức thực hiện, phục vụ các tổ chức hành chính để ban giám đốc thuận tiện trong việc chỉ đạo, điều hành phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Tham mưu, đề xuất cho ban giám đốc xử lý vẫn đề thuộc tổ chức hành chính nhân sự, hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.
- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hang tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan. Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện, tổ chức hiện tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt, tổ chức kí hợp đồng lao động thử việc cho người lao động. Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn công ty, thực hiện công tác tuyển dụng, điều hành nhân sự, theo dõi số lượng công nhân viên công ty nghỉ việc, đánh giá phân tích tình hình chất lượng số lượng đội ngũ công nhân viên lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của ban giám đốc. Làm cầu nối giữa ban lãnh đạo công ty và taapk thể người lao động. Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm. Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong công ty, đánh giá kết quả đào tạo, trực tiếp tổ chức tham gia việc huấn luyện
cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động…Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho công nhân viên côn gty, điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự, giải quyết các khiếu nại kỷ luật công nhân viên cty, bảo vệ hợp pháp lợi ích của công ty và người lao động…
3.1.1 Sở đồ tổ chức phòng nhân sự
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự