Công tác tuyển dụng chủ yếu gồm 2 nguồn: nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài công ty.
- Nguồn bên trong nội bộ: khi tuyển dụng nhân sự mới hoặc vị trí mới cao hơn công ty luôn ưu tiên nội bộ, do đã làm việc lâu dài, hiểu biết được công việc, mục tiêu chính sách và văn hóa công ty, việc đánh giúp năng lực sẽ chính xác hơn do đã thể hiện qua quá trình làm việc.
- Nguồn bên ngoài: công ty thông quá các phương thức như quảng cáo, qua sự giới thiệu của các nhân viên đang làm việc tại công ty, tuyển chọn từ các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề.
Hình 3.2: Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân viên của công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng kiến trúc
(Nguồn: Phòng Nhân sự công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng kiến trúc)
Bước 1: Xác nhận nhu cầu nhân sự
- Trưởng các bộ phận xác định nhu cầu nhân sự. Nhân sự hiện tại kế hoạch hoạt động từng giai đoạn, chiến lược phát triển trong tương lai.
- Khi có nhu cầu tuyển dụng trưởng các bộ phận lập tờ trình đề xuất tuyển dụng và phiếu yêu cầu tuyển dụng gửi về phòng nhân sự.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
- Do trưởng phòng nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện.
- Sau khi tờ trình tuyển dụng và phiếu yêu cầu tuyển dụng được thông qua sẽ tiến hành tổng hợp để lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên ban giám đốc xem xét và kí duyệt.
- Giám đốc xem xét bảng tổng hợp kế hoạch tuyển dụng nếu phù hợp với nhu cầu hiện tại và kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển trong tương lai thì sẽ chính thức phê duyệt, tiến hành triển khai công tác tuyển dụng.
Bước 4: Thông báo tuyển dụng
- Phòng nhân sự sẽ thông báo tuyển dụng trên bảng thông tin, website tuyển dụng, trung tâm giới thiệu việc làm, các trường Đại học, Cao đẳng, trường dạy nghề. - Hồ sơ nội dung gồm: số người và vị trí cần tuyển, kinh nghiệm, trình độ học vấn, giấy tờ, văn bằng…Trong bảng thông báo ghi rõ thời gian bắt đầu, kết thúc, địa điểm nhận hồ sơ.
Bước 5: Nhận và kiểm tra hồ sơ
- Phòng nhân sự nhận hồ sơ, kiểm tra và phân loại.
- Hồ sơ phải ghi rõ họ tên, vị trí dự tuyển, các thông tin liên lạc, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, văn bằng… Việc tiếp nhận hồ sơ sẽ tạm dừng khi đã đủ hồ sơ.
- Việc xét tuyển sẽ ưu tiên đối với hồ sơ các ứng viên nội bộ.
- Hồ sơ sẽ ưu tiên theo kinh nghiệm chuyên ngành, kinh nghiệm làm việc năng lực…
Bước 6: Phỏng vấn
- Nếu tuyển công nhân, nhân viên lao động phổ thông thì bỏ qua bước này. - Tuyển dụng cấp quản lý, thành viên tham gia phỏng vấn gồm: Giám đốc, Trưởng phòng nhân sự, trưởng các bộ phận, chuyên viên.
-Trong quá trình phỏng vấn các thành viên phải đưa ra kết quả đánh giá, trao đổi thống nhất. Nếu không thống nhất được ý kiến, Giám đốc sẽ là người quyết định cuối cùng.
Bước 7: Đào tạo thử việc
- Phòng nhân sự sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên và đưa ra chương trình thử việc từ 1 đến 2 tháng
- Nhân viên mới sẽ được đào tạo hướng dẫn, tạo điều kiện hòa nhập môi trường mới, phổ biến nội quy… sau đó Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp hướng dẫn cụ thể về công việc và phương pháp làm việc đến cho nhân viên mới.
- Phòng nhân sự có trách nhiệm theo dõi và cung cấp danh sách nhân viên sắp hết thời hạn thử việc cho Trưởng bộ phận trước 1 tuần.
- Căm cứ vào yêu cầu công việc và khả năng hoàn thành công việc, Trưởng bộ phận sẽ xác định, đánh g ía kết quả sau thời gian thử việc và gửi về phòng nhân sự.
Bước 9: Ký kết hợp đồng lao động
- Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, phòng nhân sự sẽ ra quyết dịnh ký kết hợp đồng lao động và nhân sự mới sẽ được phân công việ rõ ràng, hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.