3. Ý nghĩa của nghiên cứu
3.3.2 Công tác lập và quản lý hồ sơ địa chính
Cho đến nay hầu hết các xã, các cơ quan đơn vị, các chủ SDĐ đều đã tiến hành kê khai, đăng ký QSDĐ của mình. 8/8 xã, thị trấn trong huyện đã lập HSĐC theo quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TN&MT quy định về hồ sơ địa chính, để theo dõi và quản lý.
Việc lập và lưu trữ HSĐC gắn với việc cấp GCN, chỉnh lý GCN trên địa bàn huyện Bình Liêu được giao cho Văn phòng ĐKQSDĐ thực hiện. Tại Văn phòng
ĐKQSDĐ huyện Bình Liêu, HSĐC gồm hệ thống Bản đồ địa chính, sổ cấp GCN, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ theo dõi biến động.
Sổ theo dõi biến động đất đai mỗi xã, thị trấn có 01 quyển, Văn phòng ĐKQSDĐ lưu mỗi xã 01 quyển ghi đầy đủ các thông tin về người đăng ký biến động, thời điểm, các thông tin về thửa đất và nội dung biến động.
Sổ cấp GCNQSDĐ có 38 quyển được Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện lập và quản lý. Sổ được cập nhật thường xuyên ngay khi có quyết định cấp GCN quyền sử dụng đất của chủ tịch UBND huyện.
Ngoài ra, để quản lý tốt HSĐC, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đã lập các loại sổ theo dõi từng loại hồ sơ cụ thể. Bao gồm:
- Sổ đăng ký giao dịch đảm bảo, áp dụng cho việc đăng ký thế chấp QSDĐ và quyền sở hữu nhà;
- Sổ theo dõi phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính, áp dụng cho việc kê khai, chuyển thông tin thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân;
- Sổ theo dõi cấp trích lục bản đồ;
- Sổ theo dõi giao nhận hồ sơ cấp GCNQSDĐ;
- Sổ theo dõi giao nhận và tiến độ giải quyết đơn thư, khiếu nại liên quan đến việc cấp GCNQSDĐ.
Những năm 1993-1995 huyện Bình Liêu đã tiến hành đo đạc, lập bản đồ giải thửa cho các xã theo Chỉ thị 299/TTg ngày 10/11/1980 của Thủ tướng Chính phủ. Kế thừa kết quả của công tác đo đạc, lập bản đồ của các xã, thị trấn thuộc huyện, hiện nay hầu hết 8 xã, thị trấn của huyện vẫn còn lưu giữ hệ thống bản đồ được thành lập theo Chỉ thị 299/TTg.
Hệ thống Bản đồ địa chính chính quy được lập theo tỷ lệ 1/500 và 1/1000 đối với đất khu dân cư và tỷ lệ 1/2000 đối với đất canh tác. 100% các xã hiện nay đều đã được cập nhật hệ thống bản đồ số trên cơ sở hệ thống bản đồ địa chính chính quy. Bản đồ số là nguồn tư liệu quan trọng giúp việc quản lý, theo dõi biến động đất đai cũng như thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai bằng máy vi tính. Đảm bảo sự chính xác, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu quản lý trong thời đại mà công nghệ số đang phát triển nhanh như hiện nay.
Bảng 3.7 Tình hình lập hồ sơ địa chính của huyện Bình Liêu
Đơn vị: quyển
STT Tên đơn vị Sổ địa chính
Sổ cấp giấy chứng nhận QSD đất
Sổ theo dõi biến
động Sổ mục kê
Xã Huyện Xã Huyện Xã Huyện Xã Huyện
1 Xã Đồng Văn 2 2 2 2 1 1 3 3 2 Xã Hoành Mô 2 2 2 2 1 1 3 3 3 Xã Đồng Tâm 2 2 2 2 1 1 3 3 4 Xã Lục Hồn 2 2 2 2 1 1 3 3 5 Xã Tình Húc 2 2 2 2 1 1 1 1 6 Xã Vô Ngại 3 3 3 3 1 1 4 4 7 Xã Húc Động 2 2 2 2 1 1 3 3 8 Thị trấn Bình Liêu 1 1 1 1 1 1 1 1 Tổng 16 16 16 16 8 8 21 21
(Nguồn: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Bình Liêu năm 2018)