5. Bố cục bài thực hành nghề nghiệp
2.3.6. Công tác xây dựng quy chế hoạt động bộ máy tổ chức tại công ty
Xây dựng quy chế hoạt động cho bộ máy tổ chức tại công ty là điều cực kì cần thiết, thông qua đó công ty có một nền tảng pháp lk riêng, áp đặt vào từng nhân viên nhằm tạo ra một hệ thống khuôn mnu, gi|p việc thực hiện nhiê lm vụ của từng nhân viên một cách suôn sẻ hơn, có trách nhiệm, tránh xảy ra tình trạng tranh chấp đổ lỗi cho nhau.
Công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh, ban điều hành là người xây dựng nên quy chế hoạt động cho bộ máy tổ chức của công ty, dựa vào tính chất công việc của các phòng ban mà ra những quy chế riêng và quy chế chung cho toàn công ty.
Nô li dung quy chế của công ty chủ yếu xoay quanh các nô li dung: thời gian làm viê lc của nhân viên (8h/ngày, 1 tuần làm 7 ngày); tác phong và trang phục: mặc đồng phục ch€nh tề, móng tay luôn cắt ngắn, đầu tóc gọn gàng, ra vào công ty: cán bô l công nhân viên phải thực hiê ln nghiêm t|c viê lc chấm công, viê lc đi công tác phải được trưởng bô l phâ ln xác nhâ ln và phiếu công tác được nô lp về phòng kinh tế tổng hợp; thẻ nhân viên; phạm vi đi lại; tuyê lt đối cấm h|t thuốc; phương tiê ln thông báo (email, văn bản…); sử dụng điê ln thoại; câ lp nhâ lt thông tin; an toàn lao đô lng; quản lk và sử dụng tài
sản của công ty; khách hàng của công ty (ân cần, lịch sự)… Từ các quy định chung của công ty, các phòng ban triển khai nô li quy và dựa trên đó để thiết lâ lp quy chế hoạt đô lng chung ph{ hợp cho phòng ban của mình nhằm mô lt mục tiêu chung: thực hiê ln tốt quy định của công ty và đem lại hiê lu quả hoạt đô lng phòng ban tốt nhất.
Trong công ty, giám đốc là người có quyền hạn cao nhất là người đưa ra những quyết định và những quy chế cho bộ máy hoạt động của công ty.