5. Bố cục bài thực hành nghề nghiệp
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc công ty là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm quản lk và điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, các chủ trương, chính sách, chiến lược của công ty đạt hiệu quả cao, giám sát, kiểm tra các hoạt động kinh doanh và toàn bộ hệ thống trong công ty.
Giám đốc có quyền phân công nhân viên cấp dưới, quyết định lương, thưởng
hoặc kỷ luật đối với tất cả nhân viên trong công ty, phê duyệt các quy định áp dụng trong nội bộ công ty.
Bên cạnh đó, giám đốc cần quan tâm, động viên, khuyến khích nhân viên
nhiệt huyết trong công việc,… phát huy tối đa năng lực của mỗi cá nhân, tận tâm phục vụ cho công ty, đồng thời ổn định, nâng cao đời sống của nhân viên.
Cụ thể
o Quản lk hoạt động chung của công ty.
o Phối hợp với Ban kiểm soát và xây dựng kế hoạch thi công.
o Tổ chức công tác quản lk dự án: đánh giá công trình, thiết kế kỹ thuật, kết th|c công trình đưa vào sử dụng.
o Nghiệm thu chất lượng công trình, kiểm tra hồ sơ khối lượng.
o Điều hành hoạt động thi công xây lắp, quản lk k~ thuật, các loại hồ sơ, tài liệu kỹ thuật.
o Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng về thủ tục pháp lk.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là hội đồng hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định, hoạch định, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện, là hội đồng đôn đốc, tiếp nhận và xử lk thông tin báo lại cho Giám đốc.
Báo cáo kết quả hoạt động công ty cho giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và hỗ trợ cho ban kiểm soát trong việc quản lk hoạt động hàng ngày tại công ty: về tài sản/ hàng hóa, về tiền, về nhân sự.
Hỗ trợ Ban kiểm soát và ban điều hành nắm bắt các hoạt động của các phòng ban trong công ty, định kỳ đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận, đề xuất tuyển dụng, nhận thử việc, nhận chính thức, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các công nhân viên.
Chịu trách nhiệm liên quan tới ngoại giao của công ty. Đại diện Công ty khi Giám đốc vắng mặt để tiếp đón các đoàn thanh tra, quản lk thị trường khi tới công ty thực hiện công tác kiểm tra; tạo mối quan hệ và làm việc với các cơ quan quản lk địa phương.
Phòng hành chính nhân sự
Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên
Hoạch định nhân sự và chiến lược, thực hiện triển khai thành kế hoạch, hành động cụ thể.
Xây dựng các chính sách về nguồn nhân lực cho công ty và hệ thống thông tin về nhân sự.
Quản lk, triển khai công tác tuyển dụng và sử dụng lao động.
Quản lk, triển khai công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Quản lk các quan hệ lao động ( kỷ luật, đề bạt, tranh chấp, bổ nhiệm, đề bạt, v.v…..)
Quản lí hệ thống lương bổng, các chính sách đãi ngộ, khen thưởng đối với người lao động.
Giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt nhân sự.
Quản lí hệ thống kế toán của công ty.
Tham mưu cho giám đốc các vấn đề có liên quan đến hoạt động tài chính và đầu tư của công ty.
Quản lí tiền mặt, dòng tiền, tiền gửi ngân hàng và các khoản tương đương tiền.
Quản lí tài sản cố định.
Quản lí công cụ nợ, tiền lương và các khoản liên quan.
Quản lí các loại quỹ ( đầu tư phát triển, khen thưởng, ph|c lợi, dự phòng).
Quản lí các khoản chi phí.
Thực hiện các quyết toán tháng, quk, năm theo các quy định về chế độ kế toán.
Quản lí các chứng từ liên quan đến b|t toán.
Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh tại công ty.
Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ.
Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận.
Hoạch định và phân bổ các ch€ tiêu tài chính cho các đơn vị.
Quản trị các rủi ro về mặt tài chính.
Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên các ch€ tiêu tài chính.
Lập báo cáo tài chính định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
Quản trị toàn bộ các hoạt động tài chính - kế toán của công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kì và theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing cho công ty.
Tổ chức triển khai các công việc kinh doanh tại công ty về x|c tiến bán hàng, chăm sóc khách hàng, thăm dò k kiến khách hàng…
Xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh, đẩy mạnh doanh thu, tìm kiếm các dự án đầu tư công trình.
Thiết lập và duy trì các quan hệ kinh doanh thương mại với khách hàng, đối tác, và các ban ngành địa phương.
Phòng kỹ thuật
Lập hồ sơ thiết kế dự toán, quản lk, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng
mới, bảo đảm an toàn thi công. Thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp.
Nghiên cứu biên soạn các văn bản quản lk về kỹ thuật trong l~nh vực công
trình, và sử dụng thiết bị kỹ thuật. Nghiên cứu biên soạn các tài liệu nghiệp vụ đào tạo công nhân kỹ thuật ngành xây dựng.
Lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các dự án đầu tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn xây dựng.
Theo dõi công tác đăng kk, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định.
Kiểm tra chất lượng các sản phẩm l~nh vực công trình và l~nh vực cơ khí.
Xử lk các sự cố đột xuất về kỹ thuật và trang thiết bị.